Jak přestat prokrastinovat a začít pracovat na svých cílech

Vlastníte seznam skvělých nápadů a projektů, se kterými jste ještě nezačali? Posouvání projektů na konec seznamu úkolů není neobvyklé, zvláště v dnešním zběsilém tempu života. Ale osvojením si zdravých dovedností time managementu si můžete vytvořit čas a konečně začít pracovat na svých největších cílech.

Prokrastinace je jednou z největších příčin nedostatku času během dne. Dobrou zprávou je, že několik jednoduchých změn může změnit, kolik toho stihnete za den. Zde je návod, jak přestat prokrastinovat a začít pracovat na svých cílech.

1. Stanovte si jasné a dosažitelné cíle

Vytvoření jasného plánu je klíčovým aspektem úspěšného stanovení cílů. Strukturovaný plán vám pomůže zůstat na správné cestě a vyhnout se počátečnímu zahlcení při stanovování cílů.

WinGo je aplikace určená k vytváření efektivních plánů a měření vašeho pokroku. Aplikace rozděluje vaše cíle do fází pro snadnější správu. Každá fáze je znázorněna kruhem na linii postupu, takže můžete na svém cíli pracovat krok po kroku.

WinGo poskytuje všechny nástroje zvýšit svou produktivitu pomocí kritérií SMART. Můžete nastavit termíny pro každou fázi plánu, přidat připomenutí a nastavit hodnotu důležitosti pro různé úkoly. Můžete být také velmi konkrétní, když použijete záložku Popis a vytvoříte více úkolů pro každou fázi. Pokud se chcete zaměřit na určitý aspekt svého cíle, můžete stisknout tlačítko hvězdičky vedle různých úkolů a zobrazit je na kartě Probíhající.

Stažení: WinGo pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Naplánujte si čas na práci na svém cíli

Pokud se dostanete do pasti zapisování nápadů, ale nikdy na nich netrávíte čas, tento tip je pro vás. Časové blokování týdenního slotu ve vašem kalendáři pro práci na vašem projektu vám pomůže omezit rozptylování a zajistit konzistenci.

FlowSavvy je chytrý plánovací nástroj, který vám pomůže vytvořit plány, které se přizpůsobí vašemu plánu, i když se často mění. Chcete-li přidat nový časový úsek, stiskněte Plus knoflík (+) na domovské stránce vyberte Úkola nastavte, jak dlouho chcete na svém projektu pracovat.

FlowSavvy pak automaticky přidá úkol do dostupného prostoru ve vašem plánu. Pokud se ve vašem kalendáři objeví něco nového, jednoduše klikněte na Přepočítat knoflík. Vytvoření vyhrazeného časového úseku v kalendáři pro práci na projektu vám pomůže efektivněji a efektivněji stanovit priority starejte se lépe o svůj kalendář.

Stažení: FlowSavvy pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

3. Zapište si své záměry

Pokud za svým projektem nemáte žádný význam, jak se budete motivovat k práci na něm? Objevení „proč“ za vaším projektem podpoří přirozenou motivaci, která vám pomůže pracovat s větší lehkostí a menší námahou.

Základní aplikace deníku je skvělým místem, kde si můžete zapsat své projektové záměry, aniž byste se nechali rozptylovat. Simple Journal nabízí klidné prostředí pro psaní, které vám pomůže spojit se s vašimi myšlenkami, aniž byste byli příliš složití. Na domovské stránce stiskněte tlačítko Plus knoflík (+), abyste mohli začít psát záznam.

Deník záznamu můžete změnit stisknutím tří teček v pravém horním rohu. Simple Journal uvádí záznamy chronologicky, takže můžete snadno přistupovat k různým nápadům podle doby, kdy byly napsány. Nabízí také vyhledávací nástroj pro snadné skenování textu.

Stažení: Jednoduchý deník pro Android (Zdarma, k dispozici předplatné)

Stažení: Základní deník pro iOS (Zdarma, nabízí nákupy v aplikaci)

4. Správně stanovte prioritu úkolů

Dělat věci ve špatném pořadí je běžnou chybou při plánování a stanovování cílů. Upřednostněním projektu před méně relevantními úkoly budete postupovat rychleji a budete celkově efektivnější.

TickTick je pokročilá aplikace pro správu úkolů, která vám umožní efektivně třídit a upřednostňovat vaše každodenní úkoly. Existují čtyři úrovně priority pro rozlišení úkolů od sebe: Vysoká, Střední, Nízká a Bez priority. Bez ohledu na to, jak chaotický je váš seznam úkolů, můžete ke svým úkolům přidat strukturu z Doručená pošta tab.

Stiskněte tři tečky v pravém horním rohu a vyberte Přednost pod SkupinaPodle nadpis. Tím se zobrazí úhledný seznam úkolů roztříděných podle úrovně priority, takže víte, jaké úkoly je třeba dokončit jako první.

Pro dosažení nejlepších výsledků je ideální pracovat na projektu, když máte nejvíce energie. Pro tohle, určení vašeho spánkového chorotypu je užitečné.

Stažení: TickTick pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

5. Vytvořte seznam úkolů

Pokud jste prožili neproduktivní den, příčina často pramení z toho, na čem jste neměli pracovat, spíše než z toho, co jste skutečně udělali. Vytvoření seznamu úkolů je perfektním řešením, jak eliminovat plýtvání časem během dne.

To Don’t je užitečná aplikace pro zapisování věcí, které vám brání v práci na vašem cíli. Ať už chcete překonat svůj zvyk bezduchého rolování nebo trávit méně času na sociálních sítích, To Don’t vám pomůže odstranit promarněný čas ze dne, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité.

Chcete-li přidat novou položku, jednoduše stiskněte Plus knoflík (+) ve spodní části domovské stránky a zadejte zlozvyk, kterému se chcete vyhnout. Nesledovat svůj pokrok tím, že se ptáte, zda jste každý den strávili čas nad jednotlivými špatnými návyky. Pro další motivaci můžete také získat série za neustálý úspěch.

Stažení: Co-nepro Android (Volný, uvolnit)

Stažení: Nevypisovat pro iOS (1,99 $, dostupné nákupy v aplikaci)

6. Přesuňte nerelevantní úkoly na zítřek: Udělej to (zítra)

Některé úkoly se mohou zdát naléhavé, ale lze je provést později. V důsledku toho si možná uvědomíte, jak jste nedosáhli svých klíčových priorit pro daný den, přestože jste měli času.

Do It Tomorrow nabízí chytré řešení, které vám pomůže přesunout nepodstatné úkoly na zítřek, abyste mohli pracovat na tom, co je dnes důležité. Rozhraní je rozděleno do dvou částí: Dnes a Zítra. Kdykoli máte pocit, že je dnešní seznam úkolů příliš nepřehledný, můžete kliknout na šipku vedle úkolu a přesunout jej do sekce Zítra.

Přesunutí nedůležitých úkolů na zítřek sníží stres při plánování času a zvýší produktivitu. Pokud si během dne dáte více prostoru pro práci na svém projektu, usnadníte si to, pokud se ve vaší rutině objeví neočekávané úkoly.

Přestaňte prokrastinovat a začněte pracovat na svých cílech pomocí těchto tipů

Ať už jsou vaše cíle malé nebo velké, nejtěžší je začít. Prokrastinace je nejjednodušší cesta, a proto je tak běžná. Použijte tuto příručku k odstranění všech prvků plýtvání časem ze svého dne, abyste se mohli soustředit na to, co je skutečně důležité. Zkuste implementovat tyto tipy a uvědomte si, jak malé množství úsilí každý den je mnohem lepší než žádný pokrok.