Jak vylepšit své psaní pomocí Duet AI v Dokumentech Google

Psaní není vždy zábavné, zvláště když se musíte zabývat nudnými a obtížnými tématy, kvůli kterým si přejete rozbít klávesnici.

Nebylo by hezké mít asistenta AI, který by vám mohl pomoci psát rychleji a lépe, přímo v Dokumentech Google? No, to je přesně to, co pro vás Duet AI může udělat.

Co je Duet AI?

Duet AI je funkce od Googlu, která využívá umělou inteligenci, aby vám pomohla psát lépe a rychleji. S Duet AI můžete vytvořit poutavý a efektivní text během několika minut pro jakýkoli účel, jako jsou e-maily, dokumenty nebo prezentace. Vygenerovaný text můžete také upřesnit podle svých preferencí, jako je délka a tón.

Duet AI je působivý, protože dokáže zjistit, o čem píšete a proč. Duet AI může například napsat přátelský a uctivý e-mail, pokud potřebujete napsat svému učiteli o chybějícím úkolu nebo se obrátit na Netflix ohledně problému se streamováním. Poté můžete zkontrolovat a upravit text tak, aby odpovídal vašemu záměru.

Ale nezkoušejte chatovat s Duet AI, protože to není chatbot a nebude odpovídat. To je k čemu slouží Bard nebo Bing Chat. Duet AI je navržen tak, aby byl vaším chytrým a užitečným pomocníkem při psaní, který vám může psaní usnadnit a zpříjemnit.

Jak získat přístup a používat Duet AI v Dokumentech Google

Pokud se chcete s Duet AI v Dokumentech Google pobavit, musíte udělat toto:

1. Registrujte se do pořadníku kliknutím Přihlásit se v horní části Web Google Workspace Labs.
2. Zadejte svůj e-mail a heslo Google a před odesláním zájmu si přečtěte oznámení o ochraně osobních údajů a smluvní podmínky. Jsou důležité, tak je nevynechávejte!
3. Na obrazovce se zobrazí potvrzení, že nyní máte přístup do Laboratoře Workspace společnosti Google.
4. Otevřete Dokumenty Google a vytvořte nový dokument.
5. Klikněte na Pomozte mi psát (Laboratoře) nebo hledejte tužku s hvězdou, která se vznáší někde na levé straně stránky.
6. Zadejte výzvu k čemukoli, co chcete vytvořit, ať už je to životopis, zpráva, vtip nebo cokoli jiného, ​​s čím potřebujete pomoci se psaním. Pak udeř Vytvořit.
7. Během několika sekund vám AI vygeneruje odpověď. Kliknutím jej vložíte do dokumentu Vložit.
8. Pokud se vám text, který Duet AI generuje, nelíbí, nemějte obavy. Vždy se dá trefit Znovu vytvořit a doufám, že to bude lepší. Nebo můžete kliknout Vylepšit na Formalizovat, Zkrátit, Propracovanýnebo Přeformulujte text.
9. Další skvělá věc, kterou můžete udělat, je vybrat odstavec, který jste napsali (nebo zkopírovat odjinud) a kliknout na něj pravým tlačítkem Upřesněte vybraný text s rozevíracími možnostmi uvedenými výše.

4 způsoby, jak může Duet AI vylepšit vaše psaní v Dokumentech Google

Účelem společnosti Google pro Duet AI není pouze pomáhat při psaní a úpravách úkolů. Jeho cílem je pomoci vám pracovat chytřeji a být produktivnější. Tato funkce však nemusí být omezena na kancelářskou práci. Můžete jej také použít ke zlepšení svého osobního života a zde jsou čtyři způsoby, jak:

1. Generování nápadů

Pokud jste při psaní uvízli ve vyjetých kolejích, Duet AI vám může pomoci osvobodit se. Může vám poskytnout kreativní nápady, jak okořenit vaše věty a slova, a pomoci vám prozkoumat různé úhly a pohledy na dané téma.

S Duet AI můžete změnit své psaní z nudného na živé a podmanivé.

2. Uspořádejte si myšlenky a argumenty

Psát dobře není hračka, ale Duet AI vám to může usnadnit pomocí tlačítka zpřesnění. Tato užitečná funkce vám může pomoci přeměnit vaše hrubé nápady na vybroušené kousky, které efektivně a stručně sdělují vaše sdělení.

Kromě toho vám Duet AI může pomoci vytvořit osnovu, která povede vaše psaní a restrukturalizovat vaše odstavce, aby se zlepšil tok a koherence vašeho textu.

3. Zlepší kvalitu vašeho psaní

Duet AI může výrazně zlepšit kvalitu vašeho psaní. Se správnými výzvami může poskytnout zpětnou vazbu v reálném čase o vaší gramatice, interpunkci a stylu. S ním můžete snadno odhalit syntaktické chyby a chrlit profesionálnější psaní.

A dobrá věc je, že okamžitá zpětná vazba vám v průběhu času pomůže rozvinout vaše psaní, protože se blíže seznamujete se svými slabými oblastmi, které je třeba zlepšit.

4. Zkracuje dobu výzkumu

Duet AI vám umožňuje zefektivnit váš výzkumný proces a rychleji najít, co potřebujete. Prohledává různé zdroje a poskytuje nejrelevantnější informace během několika sekund.

Omezení Duet AI v Dokumentech Google

I když nemůžeme popřít, že Duet AI nabízí silné výhody, které mohou zlepšit vaše psaní, je důležité nepřeskakovat její omezení.

Pro Duet AI může být obtížné generovat výsledky v závislosti na tom, jak je vaše výzva formulována. Pokud například použijete příliš mnoho nebo příliš málo klíčových slov, výstup nemusí být relevantní nebo koherentní. Výsledný text nemusí dávat smysl nebo nemusí odpovídat vašemu záměru, pokud použijete nejednoznačná nebo protichůdná klíčová slova.

Proto je důležité formulovat výzvu pečlivě a jasně, s použitím dostatečného množství klíčových slov, která určují generování textu, ale ne příliš mnoha, aby to omezovalo.

Za druhé, zatímco Duet AI může pomoci urychlit váš výzkum, nemůže citovat zdroje. Nedoporučovali bychom jej používat pro důležitou výzkumnou práci. Z tohoto důvodu vám doporučujeme, abyste s nástrojem pracovali jednoduše, protože v době psaní tohoto článku stále prochází školením.

A konečně, nezapomeňte, že Duet AI není člověk. Někdy to může chrlit irelevantní, nepřesné (jev známý jako halucinace AI), nebo nevhodný text. Vždy byste si tedy měli jeho návrhy přečíst a použít svůj úsudek, než je přijmete.

Pište lépe a rychleji v Dokumentech Google s Duet AI

Duet AI je pozoruhodným partnerem pro psaní v Dokumentech Google. Může zvýšit kvalitu vašeho psaní zjednodušením vašeho výzkumu, strukturováním vašich myšlenek a poskytnutím neomezeného zdroje nápadů. Ale pamatujte, že vy jste autor, ne tento nástroj. Jeho úlohou je pomáhat vám, ne vás nahrazovat.

Jak se umělá inteligence neustále rozvíjí, Duet AI bude hrát stále významnější roli při zlepšování procesu psaní než dříve. Přijetí nástroje, jako je tento, vám může pomoci uvolnit svůj plný potenciál a vytvářet působivý písemný obsah.