Naučte se, jak přidat komentáře do prezentací PowerPoint a učinit je poutavějšími!

Někdy nestačí odeslat powerpointovou prezentaci s textem a vizuálními prvky. Přidání vašeho hlasu vám může pomoci poskytnout další kontext a vysvětlení. V tomto článku si krok za krokem projdeme proces nahrávání hlasu v PowerPointu.

Ať už tedy vytváříte e-learningový kurz, prodejní nabídku nebo ukázku produktu, na konci této příručky budete připraveni poskytnout vysoce kvalitní a poutavou prezentaci v PowerPointu. Pojďme se ponořit.

Jak zaznamenat pouze zvukový komentář v PowerPointu

Jeden z nejjednodušších způsoby, jak vytvořit poutavou prezentaci v PowerPointu je přidat k vašemu slide decku pouze zvukový komentář. Zde je návod, jak na to.

  1. Vyberte snímek, kam chcete přidat komentář.
  2. Přejděte na Záznam tab. Pokud není k dispozici, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte si pás karet. Zajistěte Záznam zaškrtávací políčko je aktivní a klikněte OK.
  3. Na kartě Záznam klepněte na Zvuk.
  4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název nahrávky a klikněte na červené tlačítko záznamu.
    5. instagram viewer
  5. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko stop (nebo zrušení zahodit vaši nahrávku). Po zastavení klikněte na hrát si tlačítko pro poslech vaší nahrávky.
  6. Pokud jste se zvukem spokojeni, klikněte OK přidat na snímek.

    Pokud nejste se zvukem spokojeni, klikněte na tlačítko nahrávání a zvuk znovu nahrajte.

    Záznam je nyní přístupný přes ikonu reproduktoru na snímku. Můžete změnit velikost ikony reproduktoru a přetáhnout ji na libovolné místo na snímku. Když kliknete na ikonu reproduktoru, můžete přehrávat zvuk, přeskakovat vpřed nebo vzad a upravit jeho hlasitost. Můžete také kliknout na libovolný bod na zvukové liště a začít poslouchat zvuk od tohoto konkrétního bodu.

Jak upravit zvukový komentář v PowerPointu

PowerPoint má nativní zvukový editor pro úpravu vašeho hlasového komentáře. Když kliknete na ikonu reproduktoru, zobrazí se dvě kontextové karty: Formát zvuku a Přehrávání.

Použijte nastavení pod Formát zvuku pro změnu vzhledu ikony reproduktoru.

Kromě toho použijte Přehrávání nastavení pro provedení změn ve vašem zvuku. Zde je shrnutí klíčových funkcí v této části.

  • Vybrat Hrát si tlačítko pro poslech zvuku. Dalším kliknutím na něj pozastavíte zvuk.
  • Klikněte na libovolný bod na zvukové liště a vyberte Přidat záložku k označení pro snadnou orientaci. Vyberte záložku a klikněte Odebrat záložku smazat to.
  • Vybrat Oříznout zvuk k odstranění nežádoucích částí vašeho zvuku.
  • Nastavte dobu trvání na Fade In nebo Odeznít váš zvuk.
  • Upravte Hlasitost zvuku na Nízká, Střední, Vysoká nebo Ztlumit.
  • Vyberte si, jak na to Start zvuk výběrem některé z následujících možností:
    • V sekvenci kliknutí: Zvuk se začne přehrávat poté, co uživatel klikne na snímek.
    • Automaticky: Po přistání na snímku se zvuk začne přehrávat sám.
    • Po kliknutí na: Zvuk se začne přehrávat až po kliknutí na tlačítko Přehrát na ikoně reproduktoru.
  • Vybrat Uložit média jako exportovat vaši zvukovou nahrávku jako soubor M4A.

Jak nahrát komentář s prezentací v PowerPointu

Chcete-li synchronizovat zvuk s akcemi na snímku, jako je zvýraznění klíčových oblastí nebo skicování, postupujte takto.

  1. Přejděte na Záznam tab.
  2. Vyberte, zda chcete nahrávat Od začátku nebo Z aktuálního snímku. Otevře se PowerPoint v režimu prezentace, který je vybaven nástroji pro nahrávání.
  3. Upravte Pohledy podle vašich preferencí.
    • The Skluzavka zobrazení zobrazí pouze snímek (jak je znázorněno na obrázku níže).
    • The Moderátor zobrazení umožňuje zobrazit poznámky a další snímek na panelu vpravo.
    • The Teleprompter zobrazí vaše poznámky nahoře, což vám umožní upravit velikost zobrazení.
  4. Kliknutím na ikony kamery a mikrofonu na horním panelu nástrojů je aktivujete. Chcete-li použít externí mikrofon nebo kameru, klikněte na tři tečky ikona a vyberte je z rozbalovací nabídky.
  5. Pokud je váš fotoaparát povolen, nastavte režim fotoaparátu na jeden z nich Zobrazit pozadí nebo Rozostření pozadí.
  6. Klepnutím na červené tlačítko nahrávání spustíte nahrávání. Časovač se automaticky spustí a zobrazí délku záznamu.
  7. K interakci se snímky použijte nástroje pro poznámky.
    • The Laserové ukazovátko umožňuje zvýraznit konkrétní oblasti snímku.
    • The Pero a Zvýrazňovač nástroje (dostupné ve 12 barvách) umožňují anotovat snímek.
    • The Guma umožňuje vymazat všechny stopy po peru a zvýrazňovači.
  8. Chcete-li si během nahrávání udělat přestávku, klikněte na tlačítko pauzy. Až budete připraveni pokračovat, klikněte na něj znovu.
  9. Po dokončení záznamu snímku se pomocí navigace po snímcích (nebo kláves se šipkami na klávesnici) přesuňte na různé snímky a nahrajte je také.

    Než přepnete na další snímek, udělejte si pauzu, jinak se záznam může přerušit.

  10. Opětovným kliknutím na červené tlačítko nahrávání nahrávání zastavíte. Prohlédněte si záznam kliknutím na tlačítko přehrávání, které se zobrazí na snímku. Pokud s ním nejste spokojeni, klikněte na tlačítko znovu pořídit záznam a znovu jej nahrajte Na aktuálním snímku nebo Na všech snímcích.
  11. Klikněte Upravit pro uložení a ukončení režimu nahrávání prezentace.

    Kromě hlasových projevů pouze se zvukem a prezentací, o kterých jsme mluvili, můžete také nahrajte hlasový komentář s nahrávkou obrazovky.

Jak odstranit Voiceover v PowerPointu

Chcete-li odstranit svůj komentář PowerPoint, postupujte podle těchto jednoduchých kroků.

  1. Přejděte na Záznam tab.
  2. Klikněte Vymazat nahrávání.
  3. Z rozevíracího seznamu vyberte, zda chcete Vymazat záznam na aktuálním snímku nebo Vymazat záznam na všech snímcích.

Jak uložit prezentaci pomocí Voiceoveru v PowerPointu

Bez ohledu na to, zda jste nahráli pouze zvukový komentář nebo prezentaci s prezentací, musíte si vybrat nejlepší způsob uložení, abyste měli ze sledování optimální zážitek. Pojďme prozkoumat tři způsoby, jak toho dosáhnout.

Uložit jako soubor PowerPoint

Tato metoda je nejlepší, pokud pracujete se spolupracovníky, kteří potřebují upravit soubor PowerPoint.

  1. lis Ctrl + Shift + S na klávesnici otevřete dialogové okno Uložit jako.
  2. Vyberte umístění pro váš soubor, zadejte vhodné Název souboru, zajistit Uložit jako typ je PowerPoint Presentation a klepněte na Uložit.

Uložit jako soubor PowerPoint Show

Soubor PowerPoint show se automaticky otevře v režimu prezentace. Chcete-li prezentaci uložit jako soubor PowerPoint Show, postupujte stejným způsobem jako v předchozím, ale změňte typ Uložit jako na PowerPoint Show.

Případně můžete postupovat podle těchto kroků:

  1. Přejděte na Záznam tab a klikněte Uložit jako Zobrazit.
  2. V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění souboru a zadejte vhodné Název souborua klikněte Uložit.

Uložit jako video

Tato metoda uloží vaši prezentaci PowerPoint jako soubor MP4, takže je ideální pro ukázky a výukové programy.

  1. Přejděte na Soubor tab.
  2. Klikněte Vývozní a vyberte Vytvořte video.
  3. Upravte kvalitu souboru a zajistěte Použijte nahrané časování a vyprávění je vybráno.
  4. Nastavte dobu trvání Sekundy strávené na každém snímku. To bude použito pro snímky bez komentáře.
  5. Klikněte Vytvořit video.
  6. V dialogovém okně, které se objeví, vyberte umístění souboru a zadejte vhodné Název souborua klikněte Vývozní.

Zaujměte své publikum pomocí komentářů v PowerPointu

Přidání komentáře do vaší prezentace v PowerPointu může výrazně zlepšit její doručení a celkový dopad. S tímto článkem jako průvodcem jste plně připraveni nahrát svůj první hlasový projev v PowerPointu. Čím více hlasových projevů vytvoříte, tím snazší to bude. Aby byly vaše hlasové projevy ještě příjemnější, funkce Cameo vám umožňuje nahrávat přizpůsobené kanály kamery.