Chcete mít jistotu, že se vaše excelové listy vytisknou pokaždé správně? Naučte se vkládat, upravovat a odstraňovat konce stránek v Excelu.
Microsoft Excel se ve všech svých podobách a podobách stal utilitárním nástrojem pro analytiky i datové vědce. Bez ohledu na to, pro jaký účel používáte tento mnohostranný nástroj, je pravděpodobné, že jste již obeznámeni s jeho různými funkcemi.
Konce stránek v Excelu jsou vynikajícím způsobem, jak před tiskem rozdělit list na jednotlivé segmenty. Pojďme se ponořit hlouběji do světa zalomení stránek, abychom dekódovali použití a funkce této funkce Excelu.
Co jsou konce stránek Excelu?
Jak bylo uvedeno výše, konce stránek aplikace Excel před tiskem rozdělují váš list na různé segmenty. Excel je vkládá automaticky, přičemž má na paměti možnosti okrajů, velikosti a měřítka papíru.
I když se jedná o automatickou funkci, můžete je vložit ručně, v závislosti na vašich požadavcích a parametrech použití. Jakmile vytisknete náhled vašich excelových listů, všimnete si tečkovaných ohraničení, které jasně označují stránku (stránky) a jak budou vypadat po vytištění.
Tato funkce poskytuje poměrně přesný náhled rozvržení tisku a před zadáním příkazu k tisku můžete upravit okraje, velikost papíru a měřítko. Pokud se někdy budete cítit zaseklí a budete chtít pomoc, vždy můžete použijte ChatGPT s Excelem k překonání strachu z tabulek.
Jak vložit konec stránky do Excelu
Excel automaticky vkládá konce stránek do vašich listů. Za určitých okolností je však možná budete muset vložit ručně, aby nedošlo k přerušení procesu tisku.
Chcete-li vložit konce stránek ručně, postupujte takto:
- Vyberte a vyberte pracovní list aplikace Excel.
- Vydejte se na Pohled kartu a klepněte na Náhled konce stránky ikona. Tato možnost je dostupná v rámci Zobrazení sešitu sekce.
- Po kliknutí na možnost Excel zobrazí výchozí zobrazení konce stránky.
- Vyberte buňku, kam chcete vložit nový konec stránky. Můžete kliknout pravým tlačítkem na buňku a vybrat Vložit konec stránky volba.
Případně existuje další možnost, kterou můžete použít pro vložení zalomení stránek. Chcete-li vložit konce stránek, postupujte takto:
- Vyberte buňku, kam chcete vložit konec stránky.
- Přejděte na Rozvržení stránky a klikněte na Přestávky volba. Vybrat Vložit konec stránky možnost ze seznamu.
- Jakmile vložíte potřebné přestávky, můžete vždy zkontrolovat stav těchto přestávek v rámci Náhled před tiskem volba.
S několika se můžete setkat běžné tiskové chyby v Excelu během procesu tisku. Nepropadejte panice, protože existují způsoby, jak tyto chyby vyřešit nejjednoduššími způsoby.
Jak upravit konce stránek v Excelu
Chcete-li upravit konec stránky v Excelu, přejděte na stránku Pohled kartu a vyberte Náhled konce stránky tab. Jakmile přepnete do tohoto zobrazení, všimnete si výchozího, automatického zalomení stránek (modré svislé a vodorovné čáry). Přerušovací čáru můžete ručně vybrat, upravit a posouvat.
Případně zamiřte na rozvržení stránky kartu, chcete-li obnovit stávající konce stránek na výchozí hodnoty. Klikněte na Přestávky možnost v rámci Nastavení stránky sekce. V části Přestávky klikněte na Obnovit všechny konce stránek.
Můžete dokonce automatizovat tyto kroky pomocí makro rekordéru a opakovaně jej používejte k provádění stejných kroků.
Jak odstranit konce stránek v Excelu
Konečně je čas odstranit konce stránek z listu aplikace Excel. Existují dva způsoby, jak odstranit konce stránek v aplikaci Excel. Zde je návod, jak provést daný úkol:
Metoda 1: Odebrat konce stránek pomocí karty Náhled konce stránky
První možností je odstranit konce stránek prostřednictvím karty Náhled zalomení stránky. Klikněte pravým tlačítkem na buňku poblíž konce stránky a klikněte na Odebrat konec stránky volba.
Metoda 2: Odebrat konce stránek pomocí karty Rozložení stránky
Případně můžete odstranit konce stránek také pomocí karty Rozvržení stránky. Podobně klikněte na Přestávky a z rozbalovací nabídky vyberte Odebrat konec stránky.
Tento krok okamžitě odstraní konce stránek.
Naučte se používat zalomení stránek v aplikacích Office
Konce stránek jsou užitečné v různých aplikacích sady Microsoft Office. Věděli jste například, že můžete použít zalomení stránek k nastavení parametrů tisku v aplikaci Microsoft Word?
Ano to je správně; Konce stránek mají víceméně stejnou funkci a účel také ve Wordu. Tyto konce stránek můžete vždy použít ke správnému nastavení proporcí před tiskem stránek.
