Jak používat vzorce v Airtable

Airtable je všestranný nástroj produktivity, který spojuje výkon databáze s flexibilitou tabulkového procesoru, aby umocnil způsob ukládání dat a interakci s nimi.

Jednou z nejzákladnějších funkcí tabulky jsou vzorce a možná se ptáte, jak je začlenit do svých základen v Airtable. Zde je návod, jak můžete začít s polem Formule společnosti Airtable.

Přidání pole vzorce do vaší tabulky

Chcete-li začít pracovat se vzorci v Airtable, musíte nejprve přidat Vzorec pole k vašemu stolu.

V zobrazení mřížky vašeho stolu klikněte na tlačítko plus („+"), který se nachází na konci řádku záhlaví polí v horní části tabulky. Pokud máte hodně polí, možná budete muset posunout doprava, dokud je neuvidíte. Vybrat Vzorec ze seznamu možností pole. Poté uvidíte Upravit pole nabídky pro zadání vzorce.

V závislosti na tom, co do svého vzorce vložíte, Airtable automaticky zjistí určité druhy hodnot, jako např čísla, procenta a data, a pokud ano, můžete změnit způsob jejich zobrazení ve vašem poli kliknutím na

Formátování tab.

Po zadání vzorce klepněte na Vytvořit pole tlačítko pro přidání pole do tabulky. Pokud máte zkušenosti s prací s funkcemi a vzorci v aplikaci Microsoft Excel, pravděpodobně budete mít určitou představu o tom, jak pole Vzorec funguje v Airtable.

Existují však určité rozdíly: mnoho specializovanějších funkcí, jako jsou finance nebo inženýrství, není k dispozici. A co je důležitější, pole Vzorec aplikuje stejný vzorec na každý záznam v tabulce; nemůžete upravit vzorec nebo použít úplně jiný vzorec pouze pro konkrétní buňky.

Jak vytvořit odkazy na buňky v poli vzorce Airtable

V souladu s porovnáním s Excelem vás možná zajímá, jak ve vzorcích odkazovat na konkrétní hodnoty umístěné jinde v tabulce. Airtable nemá buňky jako A1 nebo C5, jak tedy odkazujete na jiné hodnoty pole?

V Airtable můžete vytvářet odkazy na jiná pole pouhým zadáním jejich názvů. Pokud byste tedy měli například pole s názvem „Cena“, zadejte pouze:

Price

Pokud název pole, na které chcete odkazovat, obsahuje více slov, budete muset název pole uzavřít do složených závorek ( { a } závorky), aby se na ně odkazovalo. Pokud byste tedy měli pole s názvem „Množství objednávky“, zadejte:

{Order quantity}

Složené závorky můžete použít i kolem jednoslovných názvů polí, ale nejsou vyžadovány stejným způsobem jako u polí s delšími názvy.

Tímto způsobem jsou odkazy na buňky v Airtable podobné pomocí pojmenovaných oblastí v Excelu, i když pohodlně, názvy jsou nastaveny za vás, mezery jsou povoleny a můžete se na ně ihned odkazovat, aniž byste je museli nejprve nastavovat.

Použití operátorů v poli vzorce

Airtable podporuje řadu symbolů, které umožňují rychle provádět řadu logických, textových a numerických funkcí. Souhrnně se jim říká „operátoři“.

Operátory, které můžete snadno rozpoznat, jsou operátory pro běžné matematické rovnice. Můžete použít klávesu plus ( + ) pro přidání pomlčky, pomlčky nebo mínus ( - ) pro odečítání klávesa s hvězdičkou ( * ) pro násobení a lomítko ( / ) pro rozdělení. Můžete také použít závorky ( ( a ) ) kolem rovnic pro rozdělení složitějších rovnic na menší části podle potřeby.

Klávesa ampersand ( & ) je užitečné pro rychlé kombinování textu, podobně jako funkce CONCAT v Excelu– ačkoli Airtable má svou vlastní verzi této funkce, CONCATENATE(), se stejnou funkčností.

Pokud máte nějaký další text, který chcete přidat do výstupu pole pomocí kterékoli funkce, musíte jej dát do uvozovek ( " " ), včetně mezer nebo jiných speciálních znaků. Pokud chcete do výstupního zobrazení přidat uvozovky samotné, musíte do uvozovek přidat zpětné lomítko a poté znak uvozovky; mělo by se to číst jako "\"" v rámci vzorce.

Airtable také obsahuje sadu logických operátorů. Tyto vrátí hodnotu „TRUE“, pokud jsou splněny jejich podmínky, a „FALSE“, pokud nejsou splněny. Tyto jsou "větší než" ( > ), "méně než" ( < ), "větší než nebo rovno" ( >= ), "menší nebo rovno" ( <= ), "rovná" ( = ) a "nerovná se" ( != ).

Některé základní funkce, které můžete použít v Airtable

Pokud hledáte nějaké snadné způsoby, jak začít se vzorci, zde jsou některé základní funkce, které můžete v Airtable použít, abyste mohli začít.

To je sotva poškrábání povrchu dostupných schopností; Dokumentace Airtable nabízí kompletní seznam funkcí. Dokonce stavěli základ, který obsahuje ukázkové výstupy které můžete zkopírovat do svého pracovního prostoru a upravit.

Funkce IF

Funkce IF je jednou z nejzákladnějších funkcí v tabulkových procesorech a její implementace v Airtable je v podstatě stejná jako jak funguje funkce IF v Excelu.

IF(expression, value1, value2)

Funkce testuje logiku zadanou do výraz pole, pak se vrátí hodnota1 pokud je tato logika pravdivá, popř hodnota2 pokud je nepravdivý. Podobně jako v Excelu můžete vytvářet vnořené příkazy IF a vkládat další funkce do vzorce IF.

Obzvláště složité příkazy IF lze snadněji vizualizovat využitím funkce „víceřádkové úpravy“ Airtable, která vám umožňuje psát vaše vzorce se více podobají psaní kódu, s odrážkami představujícími vnořené příkazy a více barvami představujícími různé části syntax.

Pozoruhodný rozdíl je v tom, že neexistuje žádný ekvivalent Funkce ISBLANK aplikace Excel; místo toho se musíte zeptat, zda je hodnota rovna BLANK().

Funkce SUM

Podobně, stejně běžná jako IF, funkce SUM funguje stejně jako v jakékoli jiné tabulce, přičemž vše sčítá hodnot obsažených ve funkci (ať už jde o hodnoty polí nebo čísla definovaná přímo v vzorec).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkce DATEADD

V případě funkce, která je trochu neobvyklá, ale mohla by pro vás být působivě užitečná, můžete použít funkci DATEADD k přidání určitého času k datům a časům.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

V prvním segmentu syntaxe zadáte buď samotné datum, nebo jak datum, tak čas, buď přímo, nebo z pole "Datum a čas". (Do tohoto vzorce nemůžete přidat čas sám o sobě, bez data; zobrazí se chyba a budete muset svůj vzorec znovu upravit).

Poté zadejte číselnou hodnotu a jednotku času z následujících: 'milisekundy', 'sekundy', 'minuty', 'hodiny', 'dny', 'týdny', 'měsíce', 'čtvrtletí' (roku ), nebo „roky“.

V případě potřeby lze použít funkce jako TODAY() (která zobrazuje aktuální datum) nebo NOW() (která vrací aktuální datum a čas, aktualizován každých 15 minut a kdykoli je základ přepočítán) také pracovat s DATEADD místo pole nebo specifického hodnota.

Vyplněná funkce DATEADD může vypadat takto:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Zrychlete svůj pracovní postup v Airtable

Pole Vzorec přidává výkonný způsob analýzy a interakce s vašimi daty v Airtable. Od jednoduchých příkazů až po složité výtvory s více funkcemi, všestrannost vzorců přináší některé z nejužitečnějších funkcí tabulkového procesoru do vaší základny.

Pokud jste již obeznámeni s tabulkami, můžete rychle přizpůsobit své dovednosti a odemknout nové poznatky, a to vše při současném využívání výhod databázového modelu Airtable. To je jen jedna z mnoha jedinečných funkcí, díky kterým je Airtable tak přesvědčivě oblíbeným nástrojem pro zvýšení vaší produktivity.