7 nástrojů AI, které vám pomohou psát e-maily

S rozvojem generativní umělé inteligence už psaní e-mailů možná není skličující úkol. Chatboti jako ChatGPT vám pomohou navrhnout e-maily, ale musíte chatbota vyzvat a zkopírovat a vložit obsah.

Existují však nástroje, které se integrují s vaší e-mailovou platformou a umožňují vám vytvářet e-maily přímo z vaší schránky. Zde je několik špičkových nástrojů AI, které vám pomohou psát e-maily během okamžiku. Patří mezi ně rozšíření pro Chrome, webové nástroje a doplňky Google Workspace.

1. ChatGPT pro Gmail

Pokud dáváte přednost používání ChatGPT, ChatGPT pro Gmail je možná nejlepší rozšíření. Rozšíření prohlížeče přidává Ikona OpenAI vedle Poslat knoflík. Kliknutím na něj se otevře dialogové okno, které můžete použít k odeslání výzvy ChatGPT.

Nástroj také poskytuje návrhy výzev. Takže pokud ne naučili psát účinné výzvy přesto zjistíte, že tato funkce je docela užitečná.

Stejně tak, když otevřete jakýkoli e-mail, najdete soubor Ikona OpenAI vedle Odpověď knoflík. Můžete na něj kliknout a vybrat, zda chcete požádat o informace, poděkovat odesílateli, odmítnout návrh a tak dále. Na základě původního e-mailu a vámi vybrané odpovědi vygeneruje ChatGPT celou odpověď.

Nástroj má bezplatný plán, který ve většině případů stačí. Ale abyste jej mohli používat, musíte mít účet ChatGPT. Jak název napovídá, funguje pouze s Gmailem. Pokud tedy používáte jinou e-mailovou službu, není to pro vás možnost.

Stažení: ChatGPT pro Gmail (Zdarma, dostupné předplatné)

WriteMyEmail je webový nástroj, který vám pomůže psát jasné a stručné e-maily. Nabízí různé šablony, které vám pomohou vytvořit skvělý e-mail, odpověď nebo pokračování.

Po registraci a výběru plánu získáte přístup k šablonám. Ty umožňují napsat koncept e-mailu, vybrat styl a v případě odpovědí vložit původní e-mail. WriteMyEmail vygeneruje e-mail během několika sekund. Vzhledem k tomu, že se jedná o webový nástroj, funguje skvěle, i když používáte desktopové e-mailové klienty.

Bezplatný plán nabízí potřebné funkce pro osobní použití. Je však omezeno na 2000 slov měsíčně. Plán Pro, který stojí 5,50 $ měsíčně, zvyšuje tento limit na 200 e-mailů.

Pokud ale potřebujete posílat e-maily nebo kopie, Ultimate Plan je pro vás. Stojí kolem 55 $, ale nabízí další šablony pro vytváření e-mailů a zvýšený limit.

3. AI Email Writer

AI Email Writer je jedním z nejlepší doplňky AI Google Workspace který bez problémů funguje s Gmailem. Po instalaci doplňku se zobrazí ikona obálky na pravé straně, čímž se otevře nástroj v postranním panelu.

Poté můžete kliknout na jakýkoli e-mail ve své doručené poště a AI Email Writer vám pomůže vytvořit odpověď. Chcete-li tak učinit, požádá vás o výběr tónu, krátce sdělte nástroji, co chcete říci, a vyberte jazyk. Doplněk nejen vygeneruje obsah, ale také otevře koncept e-mailu se všemi vyplněnými poli.

Podobně to funguje skvěle i pro vytváření nových e-mailů. Nejlepší ze všeho je, že AI Email Writer dokáže navrhovat e-maily v přibližně 25 různých jazycích. Bezplatný plán však nabízí pouze 10 kreditů.

Stažení:AI Email Writer (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

4. Addy AI

Addy AI je užitečné a intuitivní rozšíření, které bezproblémově funguje s Gmailem a Outlookem. Kdykoli vytvoříte koncept nového e-mailu, Addy AI vás požádá o sdílení zprávy, kterou chcete odeslat. Následně vygeneruje celý e-mail i s vaším podpisem jediným kliknutím.

Protože vám umožňuje nastavit výchozí tón, jazyk, délku odezvy a možnosti přizpůsobení, nebudete se muset starat o tyto podrobnosti pokaždé, když píšete e-mail.

Při generování odpovědí automaticky shrne zprávu doručenou v původním e-mailu, navrhne různé způsoby, jak můžete odpovědět, a poté vygeneruje odpověď na základě vašich pokynů.

Pokud používáte jinou službu než Gmail nebo Outlook, můžete kliknout na ikona rozšíření z panelu nástrojů vyberte ikona obálkya použijte Addy AI pro psaní e-mailů. Vstup a výstup však budete muset vložit ručně.

Addy AI umožňuje tři bezplatné e-maily denně, přičemž placené plány začínají na 6,99 $ měsíčně.

Stažení:Addy AI (Zdarma, dostupné předplatné)

5. GMPlus

GMPlus používá model GPT OpenAI, který vám pomůže psát e-maily. Snad nejlepší na tom je knihovna 50+ předem připravených výzev pro různé typy e-mailů.

Můžete si tedy vybrat, zda chcete napsat e-mail pro poskytnutí zpětné vazby nebo přijetí pozvánky na schůzku a nechat GMPlus, aby se postaralo o zbytek. Stále však můžete přidat vlastní výzvy, vybrat tón a jazyk a určit délku e-mailu, pokud si přejete.

Bezplatný plán má limit pět dotazů za den. Za zvýšený limit tedy budete muset zaplatit 9,90 $. Pokud jste však ochotni utratit 16,90 $ měsíčně, můžete získat přístup i k modelu GPT-4.

Stažení:GMPlus (Zdarma, dostupné předplatné)

6. AI odesílatele

Pokud hledáte bezproblémové rozšíření, které vám pomůže psát e-maily pomocí GPT, zkuste Sendr AI. Doplněk pro Chrome funguje s Gmailem a přidává vedle něj nové tlačítko Poslat. Když na něj kliknete, nástroj vás požádá, abyste napsali „podstatu e-mailu“.

Automaticky jej pak převede na správný, profesionální e-mail a do předmětu přidá i předmět. Když odpovídáte na e-mail, Sender AI žádá o povolení použít poslední e-mail ve vláknu ke generování kontextové odpovědi.

Sender AI vám umožňuje napsat 1000 bezplatných e-mailů za měsíc, což by ve většině případů stačilo. Pokud však potřebujete více, budete muset požádat tým Sender AI o cenovou nabídku.

Stažení: AI odesílatele (Zdarma, dostupné předplatné)

7. Pomozte mi napsat pomocí Google Workspace Labs

I když není k dispozici jako samostatný nástroj, Help me write je jednou z funkcí Gmailu, kterou můžete používat, když se zaregistrujete do Google Workspace Labs.

Jakmile budete zaregistrovali se do Gmailu Help me write, uvidíte a ikona pera vedle možností formátování. Kliknutím na něj se zobrazí Pomozte mi napsat tlačítka. Zde můžete zadat výzvu k napsání e-mailu.

Pokud dáváte přednost psaní prvního konceptu sami, můžete k doladění konceptu použít možnosti formalizace, zkrácení nebo rozšíření. Stejně tak existuje Zkusím štěstí režim, který přidává kreativní detaily, jako je převod vaší e-mailové zprávy na báseň.

Pokud používáte Gmail a nechcete do svého prohlížeče instalovat další rozšíření, aktivace této funkce je možná nejlepší volbou.

Použijte AI k psaní obtížných e-mailů

Ať už nenávidíte psaní e-mailů nebo raději trávíte čas produktivnějšími úkoly, tyto nástroje se vám mohou hodit. Jsou jednoduché, snadno použitelné a fungují v rámci vašeho e-mailového webového klienta.

Protože jsou však tyto nástroje založeny na přednastavených výzvách a šablonách, máte jen málo možností přizpůsobení. Pokud tedy chcete mít větší kontrolu nad tím, jak zní vaše e-maily, možná bude nejlepší použít pro psaní e-mailů samotný ChatGPT. Zabere to pár minut navíc, ale se správným postupem a výzvami můžete bezplatně navrhnout perfektní e-mail.