Zajímá vás, zda je Trello tím správným nástrojem pro vaše osobní potřeby v oblasti produktivity? Zde je to, co potřebujete vědět.
Každý je jiný, pokud jde o aplikace pro osobní produktivitu. Někteří lidé milují základní kontrolní seznam, zatímco jiní potřebují něco rozsáhlejšího, aby zmapovali projekty a nápady.
To je místo, kde Trello září. Poskytuje vám veškerý prostor navíc, který potřebujete pro plánování, a zajišťuje rovnováhu funkčnosti bez nadbytečných kroků a funkcí. Ale je to jen další kancelářský software, nebo je to dobré pro osobní použití?
Je Trello vhodné pro jednoho uživatele?
Používání Trello ke správě vašeho osobního seznamu úkolů má mnoho výhod – je zdarma, je k dispozici na všech vašich zařízeních a může se do něj přihlásit každý. Kromě toho je mnohem působivější než aplikace kontrolního seznamu v telefonu a poskytuje vám dostatek prostoru pro zmapování vašich projektů a jejich rozdělení na malé kousky.
A co víc, Trello vám přináší vizuální zážitek, pomocí japonské techniky Kanban
poskytnout vám rychlý přehled o stavech vašich úkolů – úkolů, plnění, dokončených nebo podle toho, co preferujete.Jak si uspořádat svůj osobní seznam úkolů v Trello
Ačkoli nepoužívá jednoduchý kontrolní seznam, Trello příliš nekomplikuje věci nejednoznačným systémem pojmenování nebo dalšími kroky. Používá tři komponenty, které vám pomohou udržet si pořádek: Desky, Seznamy, a Karty.
Zde je návod, jak můžete organizujte své projekty pomocí Trello rychle krok za krokem:
- Vytvořte novou nástěnku—Desky představují projekt nebo skupinu podobných úkolů. Například vytvoření nového webu. Chcete-li začít nový, přejděte na Deska na postranním panelu a klikněte Vytvořte novou desku. Pomocí vyskakovací nabídky zadejte název a pozadí.
- Upravte své seznamy—Seznamy můžete použít k zobrazení stavu úkolu nebo kroku ve vašem procesu, jako je např dělám na tom nebo v recenzi. Ve výchozím nastavení Trello pojmenovává své seznamy Dělat, Dělám, a Hotovo. Chcete-li to změnit, klikněte na název a zadejte nový. Pokud chcete více, klikněte Přidejte další seznam doprava.
- Přidat kartu—Karty jsou úkoly, které tvoří projekt nebo seznam podobných položek. Chcete-li vytvořit nový, klikněte Přidat kartu v seznamu, přidejte název a vyberte Přidat kartu nebo hit vstoupit nebo vrátit se na vaší klávesnici. Jakmile je v seznamu, můžete jej kliknutím otevřít a přidat další podrobnosti, jako je popis, termín dokončení, přílohy a další.
- Výměna stavů– při práci na úkolech můžete aktualizovat jejich stavy přetažením do dalšího kroku. Díky tomu budete přesně vědět, kde se s každým úkolem nacházíte, což vám pomůže určit priority, na čem dále pracovat.
Zorganizujte si své osobní projekty s Trello
Abyste mohli používat Trello, nemusíte být součástí většího týmu, ani jej nemusíte používat pro práci nebo podnikání. Tento software pro správu projektů vám může pomoci uspořádat váš osobní život od vašeho každodenního seznamu úkolů až po velké projekty, jako jsou renovace nebo plánování událostí.