Už vás nebaví prohledávat zprávy Slacku? Slack Canvas vám může pomoci zorganizovat vaši práci a zlepšit váš pracovní postup.
Pokud jste dříve chtěli snadný přístup k obsahu souvisejícímu s projektem, vytvořili jste kanál Slack pro sdílení dokumentů, odkazů a dalších relevantních podrobností. Bohužel pozdější hledání zdrojů by vyžadovalo rozsáhlé hledání nebo procházení bohatými informacemi.
Slack si uvědomuje toto omezení a představil inovativní nástroj nazvaný Canvas. Co je Slack Canvas a jak může pomoci vaší organizaci lépe fungovat? Podívejme se na to.
Co je Slack Canvas?
Dne 25. dubna 2023 oznámil Slack Slack Canvas jako specifické centrum pro generování znalostí a sdílení v celém týmu v rušném online pracovním prostředí.
Místo toho, abyste měli zdroje rozptýlené po chatovacím kanálu, můžete na plátně ukládat soubory, odkazy, lidi, prostý text a dokonce funkce v aplikaci, jako jsou požadavky na služby. Je to jako mít centrální systém, kde můžete sledovat důležité úkoly a sdílet užitečné nástroje.
Každá konverzace nebo kanál v aplikace Slack—na všech plánech — má nyní vlastní plátno pro ukládání a organizování informací. Alternativně, pokud máte placený tarif, můžete vytvořit plátno – které není propojeno s žádným DM ani kanálem – a sdílet ho s potřebnými členy týmu nebo je přivést do Slack chatování.
Canvas funguje bez výzev ke kódu, takže vaši kolegové nebo zaměstnanci mohou snadno objevovat, poskytovat a upravovat informace a pokyny. Stejně jako aplikace pro cloudové dokumenty můžete přidávat komentáře, zobrazovat historii změn a ovládat, kdo může plátno vidět a pracovat s ním.
Můžete také prohlížet a upravovat plátna na zařízeních Android a iOS. Současná funkce však neumožňuje mazání pláten na mobilních platformách.
Jak Slack Canvas funguje?
Slack Canvas lze použít dvěma způsoby. Zde je návod, jak použít plátno v konverzaci:
- Přejděte na kanál, skupinu nebo DM, ve kterém chcete použít Slack Canvas. Ikonu plátna najdete v pravém horním rohu.
- Pokud používáte mobilní zařízení, bude tato ikona viditelná pouze v případě, že jste již v chatu vytvořili plátno.2 obrázky
- Když kliknete na ikonu plátna, můžete si vybrat prázdnou stránku, šablonu poznámek, seznam úkolů nebo šablonu zdrojů.
- Každý, kdo může přispívat do kanálu, skupiny nebo DM, může plátno upravovat. Pokud máte zakázáno přidávat příspěvky, nebudete moci upravovat plátna; budete je moci pouze zobrazit.
- Na plátnech můžete zmínit konkrétní členy týmu a ti budou upozorněni.
Případně můžete vytvořit individuální plátno.
- Klikněte Plátna na postranním panelu Slack nebo na domovské stránce, pokud používáte mobilní zařízení. Tato funkce je dostupná pouze u placených plánů.
- Poté klikněte Nové plátno. Tato možnost bude na mobilu dostupná pouze v případě, že vytváříte plátno poprvé. Jakmile budete mít k dispozici plátna, můžete je prohlížet a upravovat pouze na mobilu.2 obrázky
- Po vytvoření plátna budete muset určit, kdo ho může prohlížet, komentovat nebo upravovat.
Slack Canvas funguje bezproblémově a zjistíte, že se používá docela snadno.
4 způsoby, jak můžete použít Slack Canvas ke zlepšení pracovního postupu
Slack Canvas zlepšuje sdílení, organizaci a používání informací v kanálech a DM (přímé zprávy). To umožňuje vašemu týmu zkrátit čas strávený vyhledáváním informací a umožní mu vyčlenit více času na to, aby svou práci posunul vpřed.
Zde jsou čtyři způsoby, jak může Slack Canvas zlepšit váš pracovní postup.
1. Single-View databáze
Slack Canvas poskytuje jednotný pohled, kde jsou všechny podstatné informace zachyceny na jednom místě. To eliminuje potřebu prohledávat více zdrojů, jako jsou e-maily, chaty a sdílené dokumenty, což šetří čas a snižuje fragmentaci informací.
2. Monitorujte týmové procesy
Slack Canvas umožňuje týmům efektivně sledovat a monitorovat jejich procesy. Poskytuje vyhrazený prostor pro protokolování poznámek ze schůzek, sledování akcí, sdílení relevantních odkazů a zdrojů a vytváření přehledů s často kladenými dotazy (FAQ).
To zjednodušuje týmové pracovní postupy a zajišťuje, že každý má přístup k aktuálním informacím. Týmy často potřebují pomoc se sledováním akčních bodů projednávaných během schůzek.
Pomocí Slack Canvas mohou členové týmu dokumentovat a aktualizovat akční položky v reálném čase, což zajišťuje odpovědnost a sledování pokroku. To pomáhá týmu zůstat organizovaný a naladěný na dosažení svých cílů.
3. Podporujte spolupráci v reálném čase
Vzdálené nebo distribuované týmy čelí výzvám při efektivní spolupráci a udržování jasné komunikace.
Slack Canvas podporuje spolupráci v rámci týmů v reálném čase. Umožňuje členům týmu přenést plátno přímo do skupiny, což umožňuje současné sledování, živé diskuse a úpravy v reálném čase.
4. Sdílejte znalosti napříč týmy
Slack Canvas usnadňuje sdílení znalostí a informací mezi týmy. Týmy mohou dokumentovat a upravovat znalosti specifické pro téma nebo projekt vytvořením plátna. Tyto znalosti mohou zahrnovat osvědčené postupy, pokyny a informace o klíčových zainteresovaných subjektech.
Například při uvedení produktu na trh v celé společnosti potřebují různé týmy přístup k informacím o produktu, jeho funkcích a cílové skupině. Canvas umožňuje týmům marketingu, prodeje a zákaznické podpory spolupracovat, ukládat relevantní zdroje a snadno sdílet cenné poznatky.
Zorganizujte se pomocí Slack Canvas
Každá organizace se snaží posunout svou laťku produktivity co nejdále. Jedním ze způsobů, jak přimět váš tým k efektivnější práci, je zlepšit komunikaci a funkce Canvas na Slacku vám v tom pomáhá!
