Máte v powerpointové prezentaci duplicitní snímky? Zde je návod, jak je odstranit v několika jednoduchých krocích.
Kontrola duplicitních snímků je zásadní. Pokud duplicitní snímek skončí ve finální prezentaci, můžete se během důležité prezentace ztrapnit. Naštěstí je odstranění duplicitních snímků v powerpointové prezentaci jednoduché.
PowerPoint nemá vestavěný nástroj pro odstranění duplicitních snímků. Existuje však několik řešení, která vám mohou pomoci najít a odstranit duplicitní snímky během několika minut.
Jak najít duplicitní snímky v PowerPointu
Pravděpodobně chcete vytvořit profesionální prezentaci tak rychle, jak je to možné. Ale protože PowerPoint nenabízí nativní funkci k identifikaci duplicitních snímků, budete muset ručně procházet prezentaci a hledat duplikáty.
I když to u menších prezentací není velký problém, ruční hledání duplicitních snímků může být časově náročné, když máte v prezentaci stovky snímků.
Chcete-li najít duplicitní snímky v prezentacích s více snímky, změňte zobrazení prezentace tak, aby zobrazovala více snímků.
Jak zobrazit více snímků pomocí řazení snímků
Pomocí funkce Řazení snímků můžete zobrazit více snímků najednou následujícím způsobem:
- Otevřete prezentaci PowerPoint.
- Přejít na Pohled sekce na pásu karet a klikněte na Řazení snímků.
- Uvidíte své snímky rozložené po celé obrazovce.
- Pokud máte v prezentaci mnoho snímků, oddálte zobrazení od pravého dolního rohu posunutím pruhu doleva.
Pokud chcete vidět ještě více snímků, stačí oddálit. Nejlepší je však oddálit pouze do té míry, abyste mohli zobrazit obsah snímku a identifikovat duplikáty. Pokud máte v prezentaci příliš mnoho snímků, je dobrou strategií najít a odstranit duplikáty v dávkách.
Jakmile provedete oddálení, aby se na obrazovku vešlo co nejvíce snímků a zároveň bylo možné zobrazit obsah snímku, vyberte duplikáty a odstraňte je. Poté přejděte k další dávce a opakujte.
Jak odstranit duplicitní snímky v PowerPointu
Jakmile v prezentaci najdete duplicitní snímky, začněte je mazat. Můžete buď odstranit duplicitní snímky jednotlivě, nebo vybrat více snímků a odstranit je všechny najednou.
Než začnete mazat duplicitní snímky, je nejlepší vytvořit kopii prezentace pro případ, že byste omylem smazali důležitý snímek.
Můžete také jen použít Ctrl + Z zkratka při odstraňování snímků pro obnovení snímku. Nicméně, Aplikace Microsoft Office mají limit pro vrácení zpět, tak Ctrl + Z je užitečný, ale není spolehlivý při práci na důležitých prezentacích.
Jak odstranit jeden snímek v PowerPointu
Klepněte pravým tlačítkem myši na snímek, který chcete odstranit, a klepněte Smazat snímek.
Můžete také jednoduše vybrat snímek, který chcete odstranit, a stisknout Vymazat nebo Backspace.
Jak odstranit více snímků v PowerPointu
Chcete-li odstranit více snímků:
- Vyberte snímek, který chcete odstranit.
- Podržte stisknuté tlačítko Ctrl nebo Cmd a vyberte všechny duplicitní snímky, které chcete odstranit.
- Klikněte pravým tlačítkem na libovolný z vybraných snímků a klikněte Smazat snímek. Nebo můžete stisknout Vymazat nebo Backspace na klávesnici pro odstranění vybraných snímků.
Zbavte se duplicitních snímků
Kontrola a mazání duplicitních snímků je zásadní, abyste se vyhnuli rozpakům, když jste uprostřed důležité prezentace. Při vytváření konečné kopie prezentace použijte metodu vysvětlenou výše, abyste se ujistili, že se do konečné kopie nedostane duplicitní snímek.
Odstranění duplicit je pouze jedním z mnoha políček, která je třeba při vytváření profesionální prezentace zaškrtnout. Existuje však více způsobů, jak zrychlit lepší prezentace pomocí umělé inteligence (AI). Věděli jste například, že ChatGPT vám dokáže vytvořit prezentaci od nuly během několika minut?