Jak organizovat své projekty pomocí Trello

I když jsou užitečné, někdy to aplikace se seznamem úkolů v telefonu prostě nezvládnou. Při hledání aplikací pro osobní produktivitu je důležité pamatovat na to, že software pro řízení projektů, jako je Trello, není jen pro týmy v kancelářích. Můžete jej také použít ke správě osobních věcí.

Ať už jej používáte ke správě renovací vaší kuchyně nebo k mapování projektů v podnikovém podnikání – každý musí někde začít. V této příručce najdete základy organizování projektů v Trello, které vám pomohou začít.

Rychlý přehled Trello

Všechno v Trello se děje ve vašem Pracovní prostor. Tam organizujete projekty Desky. V rámci nástěnek můžete sledovat, jaké úkoly používáte Karty mezi kterými se pohybujete Seznamynebo kroky – nejčastěji Dělat, Dělám, a Hotovo.

Pokud například plánujete vytvořit osobní webovou stránku, můžete vytvořit nástěnku, která bude reprezentovat celkový projekt. pojmenoval bys to Nové webové stránky

nebo něco podobného a odtud pomocí karet spravujte úkoly, které tvoří tvorbu vašeho webu, jako je nákup názvu domény, přihlášení k hostiteli, návrh drátěných modelů a tak dále.

V rámci karet vám Trello také nabízí možnosti:

• Uveďte popis svého úkolu.
• Přidejte štítky
• Zobrazit aktivitu úkolu
• Pište komentáře
• Pozvěte ostatní na svou kartu.
• Vytvořte kontrolní seznam.
• Přidejte termín.
• Připojit soubory
• Zobrazit titulní obrázek.

Software funguje velmi podobně jako Japonský systém řízení projektů Kanban. Když přejdete k další fázi svého projektu, přetáhnete kartu do dalšího seznamu. Tímto způsobem můžete získat rychlý přehled o celém svém pokroku a zabránit tomu, aby něco spadlo mezi trhliny.

Vytváření a organizace nástěnek v Trello

Pod Deska na postranním panelu Trello, uvidíte možnost Vytvořte novou desku nebo pokud ještě nemáte, Vytvořte svou první desku. Klikněte na něj a objeví se malé menu.

Zde můžete přidat název, rozhodnout se, koho chcete na své nástěnce vidět, a vybrat si pozadí. Osobně se mi líbí jemné, plné barvy nebo přechody, protože obrázky a světlé odstíny mi připadají rušivé.

Jakmile kliknete Vytvořit, Trello zakládá novou nástěnku se třemi seznamy –Dělat, Dělám, a Hotovo. Chcete-li změnit název seznamu, klikněte na jeho název a zadejte požadovaný do pole. Kliknutím můžete přidat další možnosti Přidejte další seznam doprava.

Vybrat Přidat kartu začít mapovat úkoly ve vašem seznamu úkolů. S těmi se můžete orientovat na detaily, jak chcete, vyplňovat všechny informace nebo jednoduše zahrnout názvy pro sledování úkolů.

Pokud chcete, můžete si také procházet rozsáhlou galerii šablon Trello pro nástěnku, kterou si můžete přizpůsobit a vytvořit si vlastní. Najdete zde také spoustu nápadů, inspirace a mnoho kreativních způsobů, jak používat Trello.

Jak spolupracovat v Trello

Chcete plánovat projekty po boku někoho jiného? Pod členové na kartě Pracovní prostor můžete pozvat přítele, aby s vámi spolupracoval jedním ze dvou způsobů:

• Členové pracovního prostoru –s touto úrovní oprávnění může váš přítel vidět a pracovat na všech vašich viditelných nástěnkách. Mohou také vytvářet nástěnky v pracovním prostoru, ke kterému byste měli plný přístup. Vše, co si chcete nechat pro sebe, nastavíte jako soukromé.
• Hosté-toto je vynikající řešení, pokud chcete, aby váš přítel viděl a upravoval konkrétní nástěnky.

Jakmile se členové připojí k vašemu pracovnímu prostoru, můžete:

• Přidejte je do úkolů v nabídce Karta.
• Označte je v komentářích.
• Přihlaste se k odběru jejich úkolů kliknutím na Hodinky tlačítko v nabídce karty.

Udělejte si pořádek s Trello

Díky jednoduchému kartovému systému je pořádek s Trello hračkou. Je to vynikající řešení pro ty, kteří preferují vizuálnější systém řízení projektů. Navíc přidávání a práce s přáteli je hračka.

Pokud jste to ještě nevyzkoušeli a zajímá vás, jaké je používání Trello, proč to nezkusit? Vše v tomto článku můžete udělat pomocí bezplatného účtu Trello.