Jak používat návrhy vzorců v Excelu na webu

Formula Suggestions, vyvinutá s pokročilými modely strojového učení, automatizuje vaše výpočty tím, že navrhuje relevantní vzorce na základě vstupních a kontextových vodítek. Berte to jako výkonnější funkci automatického dokončování, která může pomoci začínajícím uživatelům Excelu a veteránům.

Návrhy vzorců jsou k dispozici všem uživatelům webu Microsoft Excel, kteří jako výchozí jazyk používají angličtinu.

Jaké jsou návrhy vzorců aplikace Excel?

Po zadání znaku "=" do buňky listu nebo řádku vzorců Microsoft Excel automaticky navrhne obojí vhodný vzorec a nejvhodnější rozsah pro vložení na základě údajů shromážděných ze sloupce nebo sloupce řádek.

Vzorce, které Excel navrhuje, prozatím zahrnují následující agregační vzorce: SOUČET, PRŮMĚRNÝ, MIN, MAX, POČET, a COUNTA.

Tato automatizace vám šetří čas a snižuje chyby. Na jedné straně je dostatečně robustní a flexibilní, aby umožnil editaci dat vaší tabulky bez porušení vzorce a výsledků. Pomáhá také vybrat správný rozsah, který má být zahrnut, čímž se zabrání ručním chybám při výběru.

Jak používat návrhy vzorců v Excelu

Ujistěte se, že jste na Excel Web verze, protože tato funkce není aktuálně dostupná ve verzích Microsoft Excel pro Windows a Mac. Zde je návod, jak je používat.

1. Použijte znak „=“ (a v případě potřeby jej zatlačte)

Začněte zadáním znaku "=" do buňky a počkejte, až Excel navrhne relevantní vzorce. Zde je opakování obsažených vzorců:

• SOUČET: Součet rozsahu buněk.
• PRŮMĚRNÝ: Průměr rozsahu buněk.
• MIN: Minimální hodnota z rozsahu buněk.
• MAX: Maximální hodnota z rozsahu buněk.
• POČET: Počítání počtu buněk v rozsahu buněk. Počítá čísla i textové hodnoty, ale ignoruje prázdné buňky a buňky obsahující vzorce nebo nečíselné hodnoty. Dozvědět se víc o Zde je COUNT vzorců.
• COUNTA: Počítání počtu buněk v rozsahu buněk. Počítá buňky, které obsahují jakýkoli typ dat, včetně čísel, textu, logických hodnot (TRUE nebo FALSE), chybových hodnot a prázdného textu ("").

Operace je jednoduchá, jak je vidět níže.

Někdy však Excel okamžitě nezahájí požadovanou operaci. To platí zejména pro vzorce COUNT a COUNTA.

V tomto případě zadejte první nebo dvě písmena své funkce a sledujte, jak je návrh Formule okamžitě zachytí.

Pokud narazíte na problémy, například návrhy vzorců nefungují konzistentně, klikněte na Dát zpětnou vazbu odkaz ve spodní části pole s návrhem vzorce. Nově zavedené funkce mohou zaznamenat škytavku, takže může být užitečné požádat o pomoc samotný Microsoft.

2. Zahrňte do své tabulky kontextové statistiky

Čím přesnější data máte na stole, tím lepší budou vaše návrhy. Primární kontextová data, na která je třeba se zaměřit, jsou názvy sloupců a názvy řádků.

Jak můžete vidět z níže uvedeného příkladu, Microsoft navrhne různé vzorce pro stejný sloupec v závislosti na názvech řádků. Řádky „Minimální cena“ a „Maximální cena“ mají dva různé návrhy, i když zpracovávají stejný rozsah buněk.

Funkce MIN:

Funkce MAX:

Totéž platí pro naše dva vstupy, „Celkem“ a „Průměrná cena“, pokud jsou aplikovány na stejný rozsah buněk.

Funkce SUM:

Funkce AVERAGE:

Zkrátka dovolte Excelu, aby se zlepšoval a pomáhal vám.

3. Použijte jej ve svých sloupcích i řádcích

Funkce bude fungovat stejným způsobem také na řádcích. V tomto případě by pomohlo mít název sloupce jako kontextové vodítko. Ujistěte se, že všechny vaše jsou viditelné řádky a sloupce abyste se vyhnuli chybným výsledkům.

Síla automatizace v Excelu

Návrhy vzorců mohou vypadat dost jednoduše, ale skutečně hrají na přednostech chytré automatizace. Jeho dopad se stává důležitějším s rostoucím objemem dat, takže ruční zadávání je únavnější a chyby jsou častější.

Protože Microsoft stále více sází na sílu automatizace a AI, máme se na co těšit vydání jejich budoucích funkcí, zejména slibovaného potenciálu Microsoft Copilot s Vynikat.