6 Výhody a nevýhody používání softwaru pro diktování

Diktování je software pro převod řeči na text, který v reálném čase přepisuje naši řeč na text a je užitečným nástrojem pro mnohé z nás. Protože při psaní slov nemusíme klepat na klávesnici, můžeme mít volné ruce na jiné věci a ušetřit čas.

Přes všechny své výhody má však diktovací software i své stinné stránky. Od nepřesnosti po obavy o soukromí, možná nebudete chtít používat diktovací software z několika důvodů. Zde je několik výhod a nevýhod používání softwaru pro diktování.

Výhody použití softwaru pro diktování

Diktátový software má několik výhod, které můžete využít. Tady jsou některé z nich.

1. Multitasking

Pro některé z nás je obtížné současně psát a dělat něco jiného. Proto musíme upřednostňovat jeden úkol před druhým. Například se rozhodnete nejprve napsat dokument, pak vyprat nebo vyprat a poté zadat dokument.

Díky softwaru pro diktování můžete provádět více věcí najednou. Můžete diktovat seznam, poznámku, e-mail a další při provádění úkolu, jako je řízení nebo příprava jídlo nebo účast na nějakém koníčku, což vám umožní rychle udělat více, takže můžete přejít k jinému věci.

2. Je přístupný – přátelský

Jednou z nejzásadnějších výhod softwaru pro diktování je to, že je přístupný komukoli s telefonem, tabletem nebo počítačem, včetně osob se zdravotním postižením. Diktátový software umožňuje lidem s postižením být produktivní, ať už jim chybí ruce, jsou ochrnutí nebo zrakově postižení.

Lidé se zraněními, jako jsou popáleniny na rukou, nebo stavy, jako je syndrom karpálního tunelu nebo artritida, které znesnadňují psaní, mohou také těžit z diktovacího softwaru. Může jim pomoci vytvářet slova prostřednictvím jejich řeči, místo aby se spoléhali na pomoc ostatních.

3. Je zde snížená fyzická zátěž

Použití diktovacího softwaru může snížit nebo dokonce odstranit fyzickou zátěž, kterou vystavujeme svému tělu.

Pro ty z nás, kteří tráví spoustu času prací na počítači, jsme pravděpodobně zažili bolesti zad a napětí v krku, ramenou a prstech. Je to jedna z nevýhod dlouhého sezení shrbeného před obrazovkou.

Samozřejmě, že existují způsoby, jak udržet správné držení těla při práci na počítači, ale některé z těchto věcí vyžadují peníze nebo provedení změn ve vašem pracovním prostoru, což možná nebudete moci udělat. Naštěstí je diktovací software snadno dostupný.

Diktátový software také snižuje fyzickou námahu při psaní na telefonu. Mnoho z nás se hrbí u svých telefonů, což vede k bolesti krku a namáhání rukou.

Bez ohledu na zařízení, které používáte, může diktovací software snížit nebo zabránit namáhání očí a ujistěte se, že se nemusíte starat o své držení těla, hledání pohodlné polohy nebo držení telefonu, abyste na něm něco napsali.

4. Zlepšuje produktivitu

Používání softwaru pro diktování vám může ušetřit spoustu času a energie. Pokud chcete rychle napsat hodně slov, může vám s tím pomoci diktovací software, který vám to umožní zvýšit svou produktivitu.

Takže příště, až budete mít v úmyslu napsat dlouhý nákupní seznam nebo napsat článek nebo příspěvek na blog, zvažte použití diktovacího softwaru, pokud ještě nemáte, abyste zvýšili svou efektivitu.

5. Vaše nápady plynou lépe

Někteří z nás jsou výmluvnější, když mluví, ale mají problém vyjádřit své myšlenky písemně. Pokud jste v tomto táboře, možná zjistíte, že diktovací software vám může pomoci lépe předat vaše myšlenky.

Když používáte diktovací software, soustředíte se hlavně na to, co říkáte, spíše než na to, jak to vypadá na obrazovce; to vám umožňuje říkat své myšlenky tak, jak si je myslíte, což vede k lepšímu proudění vašich myšlenek.

6. Zvýšená rychlost

Ne všichni jsme rychlí typáři, a když můžeme věci, které nám pomohou psát rychleji, některé potřebují čas na zvládnutí. Můžeme se rozhodnout, že tyto tipy a triky zvládneme, ale mohli bychom také těžit z bezprostřednějšího řešení, jako je diktát.

Pak je tu skutečnost, že psaní není pro mnoho z nás tak rychlé jako mluvení. Protože máme tendenci mluvit rychleji, než psát, můžeme toho dosáhnout více pomocí softwaru pro převod řeči na text namísto klepání na klávesy po sobě.

Nevýhody používání diktovacího softwaru

Používání softwaru pro diktování má své nevýhody, které mohou být frustrující a způsobit, že skončíte a vrátíte se k běžnému psaní. Zde jsou některé nevýhody používání softwaru pro diktování.

1. Tendence k nepřesnosti

Jedním z největších problémů s diktovacím softwarem je, že je někdy nepřesný. Můžete diktovat dokument pouze proto, abyste při jeho čtení zjistili, že několik slov a frází je nesprávných.

Při diktování jste například řekli mouku, ale diktovací software to přepsal jako květina. Zatímco tam jsou věci, které můžete udělat pro zlepšení přesnosti diktátu, stejně jako mluvit jasně, nemusí vést k úplné přesnosti. Stále se občas setkáte s nesprávně nahrazenými slovy.

Vidět tyto druhy chyb ve vašem dokumentu může být frustrující, a proto byste pravděpodobně neměli spoléhat na to, že diktovací software bude zcela přesný.

2. Cena může být problém

Vaše zařízení má pravděpodobně výchozí nástroj pro diktování, který může být pro vaše potřeby nevhodný. Možná budete chtít software pro diktování třetí strany s více funkcemi. Má to však nevýhodu, kterou jsou náklady.

Diktátový software může být drahý, zvláště pokud chcete rychlý, vysoce kvalitní software s téměř dokonalou přesností. Pokud si za to nemůžete dovolit zaplatit, možná si budete muset vystačit se svým výchozím diktovacím softwarem.

3. Křivka učení

Software pro diktování nabízí více než jen mluvení a prohlížení vašich slov převedených na text. Když diktujete, musíte zvážit svá slova a interpunkci. Když začínáte s diktátovým softwarem, pravděpodobně zjistíte, že děláte mnoho chyb.

Může chvíli trvat, než zjistíte, jaké příkazy fungují pro mazání slov, přesun na nový řádek nebo vkládání čísla. Tato křivka učení může způsobit, že používání softwaru pro diktování bude pro mnoho lidí frustrující.

4. Následně budete muset provést úpravy

Je méně pravděpodobné, že budete věnovat pozornost tomu, co píšete, když diktujete, než když píšete, protože neustálé vylepšování věcí může narušit váš tok. Také možná nebudete schopni rozpoznat chyby, protože bedlivě nesledujete, co píšete.

Pak je tu skutečnost, že i ten nejpřesnější diktovací software udělá pár chyb. Všechny tyto věci znamenají, že po nadiktování budete muset svou práci korigovat a upravit, abyste neskončili s textem plným chyb.

5. Přerušení může narušit váš tok

Pokud používáte diktovací software, možná se budete muset obávat přerušení. Ať už vám zvoní telefon nebo s vámi někdo mluví, mohou se stát věci, které mohou narušit váš tok. Když k tomu dojde, může být těžké vrátit se tam, kde jste byli před přerušením.

Možná se budete muset potýkat s hlasitým hlukem na pozadí v hlučném prostředí, který může rušit váš diktát.

6. Obavy o soukromí

Pokud používáte diktovací software pro důvěrné dokumenty, může být vaším hlavním zájmem soukromí. Některý software pro diktování může shromažďovat a ukládat vaše data, takže si vyberte takový od důvěryhodného vývojáře s jasnou informací Zásady ochrany osobních údajů.

Měli byste používat diktovací software pro vaše potřeby psaní?

Diktátový software vám může pomoci několika způsoby. Protože nepíšete, nemusíte se potýkat s fyzickým nepohodlím a potenciálem pro stavy, jako je syndrom karpálního tunelu. Můžete diktovat při chůzi, ve stoje, vsedě nebo vleže. Usnadňuje vám přístupnost, pomáhá vám psát rychleji a může zlepšit tok nápadů.

Na druhou stranu je náchylný k nepřesnostem, může chvíli trvat, než si na něj zvyknete, a poté budete muset provést úpravy. Měli byste tedy používat diktovací software nebo ne? Budete muset zvážit klady a zápory a uvidíte, co převáží to druhé.

A pokud chcete používat diktování speciálně pro psaní poznámek, je k dispozici spousta aplikací.