Už vás nebaví ručně formátovat buňky Excelu? Naučte se používat podmíněné formátování k automatickému zvýraznění buněk na základě hodnoty jiné buňky.

Podmíněné formátování v Excelu je funkce, která umožňuje formátovat buňky na základě zadaných kritérií. Obvykle budete tuto funkci používat na základě hodnoty právě vyhodnocované buňky.

Existují však případy, kdy můžete chtít použít podmíněné formátování na buňku na základě hodnot v jiné buňce nebo sloupci. V této příručce uvedeme příklady, které demonstrují, jak toho dosáhnout v Excelu.

Jak formátovat buňky na základě jiného sloupce v Excelu

Předpokládejme, že máte datovou sadu prodeje s následujícími sloupci: Produkt, Odbyt, a cílová. Chcete použít podmíněné formátování v Excelu upozornit na produkty, které dosáhly nebo překročily svůj prodejní cíl.

  1. Vybrat Odbyt sloupec.
  2. Přejít na Domov klepněte na Podmíněné formátování v Styly skupinu a vyberte Nové pravidlo.
  3. V Nové pravidlo formátování dialogové okno, vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
    4. instagram viewer
  4. Zadejte následující vzorec do Formátujte hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý Textové pole:
    =B2 >= $C2
    Tento vzorec zkontroluje, zda je hodnota ve sloupci B (Prodej) větší nebo rovna odpovídající cílové hodnotě ve sloupci C.
  5. Klikněte na Formát vyberte formátování, které chcete použít na buňky, které splňují podmínku, jako je barva výplně, barva písma atd.
  6. Klikněte OK až budete hotovi.
    Nyní bude formátování použito ke zvýraznění prodejních hodnot, které splňují zadanou podmínku.

Jak naformátovat celý sloupec na základě hodnoty buňky v Excelu

Řekněme, že máte tabulku rozpočtu s následujícími sloupci: Kategorie (sloupec A) a Skutečné náklady (sloupec B). Chcete porovnat skutečné náklady s limitem rozpočtu uvedeným v konkrétní buňce (D2, například) a zvýrazněte buňky ve sloupci B, které překračují limit rozpočtu. Zde je postup:

  1. Vyberte celek Skutečné náklady sloupec.
  2. Přejít na Domov na pásu karet aplikace Excel.
  3. Klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly a vyberte Nové pravidlo.
  4. V Nové pravidlo formátování dialogovém okně vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
  5. Zadejte níže uvedený vzorec a zkontrolujte, zda každý výdaj nepřekračuje rozpočtový limit v buňce D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klikněte na Formát určete styl formátování, který chcete použít na výdaje, které překračují limit rozpočtu.
  7. Klikněte OK uzavřít Formát buněk dialogové okno.
  8. Klikněte OK opět v Nové pravidlo formátování dialogové okno.

Kdykoli změníte hodnotu v buňce D2 (nebo libovolné buňky použité ve vzorci), formátování se automaticky upraví a zvýrazní kategorie, které překračují nový limit rozpočtu.

Master podmíněné formátování v Excelu

Podmíněné formátování v Excelu umožňuje dynamicky měnit vzhled buňky na základě zadaných podmínek. Tuto funkci můžete také použít k vytvoření pravidel, která závisí na hodnotách jiných buněk.

Nastavením vzorců nebo odkazem na buňky v pravidle můžete formátovat buňku na základě hodnot v jiné buňce nebo rozsahu buněk. To vám umožní vizuálně zvýraznit datové vzory a učinit vaši tabulku intuitivnější a přehlednější.