Jak používat nástroj Rychlá analýza v Excelu

Nástroj Rychlá analýza v Excelu umožňuje rychle analyzovat a vizualizovat data v tabulce. Poskytuje vám přístup k běžným funkcím analýzy dat, aniž byste potřebovali složité vzorce nebo funkce.

Výběrem dat, která chcete analyzovat, získáte přístup k nástroji Rychlá analýza kliknutím na Rychlý Ikona Analýza v pravém dolním rohu výběru nebo kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Rychlá analýza z kontextu Jídelní lístek.

Nástroj Rychlá analýza nabízí pět (5) kategorií s různými možnostmi analýzy. Pojďme se ponořit do každé kategorie.

1. Formátování

Tato kategorie nabízí datové pruhy, barevné škály a sady ikon. Pravidla podmíněného formátování můžete použít ke zvýraznění buněk na základě specifických kritérií. Můžete například zvýraznit hodnoty nad určitou prahovou hodnotu, identifikovat duplikáty nebo zdůraznit data na základě vlastních pravidel.

2. Grafy

To vám umožní vytvářet různé typy grafů, včetně spojnicových grafů, koláčových grafů, skupinových grafů a dalších. Doporučuje různé typy grafů na základě vašich dat.

3. součty

Tato kategorie poskytuje možnosti pro výpočet běžných statistických měr pro vaše data, jako je součet, průměr, počet, minimum, maximum, procento celkem a další.

4. Tabulky

Záložka Tabulky nabízí různé možnosti práce s tabulkami v Excelu. Automaticky analyzuje vaše data a navrhuje užitečné konfigurace kontingenční tabulky.

5. Sparklines

Nástroj Rychlá analýza vám umožňuje vytvářet malé vložené grafy nazývané sparklines, které vizuálně představují trendy a vzory ve vašich datech. Kategorie Sparklines nabízí možnosti pro vytvoření liniových, sloupcových nebo výher/proher.

Nyní se podívejme na některé scénáře, kde můžete použít nástroj Rychlá analýza v Excelu.

Získání součtu více sloupců nebo řádků

Řekněme, že máte rozpočtovou tabulku s různými kategoriemi výdajů, jako je nájemné, služby, potraviny a zábava. Každá kategorie má hodnoty měsíčních výdajů pro různé měsíce. Chcete získat celkové výdaje pro každou kategorii. Zde jsou následující kroky:

1. Vyberte celý rozsah buněk.
2. Klikněte na Rychlá analýza ikonu v pravém dolním rohu vybraného rozsahu.
3. V nabídce Rychlá analýza přejděte na součty tab.
4. Vyberte první Součet možnost (v modré barvě). Tím se přidá nový řádek zobrazující celkové výdaje pro každou kategorii.
5. Chcete-li vypočítat celkové výdaje podle měsíce, vyberte druhý Součet možnost (žlutě). Zobrazí se nový sloupec s měsíčními výdaji.

Výpočet procentuálního součtu pro řádky/sloupce

Pomocí tabulky rozpočtu z výše uvedeného příkladu předpokládejme, že chcete získat procentuální součet pro každou kategorii výdajů. Následuj tyto kroky:

1. Vyberte datovou sadu.
2. Klikněte na Rychlá analýza ikona.
3. Přejít na součty kartu a vyberte první % celkem volba.
4. Chcete-li získat procentuální součet za každý měsíc, vyberte druhý % celkem možnost (žlutě).

Formátování buněk obsahujících konkrétní text

Řekněme, že máte datovou sadu obsahující seznam zaměstnanců a jejich příslušných oddělení. Chcete použít nástroj Rychlá analýza k identifikaci zaměstnanců v oddělení inženýrství.

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete analyzovat.
2. Klikněte na Rychlá analýza ikonu nebo stiskněte Ctrl + Q na vaší klávesnici.
3. V Formátování skupinu, vyberte Text obsahuje volba.
4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte Inženýrství do textového pole a stiskněte OK.

Buňky obsahující text Inženýrství bude nyní zvýrazněn předdefinovaným stylem formátování.

Identifikace buněk s hodnotami vyššími, než je zadaná hodnota

Řekněme, že máte seznam studentů a jejich odpovídající výsledky testů. Chcete identifikovat a zvýraznit studenty, kteří skórovali výše 75. Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte rozsah buněk obsahujících skóre testu.
2. Klikněte na Rychlá analýza ikonu nebo stiskněte Ctrl + Q na klávesnici otevřete nástroj Rychlá analýza.
3. Klikněte na Formátování kartu a vyberte Větší než volba.
4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte prahovou hodnotu (např. 75) a zadejte formátování.
5. Klikněte OK pro použití formátování. Tím se zvýrazní všechny buňky s výše uvedenými výsledky testu 75.

Vložení grafu (čárový, seskupený, skládaný nebo výsečový graf)

Uvažujme příklad, kdy máte datovou sadu obsahující měsíční údaje o návštěvnosti webových stránek pro různé marketingové kanály. Nástroj Rychlá analýza můžete použít k rychlému vytvoření grafu pro vizualizaci trendů návštěvnosti webu v průběhu času. Zde je postup:

1. Vyberte rozsah buněk, pro které chcete vytvořit graf.
2. Klikněte na Rychlá analýza ikona.
3. Přejít na Grafy tab. Zobrazí se doporučené grafy pro vaše data.
4. Vybrat Více Grafy zobrazíte všechny dostupné grafy.
5. Prohlédněte si graf a až budete spokojeni, klikněte OK pro přidání vybraného grafu.

Zvýraznění duplicitního nebo jedinečného textu

Řekněme, že máte tabulku se seznamem e-mailových adres zákazníků ve sloupci A a částkami objednávek ve sloupci B. Chcete-li zajistit přesnost údajů, chcete identifikovat všechny duplicitní e-mailové adresy. Použijte následující kroky:

1. Vyberte sloupec obsahující data, která chcete analyzovat (v tomto případě sloupec E-mail zákazníka sloupec).
2. Klikněte na Rychlá analýza ikonu v pravém dolním rohu vybraného rozsahu.
3. Přejít na Formátování kartu a vyberte Duplikuje hodnoty volba. Tím se zvýrazní všechny e-mailové adresy, které se objevují více než jednou.
4. Chcete-li zvýraznit buňky s jedinečnými adresami, vyberte Jedinečné hodnoty volba. Tím se zvýrazní všechny e-mailové adresy, které se v datové sadě objevují pouze jednou.

Vrácení podmíněného formátování v datové sadě

Zde jsou kroky k odstranění podmíněné formátování v Excelu pomocí nástroje Rychlá analýza:

1. Vyberte rozsah buněk, na které je aplikováno podmíněné formátování.
2. Klikněte na ikonu Rychlá analýza.
3. Klikněte na Formátování tab.
4. Na kartě Formátování vyberte Vymazat formát volba.

Toto je jen několik příkladů použití nástroje Rychlá analýza v Excelu. Prozkoumejte různé možnosti dostupné v rámci nástroje a objevte další způsoby, jak organizovat tabulky v Excelu.

Nástroj Rychlá analýza poskytuje rychlé řešení pro efektivní analýzu dat v Excelu. Díky intuitivnímu rozhraní a komplexním funkcím můžete rychle generovat grafy, používat formátování a získávat cenné poznatky z vašich dat. Dodržením jednoduchých kroků a prozkoumáním různých možností v rámci nástroje Rychlá analýza můžete ušetřit čas a zvýšit produktivitu.