7 bezpečnostních tipů pro ochranu vašich dat v coworkingovém prostoru

S nárůstem pracovních míst z domova se lidé uchylují k práci v cenově dostupných coworkingových prostorách, které stále poskytují pocit komunity.

I když vám může být příjemné pracovat z domova, můžete prozkoumat práci v coworkingovém prostoru, abyste zvýšili svou produktivitu a profesionalitu.

Jakkoli to zní dobře, existují určitá rizika, protože práce v coworkingovém prostoru může zvýšit vaši expozici kybernetickým krádežím, infiltraci malwaru a dalším škodlivým kybernetickým aktivitám. Budete chtít podniknout proaktivní kroky k ochraně vašich dat před nežádoucími kybernetickými neřestmi.

1. Použijte šifrování dat

Každý ví, že hesla jsou průchody pro vstup do čehokoli v kyberprostoru. Stejně tak však kyberšikani a další kyberzločinci. Nedávný vývoj v technologii hackerů maří snahy o tradiční hesla.

Chcete-li efektivně udržet svá data v bezpečí, zejména v coworkingových prostředích, kde sdílíte přístup k internetu, musíte jít o krok dále s šifrováním dat.

Vybudování aktivního firewallu a úplného šifrování dat se může zdát jako další úroveň kybernetické bezpečnosti gatekeeping, ale zajišťuje, že máte omezený přístup ke svým datům a že je mohou prohlížet nebo vytvářet pouze lidé, kterým povolíte změny na to.

Pokud je to více, než můžete zvládnout sami, neváhejte investovat do odborných znalostí softwarového inženýra nebo odborníka na úniky dat.

2. Investujte do antivirového softwaru

Zatímco tam jsou faktory, které je třeba zvážit při výběru coworkingového prostoru, chcete také zvážit kybernetickou bezpečnost. Existuje dostatek příležitostí pro viry, trojské koně a podobně, jak se dostat do vašeho počítače a poškodit vaše data. Zde přichází na řadu investice do antivirového softwaru.

Antivirový software je navržen tak, aby detekoval a omezoval malware ve vstupu do vašeho počítače, zásuvných modulů nebo rozšíření prohlížeče. Zatímco některé jsou specializované a poměrně složité, jiné se snadno orientují a mají skvělé plány předplatného.

Měli byste investovat do toho, který se nejlépe hodí pro váš výklenek a pracovní styl. Přestože antivirový software poskytuje značné zabezpečení vašeho počítače, neměli byste se vyhýbat získávání dat nebo informací z poškozených zdrojů nebo zařízení.

3. Nepřipojovat se k Wi-Fi automaticky

Může být těžké odolat nutkání připojit se k otevřené síti Wi-Fi, když je rychlost vaší osobní sítě pomalá. Pokud je však váš počítač nastaven na automatické připojování k otevřeným sítím, možná jej budete chtít vypnout, i když ano pracovat z domova nebo z coworkingového prostoru.

Předpokládejme, že se automaticky připojujete k jakékoli otevřené síti Wi-Fi v coworkingovém prostoru; majitel Wi-Fi má přístup k datům a informacím uloženým ve vašem PC. V takovém případě budou vaše cenná data a informace dané osobě k dispozici.

S deaktivovaným automatickým připojením bude váš počítač vyžadovat váš souhlas s jakýmkoli připojením a umožní vám regulovat vaše oprávnění pomocí připojení Wi-Fi. Zakázání těchto funkcí vás dále chrání před adwarem a spywarem.

4. Používejte virtuální privátní sítě

Pokud pracujete na některém z nejlepší virtuální coworkingové weby, zvážit pořízení VPN. VPN využívají sílu anonymity, aby vám umožnily vytvořit bezpečné připojení při používání internetu, i když jste ve veřejné síti.

Maskuje informace, které sdílíte při používání internetu, aby byla vaše data chráněna šifrováním. I když prémiové a bezplatné sítě VPN odvedou svou práci výjimečně, existují určité faktory, na které si musíte ještě chvíli dávat pozor výběr správné VPN pro vás.

5. Skartujte výtisky, které nepotřebujete

I když možná budete potřebovat tištěné kopie informací ve svém coworkingovém prostoru, je nezbytné je uchovat v bezpečí, zvláště když je již nepotřebujete. I když je můžete vždy uložit, můžete skartovat ty, bez kterých se obejdete.

Vyhození tištěných kopií do koše nezaručuje jejich likvidaci; někdo jiný je vždycky může vykopat, aby ukradl informace. Proto byste je měli skartovat ručně nebo pomocí skartovacího stroje, pokud je ve vašem coworkingu k dispozici.

Kromě toho můžete mít více místa na přenášení technické základy, které zvyšují produktivitu v coworkingovém prostoru.

6. Udržujte software aktuální

Když technologickí výrobci uvolňují nové aktualizace softwaru pro svá zařízení, mají tendenci se méně starat o starší verze, což vytváří únik malwaru. Tento problém převládá u velkých technologických společností, které mají mnoho zařízení na podporu.

Někdy varují uživatele a podporují stahování aktualizací; někdy ne, což může vést ke kompromitování dat, které je obvykle na úkor uživatelů. Bez aktualizace zařízení a aplikací na nejnovější verzi může být vaše zařízení náchylné k malwaru a hackerům.

I když se doporučuje neustále aktualizovat software na nejnovější verze, měli byste před instalací hledat novinky upozorňující na ohrožené aktualizace a počkat, až budou opraveny.

7. Používejte silná hesla a dvoufaktorové ověřování

Pravděpodobnost, že budete trpět únikem dat kvůli kompromitaci hesla, je vysoká, když pracujete ze sdílené kanceláře pro vyšší produktivitu.

Důrazně doporučujeme změnit přístupové kódy, které se inspirují daty narození, výročími a dalšími významnými osobními událostmi, které jsou snadno dostupné z vašich primárních dat. Místo toho můžete získat směs velkých a malých písmen, čísel a symbolů, které poskytují nejlepší generátory hesel.

Ale ani silné heslo v některých případech nestačí k odstrašení zkušeného hackera, proto se zavádí dvoufaktorové ověřování, známé také jako dvoufázové ověření.

Při tomto procesu jste často požádáni o ověření vašeho pokusu o přihlášení pomocí kódu zaslaného na vaše telefonní číslo nebo e-mail, a to i po zadání vašich hesel.

Zabezpečení vašich dat ve sdílených prostorech

Na rozdíl od práce v tradičním kancelářském komplexu, kde se o kancelář stará tým kybernetické bezpečnosti zabezpečení, je vaší výhradní odpovědností zajistit, aby vaše data byla chráněna, když pracujete v coworkingu prostor.

Se smyslem pro komunitu, sdílenými sítěmi a pocitem v kanceláři, i když mimo kancelář, které přináší, jsou výhody coworkingových prostor lákavé.

I když jsou výhody vysoké, stejně tak jsou příležitosti k neúmyslnému ohrožení citlivých dat.