7 faktorů, které je třeba vzít v úvahu při výběru platformy pro videokonference

Platformy pro videokonference se staly základním kamenem práce na dálku, dálkových seminářů, online kurzů a mnoha dalších základních institucí. Výběr aplikace, kterou chcete použít pro své klienty, kurzy nebo podnikání, však může být obtížný. Existuje mnoho možností, z nichž každá má jiné silné a slabé stránky.

I když se tyto platformy pro videokonference mohou lišit, měli byste vždy hledět na zdravý pohled na své potřeby. Přemýšlejte krátkodobě a dlouhodobě a poté zvažte náš seznam důležitých faktorů.

1. Maximální počet účastníků

Jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba zvážit, je, kolik lidí můžete mít najednou na videohovoru. Tým univerzitních skupinových prezentací kurzů možná nikdy nebude muset o něčem takovém uvažovat. Pokud však děláte něco jako seminář, velkou online třídu nebo celofiremní schůzku, je to nejdůležitější faktor při výběru aplikace pro videokonference.

Různé populární videokonferenční aplikace mají slušně velký maximální limit účastníků. Například Zoom vám může umožnit mít na schůzce až 500 lidí v kteroukoli danou chvíli, pokud zaplatíte za jeho Enterprise plán. Více o cenách a úrovních účastníků se můžete dozvědět v našem článku na kolik stojí Zoom.

Nemyslete si však, že tento limit účastníků je standardem pro konkurenty. Například Google Meet má maximální kapacitu 250 účastníků v plánu nejvyšší úrovně a Webex má 1000 účastníků v plánu Enterprise.

2. Délka videohovoru

To nemusí být tak důležité jako maximální počet účastníků, protože neuvažujete o tom, že by někdo byl „vyloučen“ z vašeho videohovoru. Přesto může být rušivé, pokud musíte každou hodinu začínat novou schůzku, a mohlo by to vypadat neprofesionálně.

Mnoho bezplatných úrovní aplikací pro videokonference omezuje délku schůzky na 40 minut nebo hodinu. Někteří vás však mohou nechat pokračovat déle než 24 hodin, pokud jde o schůzku jeden na jednoho, jako jsou Microsoft Teams a Webex Meetings.

A pokud je čas vše, co potřebujete, a nevadí vám omezení na pouhých 25 účastníků, pak může být užitečná aplikace jako Discord, protože nemá žádný limit na to, jak dlouho můžete zůstat na videohovoru.

Ať tak či onak, jakmile už to není bezplatná úroveň, měli byste mít na většině platforem až 30 hodin neustálého streamování videa. I když je vzácné potřebovat více než 30 hodin, existuje několik platforem pro videokonference, které vám to mohou nabídnout; měli byste si přečíst více o jejich cenových úrovních, než se zavážete.

3. Kolik to stojí

Pokud si vybíráte aplikaci pro videokonference s omezeným rozpočtem, nejlepší věc, kterou můžete udělat, je důkladně prověřit všechny své možnosti. Zatímco některé aplikace pro videokonference jsou přesně takové, jiné vás zaregistrují do sady obchodních funkcí, které možná nebudete potřebovat, ale zaplatíte za ně poměrně draho.

Například Slack a Microsoft Teams vás donutí platit za každého uživatele, kterého přidáte do svého plánu. Nebudete to potřebovat, pokud nechcete celé balíčky virtuálního pracovního prostoru, které přicházejí s jejich nabídkami.

Přesto řekněme, že chcete všechny funkce produktivity online podnikání, které následují po předplatném Slack a Microsoft Teams. Rychlý pohled na jejich cenové tabulky odhalí, že Microsoft Teams je o 1,49 $ levnější na osobu. Je to jeden z důvody, proč je Microsoft Teams lepší než Slack.

Obecně platí, že pokud si nejste jisti, jaké jsou ceny požadované aplikace, dobrý způsob, jak provést průzkum, je zadat do Googlu název produktu a „ceny“. Kliknutím na nejlepší a nejrelevantnější výsledek zobrazíte cenovou tabulku. Udělejte totéž pro všechny aplikace, které máte na mysli, a vyberte si tu, která nejlépe vyhovuje vašemu rozpočtu.

4. Dobrá dostupnost napříč platformami

To není problém, protože většina moderních aplikací pro videokonference je skutečně multiplatformní. Vezměte si například Zoom, má webovou aplikaci, aplikaci pro Windows, aplikaci pro MacOS, aplikaci pro Android a aplikaci pro iOS a v distribucích Linuxu jsou klienti Zoom.

Většina běžných platforem pro videokonference má také tento druh dostupnosti napříč platformami, protože to je silný prodejní argument pro aplikaci pro videokonference.

Někteří lidé však mohou zvážit použití neformálnější trasy pro videokonference, jako je FaceTime. FaceTime funguje perfektně, pokud nepotřebujete více než 32 účastníků. Schůzku FaceTime však mohou zahájit pouze Macy, iPady a iPhony s Apple ID Uživatelé systémů Android a Windows se nyní mohou připojit ke schůzkám FaceTime.

To diskvalifikuje FaceTime jako dobrou volbu, pokud zvažujete skutečnou dostupnost napříč platformami. Měli byste získat nástroj pro videokonference, ke kterému má kdokoli přístup prostřednictvím nativní aplikace, bez ohledu na operační systém.

5. UI a přístupnost

Vysvětlit, jak se orientovat v aplikaci pro videokonference, může být opravdu těžké. Zabere to čas mimo schůzku, může to hosty frustrovat a může to zničit impuls, pokud schůzka již probíhá.

Proto byste měli otestovat aplikace pro videokonference na jejich bezplatných úrovních, abyste zjistili, zda je lze snadno zjistit. Pokud se vám zdá, že máte problém ztlumit mikrofon, přidat hosty nebo ukázat prezentaci, měli byste si vybrat něco s intuitivnějším uživatelským rozhraním.

Nejdůležitější funkcí usnadnění, kterou byste měli ve své aplikaci pro videokonference najít, jsou živé titulky. Mohou vám pomoci přepsat zvuk a pomoci lidem se ztrátou sluchu. Mnoho aplikací (například Zoom a Google Meet) to má jako bezplatnou vestavěnou funkci. Jiné aplikace (jako je Webex) to nabízejí v jiných jazycích než v angličtině na svých placených plánech.

6. Nahrávání obrazovky a sdílení obrazovky

Většina setkání, kurzů a seminářů zahrnuje prezentace. A není lepší způsob sdílení online prezentace než sdílení obrazovky. Jakákoli platforma pro videokonference, která stojí za svou sůl, má funkci sdílení obrazovky, pokud se pořádně díváte. Než si vyberete, můžete si to vyzkoušet a zjistit, jak funguje.

Na druhé straně této mince je nahrávání obrazovky. Některým lidem schůzky budou chybět a jakmile dostanou příležitost, budou muset dohnat zbytek. Namísto vytváření souhrnných zápisů nebo úplného hostování nové schůzky můžete jako hostitel zaznamenat svou obrazovku a schůzku a sdílet je s těmi, kteří nejsou přítomni.

To jsou dvě šikovné funkce, na které byste si měli dát pozor. I když si myslíte, že to nepotřebujete, s největší pravděpodobností byste to udělali.

7. Prémiová kvalita videa a zvuku

Kvalita vašeho videa a zvuku se v zásadě sníží na váš hardware a osvětlení, ale některé aplikace pro videokonference staví před streamováním HD videa paywall. Zoom a Google Meet vám například umožní streamovat vaše video v HD zdarma. Webex a Discord však potřebují, abyste nejprve vybrali nějaké dolary.

V každém případě jsou některé aplikace lepší než jiné v optimalizaci zvuků a vylepšení vizuálů pomocí softwarových vylepšení. Ale jedním z nejlepších výsledků videohovoru, které můžete dosáhnout ve videohovoru, je použití iPhone s FaceTime.

Vyberte si nejlepší platformu pro videokonference podle svých potřeb

Podle tohoto seznamu může mnoho kombinací potřeb vyžadovat různé aplikace. Je dobré vytvořit si vlastní seznam priorit a vybrat si aplikaci pro videokonference podle toho, která funkce je pro vás nejdůležitější.

Bez ohledu na to můžete začít procházením nejlepších aplikací s univerzálním přístupem k jejich funkcím.