9 nástrojů, díky kterým budou vaše online schůzky produktivnější

Klíčové věci

• Použijte plánovací aplikace jako Calendly nebo Cal pro snadné plánování a plánování schůzek s ohledem na dostupnost všech.
• Využijte nástroje jako potlačení hluku v aplikaci nebo aplikace jako Krisp a Noise Blocker, abyste zajistili křišťálově čisté hovory a minimalizovali hluk na pozadí.
• Automatizujte své poznámky ze schůzek pomocí aplikací jako Krisp, Magical nebo Supernormal, které umožňují AI přepisovat a shrnout vaše hovory, abyste se mohli soustředit na konverzaci.

Přestože jsou schůzky zásadní pro hladké fungování týmů a organizací, mohou být někdy neefektivní a brzdit produktivitu. Online schůzky jsou často zamořeny frázemi jako „Promiň, že jdu pozdě“, „Neslyším tě“ a „Můžeš zopakovat poslední část?“.

Se správnými nástroji však není těžké udržet pozornost navzdory těmto rušivým vlivům. Níže jsou uvedeny nejlepší nástroje pro zajištění optimální efektivity vašich online schůzek.

Naplánujte si jako profík

Plánování a plánování schůzek může být zdrcující, protože musíte vzít v úvahu dostupnost všech. Zjistit nejlepší čas pro každého je obzvláště náročné se vzdálenými pracovníky po celém světě. Naštěstí to některé aplikace umí udělejte z plánování schůzek menší potíže:

Calendly je intuitivní plánovací aplikace, která pomáhá předcházet dvojitým rezervacím. Aplikace umožňuje synchronizovat více kalendářů a zajistit, že lidé uvidí pouze časové úseky, které jsou zdarma a lze je rezervovat. Díky tomu můžete zveřejnit svou dostupnost a zároveň zachovat soukromé podrobnosti o vašich schůzkách.

Stejně jako Calendly, Cal také zvažuje více kalendářů pro zobrazení volných časových úseků. Cal navíc nabízí za poplatek možnost Teams, kde můžete do svého týmu přidat další členy. To je ideální pro rezervaci týmových schůzek, protože bere v úvahu dostupnost více lidí.

Magical je rozšíření pro Chrome, které nejenže dokáže synchronizovat kalendáře, ale je také plnohodnotným pomocníkem pro virtuální schůzky. Magical může plánovat schůzky, vytvářet rezervační odkazy a zajistit, že už nikdy nezmeškáte žádnou schůzku. Rozšíření Magical se bez problémů integruje s vaším prohlížečem Google Chrome, aby vám přesně ukázalo, kdy a jaká je vaše příští schůzka.

Mějte křišťálově čisté hovory

Virtuální schůzky do značné míry závisí na čistotě hlasu. V pohodlí našich domovů jsou nutně přítomny zvuky, jako jsou zvuky dětí, domácích mazlíčků, spotřebičů a dopravy. Existuje však několik metod, jak tyto zvuky během hovorů snížit:

4. Potlačení šumu v aplikaci

Mnoho populární aplikace pro online schůzky jako Zoom, Microsoft Teams a Discord mají vestavěné funkce pro potlačení hluku. Díky tomu byste měli být schopni potlačit většinu hluku na pozadí, aniž byste potřebovali další aplikace.

Krisp je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro potlačení hluku. Snižuje hluk na pozadí a zlepšuje zvuk, který slyšíte, odfiltrováním hluku na pozadí od ostatních účastníků schůzky. Krisp se snadno nastavuje na většině zařízení a hladce se integruje s většinou softwaru pro schůzky.

Noise Blocker je další vynikající aplikace pro potlačení hluku. Tato aplikace vám umožňuje nastavit intenzitu a práh potlačení hluku, což je perfektní, pokud chcete zůstat v nějakém okolním hluku. Jedinou nevýhodou je, že Noise Blocker je k dispozici pouze pro Windows 10 a vyšší.

Automatizujte poznámky ze schůzek

Nahrávání částí schůzky nebo zaznamenávání důležitých detailů během hovoru může být únavné. Při psaní poznámek můžete také přijít o probíhající diskusi. Zde je několik aplikací, které to umí outsourcujte psaní poznámek pomocí AI, což vám umožní být plně přítomni na vašich schůzkách:

Kromě špičkové funkce potlačení hluku může Krisp také poskytovat vynikající přepisy schůzek. Pokud již máte Krisp nastavený pro zvuk, automaticky vytvoří přepisy schůzek a poznámky a shrnuje váš hovor za vás.

Přestože Magical obsahuje kalendář schůzek, není to vše. Magical se může připojit k vašim hovorům jako virtuální asistent, který si dělá poznámky a pomáhá vytvářet agendy na základě předchozích schůzek. AI Notetaker přepisuje hovory v reálném čase a rychle generuje shrnutí schůzek a další kroky.

Díky síle AI může Supernormal zaznamenávat a přepisovat schůzky, abyste se mohli soustředit na konverzaci. Může generovat podrobné poznámky, zvýrazňovat klíčová rozhodnutí a dokumentovat akční body řešené během schůzky.

Využijte své schůzky na maximum

Výše zmíněné nástroje mohou výrazně zlepšit efektivitu vašich schůzek. Pomocí vhodných aplikací a nástrojů zjistíte, že vytvoření pracovního postupu a prostředí pro schůzky, které dokonale vyhovují vašim potřebám, je relativně snadné. Koneckonců, bez ohledu na to, co potřebujete, existuje pro to aplikace!

Tyto aplikace mohou být schopny odstranit bloky související se softwarem, ale měli byste také zvážit, jak tyto hovory co nejlépe využít vytvořením podpůrného prostředí pro diskusi.