Jak se zaregistrovat a používat funkci Pomoc při psaní Gmailu

S 347 miliardami e-mailů, které si denně vyměníte, je jen otázkou času, kdy budete muset nějaký odeslat nebo na něj odpovědět sami. Někdy však může být psaní tohoto důležitého e-mailu oříškem. Naštěstí Gmail nabízí funkci, která vám pomůže rychleji a lépe psát e-maily pomocí AI.

Pisatel nebo ne, nástroj vám může pomoci překonat blokádu spisovatele při odesílání e-mailů. Zde se zabýváme Gmailem Pomozte mi napsat funkce a jak ji efektivně používat.

Co je Help Me Write in Gmail?

Gmail Pomozte mi napsat je funkce AI, která vám pomáhá rychle vytvářet e-maily pomocí výzev. Například, jakmile klepnete na Pomozte mi napsat v Gmailu, požádá vás o zadání výzvy a poté na základě této výzvy automaticky vytvoří koncept zprávy.

Tato funkce vám také může pomoci vylepšit již napsaný koncept. Ať už tedy chcete napsat motivační dopis k žádosti o zaměstnání nebo odpovědět na oficiální e-mail, můžete ušetřit čas a námahu tím, že požádáte o pomoc asistenta psaní AI v Gmailu.

Kdo může používat funkci Help Me Write v Gmailu?

Gmail Pomozte mi napsat je produktem Google Workspace Labs. Chcete-li tuto funkci používat, musíte se nejprve zaregistrovat do Workspace Labs. Workspace Labs je důvěryhodný testovací program, ve kterém uživatelé testují nové funkce umělé inteligence před tím, než je zpřístupní veřejnosti.

Přístup k Workspace Labs je aktuálně dostupný pouze důvěryhodným testerům a v angličtině. Chcete-li zkontrolovat, zda máte přístup k Workspace Labs, otevřete dokument Dokumentů Google a vyhledejte soubor Laboratoře ikona vlevo.

Svou způsobilost můžete zkontrolovat také tak, že otevřete Gmail a kliknete na Nastavení. Pokud splňujete podmínky, zobrazí se vám zpráva, která to uvádí Jste součástí programu Workspace Labs s Zjistěte více a Odhlásit se knoflík.

Možná nejlepší způsob, jak zkontrolovat, zda Pomozte mi napsat bylo aktivováno, je začít psát e-mail a poté zkontrolovat Pomozte mi napsat na spodním panelu nástrojů v okně pro psaní zpráv Gmailu.

Jak se zaregistrovat do funkce Pomozte mi psát v Gmailu

Pokud se již kvalifikujete jako důvěryhodný tester, měli byste dostat pozvánku k vyzkoušení Pomozte mi napsat když otevřete Gmail na ploše. Tato pozvánka se bude několikrát opakovat, takže nepropadejte panice, pokud zmeškáte první. Kdykoli se zobrazí výzva, stačí kliknout Mám to.

Pokud ještě nejste důvěryhodným testerem, přejděte na Google Workspace Labs, klikněte na Přihlásit se nebo Začít, zkontrolujte informace na stránce a přejděte dolů na Potvrzení spotřebitele a zaškrtněte všechna políčka a poté klikněte na Předložit.

Nyní počkejte, až obdržíte pozvánku, která se může objevit každý den a kdykoli při používání Gmailu. Jakmile se zobrazí výzva, klepněte na tlačítko Mám to. Průběžně kontrolujte nastavení Gmailu, abyste věděli, kdy jste byli přijati. To může trvat dny, než se to odrazí.

Chcete-li k němu přistupovat z více účtů, budete se muset zaregistrovat samostatně jako důvěryhodný tester Workspace Labs pro každý účet Google/uživatelský profil, který vlastníte nebo spravujete.

Co potřebujete vědět, než začnete používat Gmail Help Me Write

Stejně jako ChatGPT, Pomozte mi napsat a další funkce Workspace Labs obsahují omezení a měly by být používány s uvážením. Mohou například navrhovat nevhodné nebo nepřesné informace.

Patří mezi ně osobní, citlivé nebo důvěrné informace věci, které nikdy nesdílíte s chatboty AI, počítaje v to Pomozte mi napsat. Je to proto, že Google shromažďuje vaše data Workspace Labs včetně výzev, vstupů, upřesnění a dalších.

Shromážděná data Workspace Labs slouží jako zpětná vazba, která Googlu pomáhá zlepšovat funkce produktu Workspace Labs. Existují i ​​další důležitá fakta, která je třeba si uvědomit před použitím funkcí Workspace Labs.

Jak používat Help Me Write v Gmailu

Když je to z cesty, zde je návod, jak jej použít Pomozte mi napsat v Gmailu:

1. OTEVŘENO Gmail na ploše a klikněte Komponovat.
2. Přejděte na spodní panel nástrojů Komponovat okno a klikněte na Pomozte mi napsat ikona (pero s hvězdou)
3. Můžete také kliknout na Pomozte mi napsat tlačítko těsně nad Poslat knoflík.
4. Dejte si pozor na doporučené výzvy k psaní. Pokud žádná z možností nevystihuje záměr vašeho e-mailu, jednoduše zadejte vlastní výzvu a klikněte Vytvořit.
5. Počkejte, až se automaticky vygeneruje koncept e-mailu, podobně jako jak ChatGPT funguje. Poté zkontrolujte koncept a klikněte Vložit pokud vše vypadá dobře.
6. Jinak můžete vytvořený koncept znovu vytvořit nebo upravit podle svého vkusu kliknutím na příslušné tlačítko. Můžete například, aby váš e-mail zněl formálněji, nebo se zeptat Pomozte mi napsat upřesnit nebo zkrátit.
7. Pokračujte v úpravě vloženého konceptu odstraněním nebo nahrazením zástupných textů.
8. Po dokončení stačí kliknout Poslat jako obvykle při odesílání e-mailů.

Vytvářejte e-maily rychleji a lépe s pomocí Gmailu Help Me Write

Psaní pomocí umělé inteligence si získalo popularitu od spuštění ChatGPT. Se zavedením Pomozte mi napsat prostřednictvím Workspace Labs Google ještě více usnadňuje vytváření konceptů nebo úpravy e-mailů v Gmailu. Tato funkce vám může pomoci rychleji vytvářet lepší e-maily.

Aplikováno správně, Pomozte mi napsat vám může pomoci zlepšit vaši komunikaci a obecnou produktivitu s e-maily. Chcete zvýšit svou produktivitu v dalších produktech Google? Pro váš Google Workspace existuje spousta rozšíření AI.