Jak plánovat projekt v Notion

Plánování projektu může být stresující a zdrcující. Není to nic neobvyklého, když nevíte, kde začít. A někdy se rozbití větších projektů může zdát nemožné.

Tento článek vás provede základními kroky k nastavení plánu projektu v Notion. S účinným plánem můžete bez námahy procházet prací na projektu a zůstat sebevědomí v každé fázi svého projektu. Zde je návod, jak vytvořit efektivní plán projektu v Notion.

1. Vytvořte pracovní prostor pro svůj projekt

Prvním krokem k vytvoření plánu projektu je poskytnout vašemu projektu ideální domov. Pracovní prostor Notion je velký úložný prostor pro ukládání složek a souborů. Je jich mnoho Nápady na pracovní prostor, které můžete vyzkoušet, a mít jeden pro svůj projekt je klíčem k tomu, abyste zůstali organizovaní hned od začátku.

Pracovní plochu Notion můžete vytvořit tak, že nejprve otevřete postranní panel. (Pokud postranní panel nevidíte, stiskněte Ctrl + \ zamknout). Nyní proveďte následující kroky:

1. Klepněte na název svého účtu v horní části postranního panelu.
2. V pravém horním rohu klepněte na tři tečky a vyberte Připojte se nebo vytvořte pracovní prostor.

Po zobrazení výzvy můžete z pracovního prostoru odebrat výchozí šablony, abyste zachovali čisté prostředí pro poznámky k projektu.

Stažení: Pojem pro plocha počítače | Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Vytvořte složku pro ukládání denních poznámek

Uložení složky pro psaní denních poznámek vám pomůže zůstat organizovaný a aktuální při práci na vašem projektu. Tento prostor můžete použít k nastavení cílů, kontrole pokroku a vytváření seznamů úkolů projektu.

Chcete-li vytvořit a spravovat složku denních poznámek v Notion, stiskněte Přidat stránku z postranního panelu nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + N. Dále dejte složce vhodný název, např Denní poznámky.

Nyní můžete začít plnit složku stránkami, kdykoli vás napadnou nápady. Postup, jak to udělat, je jednoduchý:

1. Na libovolném novém řádku zadejte příkaz /page.
2. Pojmenujte podstránku a začněte psát. Případně vyberte Šablony vybrat z jedné ze šablon Notion.

3. Navrhněte databázi pro správu projektových úkolů

Kromě obecného prostoru pro psaní, který jste nastavili, budete také chtít pevnou strukturu pro vaše projektové úkoly, takže vy vyhnout se nedodržení termínů. Databáze Notion vám poskytuje ucelený pohled na správu vašich úkolů, takže můžete svůj projekt snadno rozdělit.

Vytvoření databáze

Notion usnadňuje nastavení databáze pro plánování vašich projektových úkolů:

1. Z postranního panelu udeřte Přidat stránku.
2. Zadejte název a vyberte Stůl ze seznamu možností.
3. Pod Vyberte zdroj dat nadpis, vyberte Nová databáze.

Vaše databáze bude fungovat jako plná stránka ve vašem pracovním prostoru. Pokud byste chtěli vložit databázi na stránku, můžete převeďte svou databázi Notion na inline.

Přidání vlastností databáze

The název a Tagy vlastnosti jsou uvedeny ve výchozím nastavení, ale počet vlastností, které můžete vytvořit, není omezen. Chcete-li přidat vlastnost, stiskněte Plus (+) v horním řádku databáze. Velikost každého sloupce můžete snadno změnit umístěním kurzoru mezi záhlaví každého sloupce.

Notion nabízí několik vlastností, které vám pomohou efektivně spravovat vaše projektové úkoly. Termíny dokončení úkolů můžete nastavit pomocí datum pole. Můžete také nastavit formát data a času tak, aby vyhovoval vaší oblasti. The Vybrat nemovitost má také různé využití. Můžete to použít ke generování indikací průběhu, jako je „Probíhá“ nebo „Dokončeno“. Alternativně můžete tuto vlastnost použít k označení úrovně priority pro úkoly.

Můžete si prohlédnout naše průvodce pro začátečníky vlastnostmi databáze Notion získat úplnou perspektivu dostupných možností.

Úpravy stránek ve vaší databázi

Jednou ze silných stránek Notion je schopnost upravovat projektové úkoly v samostatném prostoru. The název pole je místo, kde můžete ke každému úkolu přidat název. Chcete-li získat přístup k samostatnému prostoru pro úpravu úkolu, umístěte kurzor na název a klikněte OTEVŘENO.

Poté se objeví nová stránka věnovaná projektovému úkolu. Toto můžete použít k vytváření dalších poznámek. Stránka funguje jako kterákoli jiná stránka Notion a poskytuje vám přístup k úplnému seznamu příkazů Notion. Pod názvem úkolu můžete také zobrazit a upravit vlastnosti úkolu a přidat komentář.

Úlohy filtrování a řazení

Jakmile jsou úkoly projektu nastaveny, můžete je nyní optimalizovat v zobrazení, které vám nejlépe vyhovuje. Úkoly můžete například seřadit podle data dokončení. Chcete-li to provést, stiskněte Seřadita poté vyberte název souboru datum vlastnictví. Ujisti se že Vzestupně je vybráno tak, aby byly nejnaléhavější položky na seznamu jako první.

Dalším užitečným přístupem je filtrování úkolů. Aby bylo plánování méně zahlcující, můžete úkoly filtrovat a odebírat dokončené úkoly. Udeřil Filtr, zaškrtněte vlastnost zaškrtávacího políčka a poté vyberte Nezaškrtnuto zobrazit pouze nedokončené úkoly.

4. Přidejte připomenutí do svých projektových úkolů

Při psaní poznámek mohou existovat budoucí úkoly, které si budete muset připomenout. K úkolu projektu můžete přidat připomenutí provedením následujících kroků:

1. Na libovolném řádku zadejte @ příkaz pro otevření dialogu se zmínkou.
2. Zadejte den a čas připomenutí a stiskněte Vstupte.
3. Pod zobrazením kalendáře klikněte na Připomenout možnost a hit V době konání akce.

Pro větší pohodlí můžete přidat připomenutí jeden nebo dva dny před termínem úkolu z rozevíracího seznamu. Termín dokončení úkolu můžete také upravit v zobrazení kalendáře. Chcete-li označit, že bylo provedeno připomenutí, Notion zvýrazní text modře.

Vezměte svůj projekt na cesty s mobilní aplikací Notion

Váš plán projektu nemusí zůstat na vašem PC. Aplikace Notion (pro uživatele Android a iOS) synchronizuje vaše data a umožňuje vám spravovat vaše projekty na cestách.

Plánování je základní fází projektového řízení. S Notion můžete vytvořit plán projektu během okamžiku a zajistit, že budete organizováni od prvního dne. Začněte svůj projekt správně a použijte tuto příručku k vytvoření efektivního plánu projektu.