Využijte Excel na maximum efektivním využitím absolutních a relativních odkazů.
Odkaz na buňku, známý také jako adresa buňky, je jedním ze stavebních bloků Excelu, který identifikuje buňku na listu. Je to alfanumerická hodnota, která kombinuje písmeno sloupce a číslo řádku na listu. Každou buňku lze identifikovat podle jejího referenčního čísla.
Existují tři kategorie odkazů na buňky: Absolutní, Relativní, a Smíšený odkazy na buňky. Podívejme se, kdy a jak můžete jednotlivé typy použít k implementaci vzorců a rovnic v Excelu.
Jak funguje odkazování na buňky v Excelu
Data listu aplikace Excel jsou obvykle rozložena do různých buněk. Odkazy na buňky vám umožňují používat data z jiných buněk nebo listů v konkrétní buňce a spojovat všechna data dohromady.
Chcete-li zahájit odkaz na buňku ve vybrané buňce, zadejte rovnítko (=) na řádku vzorců. Poté kliknutím vyberte požadovanou buňku nebo oblast, na kterou chcete odkazovat. Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je ruční zadání adresy cílové buňky. Například psaní A2 za rovnítkem (=A2) bude odkazovat na hodnotu v buňce A2.
Relativní odkazy na buňky
V aplikaci Excel je relativní odkaz na buňku tam, kde je cílová buňka relativní k umístění aktuální buňky. Pojďme si to vysvětlit na příkladu.
Máme dvě buňky, A2 a B2, obsahující čísla, a chceme je v buňce vynásobit D2. Vzorec na to by byl =A2*B2. jestli ty zkopírujte vzorec Excel do sousední buňky jako D3, vzorec produktu se zobrazí jako A3*B3. Toto je relativní odkazování na buňky. V podstatě, když vzorec přesunete do sousedních buněk, odkaz na buňku ve vzorci se také změní s relativní změnou souřadnic.
Podobně předpokládejme, že zkopírujete stejný vzorec produktu do buňky E6 v sousedním sloupci. V takovém případě uvidíte, že vzorec produktu se zobrazí jako B6*C6. Všechny odkazy na buňky v Excelu jsou relativní odkazy, pokud neuvedete jinak. Tento koncept můžete vyzkoušet pro více řádků a sloupců, abyste získali představu.
Absolutní odkazy na buňky
Můžeš použít absolutní odkazy v Excelu když odkazujete pouze na konkrétní buňku ve vašem vzorci. V tomto případě zůstane odkaz zmrazený na danou buňku bez ohledu na to, kde jej použijete. Chcete-li vytvořit absolutní referenci, musíte použít znak dolaru ($) před každou částí odkazu na buňku. Například, pokud chcete udělat absolutní odkaz na buňku B2, musíte to napsat jako $ B $ 2.
Zkusme předchozí příklad s absolutními odkazy. Vypočítejte součin buněk A2 a B2 v buňce D2, ale tentokrát odkazovat A2 a B2 s absolutními referencemi, tj. 2 $ A$ a $ B $ 2. Pokud tento vzorec zkopírujete do jiné buňky, vzorec bude stále odkazovat A2 a B2. Zatímco pokud byste použili typický relativní odkaz, vzorec by se změnil.
Smíšené odkazy na buňky
Smíšený odkaz na buňku v Excelu je tam, kde jedna část odkazu, buď řádek nebo sloupec, je absolutní a druhá část je relativní. Pamatujte, že odkaz na buňku v Excelu má dvě části: písmeno označující řádek a číslo označující sloupec.
Chcete-li vytvořit smíšenou referenci, před dolar ($) podepište buď řádek nebo sloupec, který chcete učinit absolutním. Například, A1 $ uzamkl by sloupec a 1 A$ zamkne řadu.
Abychom tento koncept rozvedli, uveďme si příklad, kde chceme násobit buňky A2 a B2 v buňce C2 pomocí vzorce =$A2*$B2. Nyní, když zkopírujete tento vzorec do buňky D4, vzorec by se změnil na =$A4*$B4. Všimněte si, že sloupce v odkazech se nezměnily, zatímco řádky ano.
Odkazování na Jiný list v Excelu
Někdy může být nutné odkazovat na buňku v jiném listu aplikace Excel. Můžete to udělat přidáním vykřičníku (!) před adresou buňky. Například, pokud chcete odkazovat na buňku A2 v List1, můžete psát List1!A2. Při odkazování na buňky v jiných listech můžete také použít relativní, absolutní a smíšené odkazy na buňky.
Například, pokud chcete násobit buňky A2 a B2 z List1 v buňce v List2, vzorec by byl =List1!A2*List1!B2.
Odkazování na buňky vám usnadní práci
Odkazování na buňky je základním aspektem Excelu, který umožňuje snadné zpracování jednoduchých i dlouhých výpočtů v rámci listu nebo občas v sešitu.
Díky možnosti odkazovat na buňky pomocí relativních, absolutních a smíšených odkazů se Excel stal mocným nástrojem pro organizaci a analýzu dat. Zvládnutím odkazování na buňky můžete zefektivnit pracovní postup aplikace Excel a využít tento všestranný program na maximum.
