7 typů nástrojů produktivity, které může pojem nahradit

V dnešní době můžete najít specializované aplikace, které uspokojí jakoukoli potřebnou produktivitu. I když tyto specializované aplikace mohou být pro své případy použití vynikající, přeskakování z jedné aplikace do druhé je stěží to nejproduktivnější. Vstupte do všestranných pracovních prostorů produktivity, jako je Notion, které slibují, že splní všechny vaše potřeby produktivity ve stejné aplikaci.

Notion je neuvěřitelně přizpůsobitelný a všestranný nástroj, který dokáže nahradit různé typy nástrojů ve vaší sadě nástrojů pro produktivitu, abyste se vyhnuli přepínání z jedné aplikace do druhé. Níže pokryjeme některé typy aplikací pro zvýšení produktivity, které funkce Notion mohou pohodlně nahradit.

1. Aplikace pro psaní poznámek

V naší vysoce digitalizované společnosti se aplikace na psaní poznámek staly nepostradatelnými, protože stále více lidí zahazuje tradiční papírové sešity pro své digitální protějšky. Existuje několik důvodů, proč to dává smysl, zejména možnost

přístup k poznámkám z aplikace na psaní poznámek pomocí libovolného zařízení, což usnadňuje zachycení a uspořádání vašich myšlenek a nápadů.

Místo toho, abyste spěchali ke stažení speciální aplikace na psaní poznámek, jedna produktivní způsob použití Notion je využít jeho funkci psaní poznámek. Notion můžete použít k importu poznámek z jiných aplikací na psaní poznámek, jako je Evernote, což vám usnadní přechod.

Notion také nabízí několik šablon pro psaní poznámek, které vám pomohou začít. Tento nástroj vám umožňuje přidávat do poznámek odkazy, obrázky, videa a další typy médií. A konečně, jeho funkce AI usnadňuje opravu pravopisných chyb, překládání nebo shrnutí poznámek.

2. Textové procesory

Už nemusíte přepínat mezi různými editory dokumentů, kdykoli potřebujete napsat esej, vytvořit prezentaci nebo upravit zprávu. Notion má editor formátovaného textu podobný dalším oblíbeným možnostem, jako je Microsoft Word nebo Google Docs, což vám umožňuje psát a upravovat v různých formátech.

Editor Notion vám umožňuje upravit velikost písma, styl, barvu a zarovnání textu. Do dokumentů můžete také snadno vkládat obrázky, tabulky, nástěnky, kalendáře a videa. A pokud používáte Notion se svým týmem, můžete zanechat komentáře k vybraným textům nebo použít @ symbol zmínit někoho.

Všechny tyto funkce jsou snadno dostupné; vše, co musíte udělat, je vybrat + (plus) ikona, která se zobrazí, když umístíte ukazatel myši na nový řádek nebo zvýrazníte větu, abyste otevřeli vyskakovací nabídku. S Notion můžete snadno vytvářet a upravovat své dokumenty s větší lehkostí a efektivitou.

3. Aplikace se seznamem úkolů

Jedním z nejlepších způsobů, jak udělat věci a zvýšit svou produktivitu, je uvést všechny své úkoly a uspořádat je podle úrovní priority. Aplikace se seznamem úkolů vám pomohou vizualizovat vaše úkoly, odškrtávat je, když je dokončíte, a udržet si přehled o svých úkolech. Naštěstí můžete také použijte Notion, abyste dostali svůj seznam úkolů zpět na správnou cestu.

Funkce seznamu úkolů Notion vám umožňuje snadno přidávat úkoly, upřednostňovat je podle naléhavosti, nastavovat termíny a připomenutí a spolupracovat s ostatními uživateli. Můžete se rozhodnout vytvořit svůj seznam úkolů od začátku na nové stránce nebo přidat jednu z mnoha šablon seznamu úkolů. Celkově vzato, Notion spojuje všechny vaše pracovní postupy na jednom místě.

4. Read-It-later nebo Bookmark Apps

Sledovat všechny své webové stránky, knihy, články a další může být náročné. I když můžete být v pokušení otevřít několik karet prohlížeče, abyste na ně nezapomněli, může to také zpomalit váš počítač a rozptýlit vaši pozornost. To je kde aplikace pro čtení později nebo se hodí správci záložek, protože si můžete uložit všechny své webové odkazy pro budoucí použití a přistupovat k nim na jednom místě.

Než se vrhnete na stahování další aplikace, měli byste vědět, že Notion má vestavěnou funkci Reading List, kterou můžete použít ke sledování webových stránek, knih, filmů, článků a dalších. Můžete je seskupit podle typu nebo stavu, přidat poznámky a komentáře a další. Kromě toho můžete nainstalovat Pojem Web Clipper pro uložení vašich webových stránek do Notion jediným kliknutím.

Pokud pracujete na vzdáleném pracovišti, je pravděpodobné, že budete potřebovat týmový wiki nástroj, který uchová všechny informace týkající se společnosti na stejném místě pro rychlý přístup a vyhnete se silám znalostí. Oblíbený týmové wiki nástroje jako Tettra usnadňují týmům přístup a úpravy firemních zásad, návodů, informací o produktech a dalších.

Notion také nabízí solidní interní wiki řešení pro osobní nebo týmové použití s ​​požadovanými funkcemi pro vytváření a sdílení informací a udržení všech na stejné stránce.

Můžete si vybrat jednu z jejích wiki šablon a uspořádat všechny informace o vaší společnosti nebo produktu, přiřadit úkoly členům týmu a další. Výhodou používání Notion jako vašeho interního wiki nástroje je, že máte všechny své úkoly a firemní dokumentaci na jednom místě.

6. Aplikace pro ukládání deníku

Denní psaní deníku je účinná praxe, která vám může pomoci zůstat při zemi v přítomném okamžiku, zmírnit stres a zlepšit vaše duševní zdraví. Zapisování do deníku vděčnosti je zvláště prospěšné pro rozvoj pozitivnějšího přístupu, když píšete o tom, za co jste vděční.

Pokud jste uživatelem Notion a uvažujete o zahájení praxe žurnálování, budete rádi, když budete vědět, že nabízí funkci žurnálování a několik šablon, ze kterých si můžete vybrat. Po vytvoření deníku můžete přidávat záznamy podle dat, přidávat filtry pro snadnější navigaci a další. Přizpůsobte si záznamy v deníku přidáním obrázků, videí nebo hudby.

Od vydání ChatGPT došlo k rozšíření integrace generativních produktů AI do různých nástrojů, včetně vyhledávačů, editorů obrázků, editorů videa, aplikací pro zvýšení produktivity a více. Ačkoli nástroje jako ChatGPT, Bing AI a Bard jsou nejoblíbenějšími názvy v tomto prostoru, další nástroje jako Notion také nabízejí uživatelům generativní schopnosti umělé inteligence.

Tak, co je Notion AI a jak může zlepšit vaši produktivitu? Stejně jako ChatGPT můžete pomocí Notion AI generovat jedinečný text, shrnout dlouhé články, zlepšit pravopis, přeložit text a další. Použití Notion AI je jednoduché; vše, co musíte udělat, je otevřít stránku, přejít do oblasti pro psaní a klepnout na svou mezerník kde vidíš Stiskněte 'mezerník' pro AI. Případně můžete klepnout '/' (lomítko) pro přístup k různým příkazům a výběr "Požádejte AI, aby napsala..." používat Notion AI.

Použijte koncept pro všechny vaše potřeby produktivity

Všestrannost Notion a jeho široká škála funkcí pro produktivitu z něj činí ideální platformu pro nahrazení více nástrojů, které používáte pro různé úkoly. Ať už jde o psaní poznámek, žurnálování nebo správu úkolů, můžete pomocí Notion spravovat všechny své projekty a vyhnout se přepínání mezi více aplikacemi. Pokud potřebujete více funkcí, můžete se zdarma zaregistrovat a upgradovat na prémiové.