ClickUp vs. ProofHub: Který nástroj projektového řízení je pro váš tým vhodný?

Debata o ClickUp vs. ProofHub se prosazuje v ekosystému projektového řízení. Důvodem je, že tyto nástroje sdílejí podobné funkce, takže pro většinu lidí je obtížné si mezi nimi vybrat.

Pokud jste jedním z takových lidí na křižovatce – ať už jako projektový manažer, nezávislý pracovník nebo majitel firmy – pak je tento článek určen právě vám. Než se však ponoříme, pojďme stručně prozkoumat základy každého nástroje.

Přehled ClickUp a ProofHub

ClickUp je vysoce hodnocený cloudový nástroj, který snižuje potřebu používat více nástrojů pro pracovní postupy vašich projektů. S ClickUp můžete plánovat, organizovat a spolupracovat na projektech se členy vašeho týmu bez problémů ze vzdálených míst. Můžete také používejte ClickUp jako nástroj osobní produktivity.

Kromě toho má ClickUp nativního asistenta psaní AI, který vám umožní chrlit kvalitní obsah. Je škálovatelný a může vyhovět vašim potřebám projektového řízení, jak vaše firma roste. Mezitím je vhodný pro podniky všech velikostí a využívají jej tisíce společností, včetně společností Samsung a IBM.

Naopak, ProofHub je cloudové řešení pro řízení projektů, které vám pomůže organizovat a spravovat úkoly a efektivně spolupracovat s kolegy. Můžete vytvářet a delegovat konkrétní úkoly více členům týmu současně – pomocí „@funkce — z jednoho okna. Můžete také přidat soubory, termíny a další podrobnosti potřebné k dokončení úkolu.

Kromě toho vám ProofHub umožňuje usnadnit týmovou komunikaci v reálném čase pomocí vestavěné funkce chatu. Kromě toho je ProofHub skvělou volbou pro začínající podniky, malé a střední podniky, nezávislé pracovníky a velké podniky v různých odvětvích. Je to ve skutečnosti nástroj pro řízení projektů pro renomované organizace, jako je LinkedIn, Upwork a DialPad.

Nyní porovnejme oba nástroje na základě jejich klíčových funkcí.

1. Snadnost použití

ClickUp má hierarchickou organizační strukturu, která zahrnuje pracovní prostory, prostory, složky, seznamy, úkoly, dílčí úkoly a vnořené dílčí úkoly. To způsobuje přetížení uživatelského rozhraní a může vyžadovat pokročilou integraci pro začátečníky s malou nebo žádnou znalostí nástroje. ClickUp má nicméně krásné, moderní rozvržení a minutové video, které nové uživatele při registraci představuje.

Na druhou stranu ProofHub je uživatelsky přívětivý nástroj, který nevyžaduje žádné rozsáhlé školení nebo technické znalosti pro onboarding. Má přehledné rozhraní s intuitivními nabídkami, které uživatelům umožňují snadno najít a přistupovat ke konkrétním funkcím. ProofHub také poskytuje průvodce krok za krokem při registraci, který novým uživatelům pomůže nastavit jejich účty a procházet platformou.

Sečteno a podtrženo: ProofHub je zde lepší volbou se sníženou křivkou učení ve srovnání s ClickUp.

2. Ceny

Ve většině případů budete před použitím nástroje pro řízení projektů muset zaplatit za softwarovou licenci, školení personálu a přizpůsobení. Tyto náklady jsou často relativní v závislosti na lokalitě, počtu zaměstnanců a dostupném hardwaru. U ClickUp a ProofHub se však zaměříme na jejich standardní předplatné.

ClickUp nabízí:

• Volný plán: Má funkce jako dvoufaktorové ověřování, kapacita úložiště 100 MB, nahrávání videa v aplikaci, chat v reálném čase, ClickUp tabulea nativní sledování času.
• Neomezený: Náklady na neomezený plán 5 $/uživatel/měsíc (roční fakturace). Má všechny funkce bezplatného navždy plánu a další, jako je e-mail v ClickUp, agilní hlášení, zobrazení formulářů a správa zdrojů.
• Podnikání (středně velké týmy): Tento plán, který je nejoblíbenější, stojí 12 $/uživatel/měsíc (roční vyúčtování). Má vše v neomezeném plánu plus funkce, jako je správa pracovní zátěže, soukromé pohledy, vlastní export a jednotné přihlášení Google.
• Podnikání (více týmů): To stojí 19 $/uživatel/měsíc (roční fakturace) a zahrnuje všechny funkce obchodního plánu (středně velké skupiny) plus týmové sdílení, prioritní podporu, zvýšenou automatizaci a webinář pro školení administrátorů.

Kromě 14denní bezplatné zkušební verze nabízí ProofHub následující cenové plány:

• Nezbytný: Náklady na základní plán 50 $/měsíc (měsíční fakturace) nebo 45 $/měsíc (roční vyúčtování). Zahrnuje 40 projektů, neomezený počet uživatelů, 15 GB úložiště a další základní funkce.
• Dokonalá kontrola: Tento plán stojí 99 $/měsíc (měsíční fakturace) nebo 89 $/měsíc (roční fakturace) a má neomezený počet projektů a uživatelů, 100 GB úložiště a vlastní pracovní postupy. Nabízí také všechny základní funkce, přístup k API pro přenos dat a prioritní podporu.

Bezplatná zkušební verze ProofHub nevyžaduje kreditní kartu. Můžete tedy otestovat vody, abyste zjistili, zda se skvěle hodí pro váš tým.

Sečteno a podtrženo: ClickUp se ujímá vedení v této sekci, protože má vedle plánu Free Forever cenově dostupnější, funkčnější a flexibilnější plány.

ClickUp integruje s více než 500 obchodními systémy a aplikacemi, včetně:

• Slack
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Disk Google
• Sklizeň
• GitLab
• Zvětšení
• DropBox
• Youtube

Pokud potřebujete více funkčních nástrojů, můžete vytvářet vlastní integrace a aplikace pomocí veřejného API ClickUp.

Naopak ProofHub má relativně několik integrací třetích stran. Obsahují:

• Freshbooks
• Kalendář Google a iCal
• Box
• Dropbox
• Disk Google
• Onedrive
• Slack
• Rychlé knihy

Sečteno a podtrženo: ClickUp je zde snadno na prvním místě, protože umožňuje větší integraci s aplikacemi třetích stran než ProofHub.

4. Přizpůsobení a flexibilita

ClickUp vám umožňuje vidět vaši práci jinak s více než 15 vlastními pohledy, které podporují váš přístup k řízení projektů, pracovní postupy a osobní preference. V případě potřeby můžete přidávat (pozvat) nebo odebírat uživatele a integrovat nové nástroje.

Kromě toho můžete přepracovat svůj pracovní prostor – pomocí komponent vaší značky, jako jsou barvy a loga – a přidat vlastní adresu URL pomocí funkce White Label. Můžete také vytvářet vlastní stavy a pole, používat tmavý režim a prozkoumat jeho nesčetné množství šablon připravených k použití pro různé případy použití.

Funkce ProofHub umožňují přiřadit zaměstnancům nebo kolegům vlastní role a zajistit, že pouze konkrétní lidé budou mít přístup k citlivým projektům nebo informacím. Můžete si přizpůsobit rozvržení svého pracovního prostoru, vyladit design a přidat prvky vaší společnosti.

Kromě toho můžete své projekty monitorovat pomocí několika zobrazení projektu – Ganttův diagram, Kanban board a Table – nastavit závislosti a upravit plány podle libosti.

Sečteno a podtrženo: ClickUp má řadu přizpůsobitelných funkcí než ProofHub.

5. Nasazení a kompatibilita

ClickUp a ProofHub jsou nasazeny jako SaaS na platformách Windows, Linux a macOS. Dostupné jsou také jako aplikace pro mobilní zařízení s operačními systémy Android a iOS.

Sečteno a podtrženo: ClickUp a ProofHub můžete používat na jakémkoli mobilním zařízení s připojením k internetu nebo počítači s výše uvedenými operačními systémy.

6. Spolupráce

ClickUp vám může pomoci zlepšit týmovou spolupráci a zůstat neustále ve spojení, seřazení a aktuální – osobně nebo na dálku. Můžeš vytvářet desky projektových žádostí zvýšit efektivitu vašeho týmu a zajistit, aby všichni byli na stejné stránce ohledně konkrétních úkolů.

Můžete také použít tabule ClickUp k brainstormingu s týmy v reálném čase a plánování projektů. Kromě toho můžete používat službu rychlého zasílání zpráv ClickUp pro synchronní nebo asynchronní komunikaci.

Na druhou stranu s ProofHub můžete upozorňovat spoluhráče na události, milníky a schůzky vytvořením oznámení. Můžete také zahájit diskuse na různá témata se svým týmem nebo klienty, což usnadní otevřenou komunikaci.

Navíc můžete přidávat jednotlivce a skupiny nebo importovat lidi pomocí a CSV soubor do vašeho pracovního prostoru. Kromě toho má ProofHub funkci chatu v aplikaci, která vám umožňuje komunikovat s týmy a klienty samostatně.

Sečteno a podtrženo: ProofHub má více funkcí pro spolupráci než ClickUp.

7. Sledování času a hlášení

S ClickUp můžete nastavit časovač pro úkoly, sledovat svůj pokrok nebo pokrok přidělovaných a počítat účtovatelné hodiny v reálném čase. Sledování času ClickUp je však přizpůsobitelné, což znamená, že můžete aktualizovat nebo upravit časové záznamy. Mezitím jej můžete integrovat s dalšími aplikacemi pro sledování času, jako je Harvest, Everhour a Toggl.

ProofHub nezůstal opomenut ani u funkcí sledování času a hlášení. S ním můžete sledovat, kolik času každý člen tráví úkoly, a získat podrobné zprávy o projektech v jednoduchých koláčových a sloupcových grafech.

Sestavy pak můžete použít k vyhodnocení produktivity členů týmu a zúčtovatelných hodin a určení alokace zdrojů. To vám pomůže podporovat efektivní řízení času a analýzu projektu nebo výkonu.

Sečteno a podtrženo: ClickUp zde získává korunu, protože má více funkcí pro sledování času a vytváření zpráv než jeho protějšek.

8. Zákaznická podpora

ClickUp má komplexní centrum zdrojů s univerzitou, komunitou, glosářem, webinářem, úvodními videi a asistentem nastavení. Má také centrum nápovědy, které nabízí nepřetržitou podporu.

Naopak ProofHub nabízí e-mail a živou podporu zákazníkům. Obsahuje také videa s nápovědou, sekci FAQ a manuály vysvětlující všechny její funkce, aby se zajistilo, že noví uživatelé budou mít správné pokyny pro navigaci na platformě. ProofHub navíc nabízí vícejazyčnou podporu pro francouzštinu, španělštinu a němčinu.

Sečteno a podtrženo: ClickUp a ProofHub mají podobné služby zákaznické podpory, ale ClickUp má rozsáhlejší možnosti.

9. Omezení

Zde jsou některé nevýhody ClickUp a ProofHub.

ClickUp

• Komplexní pro začínající uživatele.
• Má strmou křivku učení.
• V mobilní aplikaci nejsou k dispozici všechna zobrazení.
• Přeplněné uživatelské rozhraní.

ProofHub

• Nepřijímá debetní a předplacené karty.
• Omezené možnosti integrace.
• Pro některé uživatele nemusí mít cenovou strukturu příznivou pro rozpočet.
• Tým zákaznické podpory společnosti ProofHub může chvíli trvat, než vám odpoví, když máte problémy.

ClickUp vs. ProofHub: Verdikt

Výběr mezi ClickUp a ProofHub do značné míry závisí na vašich potřebách projektového řízení, rozpočtu a preferencích. Pokud chcete nástroj s rozsáhlými integracemi, funkcemi a cenově dostupnými cenovými plány, ClickUp je vaší volbou.

Je také skvělý pro velké týmy, které chtějí zvládnout všechny požadavky na řízení projektů na jedné platformě. Pokud však chcete jednoduchý, intuitivní nástroj a nevadí vám platit více za exkluzivitu, pak by mohl ProofHub vaši loď otřást. Přesto se snažte provést náležitou péči, než začnete s jakýmkoli softwarem pro řízení projektů.