Jak vytvářet a formátovat podklady v PowerPointu

Podklady jsou skvělým nástrojem pro použití ve spojení s prezentacemi v PowerPointu. Nabízejí další úroveň informací a detailů, které samotné diapozitivy prostě nemohou zprostředkovat.

Naštěstí tuto funkci PowerPoint plně podporuje a můžete snadno vytvářet podklady pro své prezentace. Vzhled a rozvržení podkladu můžete přizpůsobit, zahrnout do něj poznámky a poté jej vytisknout nebo exportovat a sdílet s publikem během prezentace.

Co jsou podklady v PowerPointu?

Podklady jsou v podstatě zkrácenou verzí vaší prezentace v PowerPointu. Zahrnují snímky v prezentaci a jakékoli další poznámky, které jste ve snímcích vynechali.

Uživatelé aplikace PowerPoint často přehlížejí funkci letáků. Vzhledem k tomu, že tyto materiály jsou obvykle v tištěné podobě a nikoli v digitální podobě, jejich potenciál často zůstává nepovšimnut. Podklady však mohou vaši prezentaci ve skutečnosti proměnit z nudného monologu na interaktivní zážitek. Zde jsou některé výhody používání letáků ve vašich prezentacích:

• Poskytněte komplexnější pohled na prezentované téma.
• Posloužit jako užitečná reference pro publikum, ke které se mohou po prezentaci vrátit.
• Zaujměte své publikum tím, že nabídnete hmatatelný dokument.
• Povzbuďte publikum, aby věnovalo pozornost a zůstalo soustředěné.
• Umožněte svému publiku zapisovat si důležité informace a nápady, když je prezentujete.

Naštěstí PowerPoint uznává užitečnost letáků a usnadňuje práci s nimi. Materiály PowerPoint si můžete přizpůsobit v zobrazení Předloha podkladů. Materiály v PowerPointu mohou obsahovat 1, 2, 3, 4, 6 nebo 9 snímků na stránku a můžete je dokonce exportovat do Wordu.

Pokud jste nastaveni na eso v prezentaci, můžete použijte PowerPoint Speaker Coach ke zlepšení svých prezentačních dovedností.

Jak vytvářet a formátovat podklady v PowerPointu

Své podklady PowerPoint můžete vytvářet a formátovat pomocí zobrazení Předloha podkladů. Tento pohled je podobný Předloha snímků v PowerPointu a umožňuje formátovat pevné prvky vašich podkladů.

1. Otevřete prezentaci PowerPoint a přejděte na Pohled tab.
2. V Hlavní pohledy sekce, klikněte Mistr podkladů.
3. Klikněte Počet snímků na stránku a vyberte, kolik snímků chcete zobrazit na každé stránce.
4. Zkontrolujte, zda chcete zobrazit záhlaví, zápatí, datum nebo čísla stránek Zástupné symboly sekce.
5. Změňte vzhled podle svého.
6. Až budete se vším spokojeni, klikněte Zavřete hlavní zobrazení vrátit se ke svým snímkům.

Pokud jste pro svůj podklad povolili záhlaví a zápatí, můžete na ně dvakrát kliknout v zobrazení Předloha podkladů a zadat do nich text.

Obrázky můžete do svého letáku přidat také jejich přetažením do PowerPointu. Mějte na paměti, že text a obrázky jsou pevné součásti a objeví se na každé stránce podkladu.

Jak tisknout podklady v PowerPointu

Materiály pro prezentaci v PowerPointu můžete vytisknout z nabídky Tisk. Také zde budete mít možnost změnit rozvržení letáku.

1. Přejít na Soubor kartu v PowerPointu.
2. Vybrat Tisk.
3. Pod Nastavení, klikněte Celostránkové snímky.
4. V části vyberte požadované rozložení Prospekty v rozevírací nabídce.
5. Zkontrolujte zbývající nastavení tisku a poté klepněte Tisk.

Vytištěný leták bude obsahovat obrázky snímků s formátováním, které jste nastavili v zobrazení Předloha podkladů, ale nebude obsahovat poznámky. Pokud chcete své poznámky zahrnout do letáku, zvažte jeho export do aplikace Word.

Jak exportovat podklady z PowerPointu do Wordu

Další šikovnou možností je exportovat podklady do Wordu, než je přímo tisknout z PowerPointu. Tato funkce vám umožňuje zahrnout poznámky do vašeho letáku a propojí snímky aplikace PowerPoint v dokumentu aplikace Word.

Chcete-li exportovat podklady v PowerPointu, postupujte takto:

1. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Vývozní z nabídky.
2. Vybrat Vytvářejte podklady z možností.
3. Vyberte rozvržení, které chcete použít pro své podklady.
4. Klikněte OK.

PowerPoint nyní začne exportovat vaši prezentaci do Wordu. Proces může chvíli trvat, v závislosti na velikosti vaší prezentace. Jakmile bude podklad exportován, Word jej automaticky otevře a zobrazí. Poté můžete provést potřebné úpravy, uložit jej jako PDF nebo vytisknout.

Vylepšete svou prezentaci pomocí letáků

Použití letáků ve spojení s prezentacemi v PowerPointu může výrazně zvýšit efektivitu a dopad vaší prezentace. Poskytují hmatatelnou reprezentaci prezentovaných informací a mohou pomoci udržet publikum zapojené a soustředěné během prezentace.

Materiály v PowerPointu můžete snadno přizpůsobit svým potřebám. Odtud si můžete podklady vytisknout z PowerPointu nebo je exportovat do Wordu pro větší flexibilitu a úpravy. Až budete příště připravovat powerpointovou prezentaci, zvažte, zda do ní zahrnout i leták – vaše publikum vám za to poděkuje.