Jak si udělat lepší přestávky jako nezávislý pracovník: 8 tipů

Schopnost navrhnout si vlastní rozvrh je jednou z nejlepších věcí na volné noze. Mnoho osob samostatně výdělečně činných však má potíže s pravidelnými přestávkami, což je zvyk, který může z dlouhodobého hlediska negativně ovlivnit kvalitu jejich práce.

Jakmile se etablujete jako nezávislý pracovník, je důležité, abyste si naplánovali pravidelné odstávky. Ještě důležitější je, že byste se měli zaměřit na zlepšení kvality svého volna, abyste zajistili, že budete svěží, až se vrátíte do práce. V této příručce objevíte osm tipů, jak si na volné noze udělat lepší přestávky.

1. Mějte jasno ve svých hranicích

Pokud jste zvyklí uvádět ve své automatické odpovědi v nepřítomnosti „Budu mít omezený přístup ke svým e-mailům“, zvažte změnu jazyka. Když si vezmete volno v práci, měli byste se co nejvíce vyhýbat pracovním úkolům – i když jde o nenáročný úkol, jako je kontrola doručené pošty.

Většina e-mailů, které dostáváte, nevyžaduje naléhavou odpověď a je to jeden z mnoha externí klient červené vlajky pokud někdo očekává, že budete k dispozici 24/7. Místo toho zvažte vytvoření e-mailu v nepřítomnosti, který vypadá takto:

"Ahoj,

Děkuji za Váš e-mail.

jsem na dovolené pro [Časové období] a mezitím nebudu přistupovat k mým e-mailům ani na ně odpovídat. Na vaši žádost odpovím po mém návratu. Zatím mějte krásný týden 🙂

S přátelským pozdravem,

[Tvé jméno]”

2. Neberte si notebook na dovolenou

Na práci není nic špatného a najdete toho spoustu užitečné nástroje pro produktivní práci. Pravidelně byste si však měli dát od práce úplnou přestávku – a to zahrnuje i to, že si s sebou nebudete brát notebook.

Pokud jste své klienty informovali, že budete určitou dobu offline, neměli byste si dělat starosti s termíny. Místo toho byste oba měli obejít každou ze svých možností. Když si vezmete notebook na dovolenou, nebudete se moci úplně vypnout a zabere vám v příručním zavazadle více místa, než je nutné.

3. Zvažte nastavení limitů obrazovky na vašem smartphonu a tabletu

Když si odpočinete od práce, možná budete chtít strávit více času zcela mimo technologie. To platí zejména v případě, že někam cestujete a chcete se více soustředit na vytváření celoživotních vzpomínek.

Být na smartphonu nebo tabletu delší dobu vás může odvést od přítomného okamžiku a stojí za to přemýšlet o nastavení limitů obrazovky. Můžeš použijte funkci Apple Time Screen Time ke snížení používání iPhonu, například.

Pokud máte zařízení Android, můžete také zkontrolujte čas strávený na obrazovce pomocí digitální rovnováhy. Limity, které zavedete, jsou na vás, a samozřejmě nemusíte dělat nic, pokud nemáte pocit, že jsou pro vás limity času stráveného na obrazovce nezbytné.

4. Zaměřte se na další dobré návyky

Ať už jste na volné noze nováčkem nebo jste strávili roky prací pro sebe, je dobré zaměřit se na své duševní a fyzické zdraví po celý rok. Pokud máte pocit, že jste před přestávkou zanedbávali některé ze svých dalších dobrých návyků, vaše volno je skvělou příležitostí, jak se s nimi znovu spojit.

Při přestávce na volné noze můžete také zvážit vyzkoušení nových návyků, jako je meditace. Můžeš k procvičování všímavosti použijte několik meditačních aplikací, jako je Calm a Headspace. Mezi další nové návyky, které můžete vyzkoušet a začlenit do své rutiny, až se vrátíte, patří:

• Zapisování do deníku vděčnosti.
• Hraní nového sportu.
• Učení nového jazyka.

5. Dokončete své vynikající úkoly předem

I když budete dodržovat všechny rady, které jsme uvedli v této příručce, přestávka na volné noze je neuvěřitelně náročná, pokud váš mozek stále přemýšlí o termínech a podobně. S ohledem na to je dobré dokončit všechny své nevyřízené úkoly, než zapnete odpověď v nepřítomnosti.

Můžete si zajistit, že své úkoly dokončíte předem, když si dny před dovolenou naplánujete předem. Plánování týdne v Kalendáři Google je jednou z možností a pokud chcete, můžete také používat aplikace jako Apple Calendar a Notion.

Vzhledem k tomu, že máte termín svého volna, můžete také zjistit, že se více soustředíte, pokud se snažíte dokončit všechny zbývající úkoly, než se odhlásíte.

6. Naplánujte si svůj návratový seznam úkolů, než odejdete

I když dokončíte všechny své velké úkoly, než si vezmete volno, stále budete mít věci, které vyžadují vaši pozornost, když se vrátíte. Můžete například potřebovat odpovídat na různé zprávy ve vaší e-mailové schránce.

Abyste se ujistili, že nebudete pobíhat, když se vrátíte, je dobré naplánovat si seznam úkolů na prvních pár dní po přestávce. Faktem je, že možná budete potřebovat trochu času, abyste se vrátili do své běžné rutiny, a stojí za to se na to podívat jak obnovit svou produktivitu po dovolené.

Pomocí aplikací se seznamem úkolů můžete plánovat, co vyžaduje vaši pozornost, když se vrátíte, jako jsou TickTick a Todoist. Máme kompletní srovnání mezi TickTick a Todoist pokud si nejste jisti, kterou aplikaci vybrat.

7. Zvažte automatizaci úloh, které nevyžadují zvláštní pozornost

Možná máte malé úkoly, které nevyžadují vaši plnou pozornost během vašeho volna, a možná zjistíte, že je užitečné se jimi zabývat předem. Můžete například zvážit naplánování plateb faktur, které potřebujete poslat ostatním.

V některých případech může být užitečné zadat určité úkoly externě. Pokud například prodáváte online produkty, můžete zvážit najmutí osobního asistenta, který by řešil požadavky zákazníků. Pokud si najmete někoho jiného, ​​aby vám pomohl, ujistěte se, že mu poskytnete úplnou instruktáž o jeho úkolech, než se vydáte z města.

8. Dobře si naplánujte přestávky předem

Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit lepší přestávky jako nezávislý pracovník, je předem vědět, kdy budete offline. Na konci každého roku se vyplatí naplánovat si volno na následujících 12 měsíců. Mám osobní pravidlo, že pokud je to možné, chci si každých 4–6 týdnů vzít jeden týden volna, což se docela osvědčilo – a možná budete chtít zvážit totéž.

Můžeš naplánujte si cesty v Notiona vyplatí se odložit si čas v aplikaci kalendáře. Kromě toho, že budete vědět, kdy budete mimo kancelář, plánování přestávek předem vám umožní rozpočítat a zarezervovat si vše podle toho.

Pravidelné přestávky jsou pro nezávislého pracovníka zásadní

Jako nezávislý člověk zodpovídáte za všechno, včetně toho, kdy si vezmete volno. Zavedení správných systémů vám umožní trávit čas mimo váš notebook efektivním způsobem, což znamená, že po návratu budete připraveni vrátit se do běžné rutiny.

Od plánování volna předem až po ujasnění si svých hranic – můžete udělat hodně pro to, abyste si na volné noze odpočinuli lépe.