Chcete, aby byl váš dokument organizovanější a profesionálnější? Naučte se vkládat seznam tabulek a obrázků do aplikace Microsoft Word.
Některé výzkumné práce a zprávy vyžadují, abyste do dokumentu zahrnuli seznam tabulek a obrázků, jiné nikoli. Ať tak či onak, pokud váš dokument obsahuje tabulky a obrázky, vytvoření tohoto seznamu pomůže čtenářům rychle najít to, co potřebují.
Naštěstí díky aplikaci Microsoft Word je tento proces velmi snadný a přímočarý. Zde je návod, jak to udělat v několika jednoduchých krocích.
Jak vložit seznam tabulek a obrázků do aplikace Microsoft Word
Než přidáte seznam tabulek a obrázků, musíte ke každému obrázku a tabulce přidejte popisek ve vašem dokumentu.
Na rozdíl od vytvoření obsahu v aplikaci Microsoft Word který je dodáván s nadpisem „Obsah“, vytváření seznamu tabulek a obrázků nikoli. Před vložením seznamu můžete ručně přidat nadpis „Seznam obrázků“ (jak je znázorněno na obrázku níže).
Vložení seznamu obrázků nebo tabulek probíhá stejným způsobem, jediným rozdílem je vhodná změna popisku, jak uvidíme v níže uvedených krocích.
- Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam tabulek nebo obrázků.
- Přejděte na Reference kartu a vyberte Vložit tabulku obrázků.
- V části Obecná nastavení nastavte Popisek na obrázek nebo tabulku (nebo jakýkoli jiný štítek dle vašeho výběru).
- Vzhled seznamu můžete změnit výběrem preferované možnosti v části Formáty kategorie.
- Zakázat Uveďte štítek a číslo zaškrtávací políčko, pokud chcete ze seznamu odstranit popisky obrázků/tabulek a čísla.
- Vzhled seznamu můžete dále přizpůsobit pomocí nastavení, jako je zobrazení čísel stránek, změna zarovnání čísel stránek a výběr jiného odkazu tabulátoru.
- Klikněte OK až budete hotovi. Váš seznam tabulek nebo obrázků bude vygenerován automaticky a vložen do vašeho dokumentu.
Jak aktualizovat seznam tabulek a obrázků ve Wordu
Pokud přidáte, odstraníte nebo upravíte popisky tabulek nebo obrázků, můžete svůj seznam aktualizovat tak, aby tyto změny odrážely pouze několika kliknutími.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na seznam tabulek nebo obrázků a vyberte Aktualizovat pole.
- V zobrazeném dialogovém okně vyberte Aktualizujte celou tabulku (toto funguje pro všechny druhy aktualizací) a klikněte OK. Seznam tabulek nebo obrázků bude automaticky aktualizován.
Vylepšete navigaci v dokumentu pomocí seznamů tabulek a obrázků
Pokud jste do tabulek a obrázků v dokumentu přidali popisky, můžete tyto seznamy snadno vytvářet a aktualizovat pomocí několika kliknutí. To čtenářům usnadňuje a urychluje hledání konkrétních tabulek a obrázků. Když už mluvíme o jednoduchosti, v aplikaci Microsoft Word jsou některé pokročilé funkce, které vám zaručeně usnadní život.