Jak plánovat produktivní práci

Pandemie COVID-19 zavedla více zaměstnanců do světa práce na dálku. Zatímco pro některé bylo těžké oddělit pracovní povinnosti od domácích, jiní zjistili, že to zlepšilo jejich spokojenost s prací a produktivitu.

Workings jsou oblíbené, protože umožňují zaměstnancům pracovat v prostředí, které si sami vyberou, kde mohou také samostatně nebo s blízkými poznávat nová místa. Práce umožňují zaměstnancům osvobodit se od jejich monotónního pracovního života integrací cestování, které může inspirovat a motivovat k vyšší produktivitě v práci.

1. Určete umístění a ověřte vybavení

Místo, které si vyberete pro svou práci, může pomoci zvýšit produktivitu nebo omezit vaši produktivitu, takže musíte vybírat moudře. Jednou z důležitých věcí, kterou musíte potvrdit, je přístup a spolehlivost internetového připojení.

Poslední věc, kterou chcete, je zmeškat důležitou schůzku kvůli špatnému Wi-Fi připojení. Také se chcete ujistit, že oblast, ve které se nacházíte, umožňuje slušný telefonní signál. Chcete být dosažitelní pro svého zaměstnavatele, přátele a rodinu doma.

Abyste zajistili, že vaše práce bude produktivní, možná budete chtít vybrat místo, kde jste již byli. Když si vyberete místo, které znáte, nemusíte hledat dobré místní restaurace nebo zjišťovat, co tam dělat.

Můžete prohledávat různé stránky a najít místo, které vyhovuje vašim potřebám. Stránky jako Sonder, Homestay, Booking.com, a Airbnb jsou příklady toho, kde můžete najít bydliště pro svou práci.

Můžete také požádat kolegy, kteří již dříve pracovali, o doporučení, kde se ubytovat. Pokud žádný z vašich kolegů dosud nepracoval, můžete na sociálních sítích najít skupiny věnované digitálním nomádům. Tyto skupiny vám mohou poskytnout cenné rady a postřehy.

Potřebujete vyhrazený pracovní prostor?

Vyhrazený pracovní prostor je jedním z vybavení, ke kterému možná budete chtít potvrdit, že máte přístup. Potřebujete stůl nebo samostatnou kancelář? Musíte se ujistit, že prostor, ve kterém budete pracovat, vám umožní být produktivní.

Pokud nemůžete najít místo k pobytu se stolem nebo vyhrazeným kancelářským prostorem, můžete zvážit práci v a co-workingový prostor, což je skvělý způsob, jak se dostat z domu a zapojit se do sítě s dalšími dálkovými ovladači pracovníků. Možná budete mít zájem dozvědět se o práce z domova vs. co-workingový prostor: co je pro vás to pravé?

2. Zvažte své přepravní požadavky

Pokud do práce nejedete autem, budete muset zkontrolovat různé dostupné dopravní prostředky a cenu. V závislosti na zvoleném místě může být levnější cestovat veřejnou dopravou než si půjčit auto, protože ceny za pronájem se mohou lišit v závislosti na tom, kde se budete nacházet.

I když možná plánujete využít službu spolujízdy jako Uber nebo Lyft, měli byste ověřit, zda je služba dostupná tam, kde plánujete svou práci vykonávat. Pokud je místo vašeho pracoviště cizí země, měli byste si ověřit, zda bude fungovat váš místní řidičský průkaz nebo zda potřebujete mezinárodní řidičský průkaz.

Pohybovat se v novém městě může být náročné, zvláště pokud vaše nové místo vyžaduje jízdu na druhé straně silnice. Možná vás bude zajímat učení jak používat funkci Prozkoumat Uber k objevování nových zážitků při své práci.

3. Prozkoumejte daňové zákony

Zatímco obvykle platíte daně v zemi svého trvalého bydliště, v závislosti na délce vaší práce vás země, ve které pracujete, může považovat za rezidenta pro daňové účely. Daňové zákony se v každé zemi liší, takže nejlepší možností je poradit se s daňovým poradcem, abyste porozuměli vašim povinnostem.

Pokud pracujete pro společnost, kde kolegové v minulosti pracovali v různých zemích, vy můžete je požádat o radu a můžete se obrátit na své oddělení lidských zdrojů, abyste zjistili, zda mohou nějaké nabídnout Pomoc. V případě, že si daně odvádíte sami, může vás zajímat způsoby, jak připravit daně pomocí funkce SUMIF aplikace Excel.

4. Zajistěte, aby vaše technologie fungovala optimálně

Různé země mají různé požadavky na napětí. I když je to problém pouze v případě, že pracujete mimo zemi, může to být zásadní problém, protože může způsobit zkrat vaší elektroniky, což omezí vaši produktivitu.

Zkontrolujte, zda budete potřebovat adaptéry pro váš počítač a další zařízení, která budete připojovat. Pokud se rozhodnete pracovat v rozvojové zemi, můžete se setkat s obdobími bez elektřiny nebo internetu, takže pro případ, že by k tomu došlo, budete muset mít záložní plán.

Pokud přestanou fungovat ty, se kterými právě pracujete, můžete zvážit přibalení další myši, nabíječky a náhlavní soupravy. Kromě přibalení dalšího příslušenství si možná budete chtít promluvit s IT oddělením vaší společnosti o pravidlech týkajících se používání firemního vybavení mimo kancelář.

Pokud plánujete pracovat z co-workingového prostoru, mohou existovat pravidla pro používání veřejného internetu a věci, které po vás vaše společnost chce, abyste zajistili bezpečnost dat. Možná vás bude zajímat učení jak zabezpečit údaje o prohlížení (a proč to potřebujete).

5. Stanovte si pracovní rozpočet

Váš rozpočet je jedním z nejdůležitějších aspektů při plánování jakékoli cesty. Nechcete jít do práce a nechat to stát víc peněz, než jste si vydělali, když jste byli pryč.

Náklady na práci mohou pokrýt širokou škálu v závislosti na tom, kde to děláte, a na vybavení, které chcete pro práci a odpočinek. Náklady na práci jsou určeny čtyřmi faktory: kdo to organizuje, destinace, jak dlouho budete pryč a náklady na vedlejší a ubytování.

Čím větší kontrolu nad těmito čtyřmi faktory máte, tím lépe můžete řídit náklady na svou práci. Naštěstí můžete použít web jako budgetyourtrip.com, který vám pomůže určit, kolik bude vaše práce stát. Možná vás bude zajímat nejlepší rozpočtové aplikace, které vám pomohou udělat pořádek ve financích.

Produktivní práce je možná

I když chtít produktivní práci může vypadat jako chtít svůj dort a také ho sníst, je to možné při pečlivém plánování. Existuje několik faktorů, které musíte vzít v úvahu. Pokud cestujete s rodinou, budete muset počítat s časem, který s nimi strávíte.

Stanovení pevných hranic a dodržování stanoveného pracovního harmonogramu vám pomůže soustředit se a dokončit práci a zároveň si užívat volna sami nebo s přáteli či rodinou. Pokud můžete, promluvte si s ostatními, kteří provedli práci, aby vám pomohli zvládnout vaše očekávání a byli připraveni na výzvy.