Kompletní průvodce organizací úkolů v TickTick

Pokud jste již o TickTick slyšeli, pravděpodobně to má dobrý důvod. TickTick je výkonná aplikace pro správu úkolů s pokročilými schopnostmi efektivně organizovat vaše úkoly.

Osvojit si nový software může být zdrcující. Proto jsme sestavili průvodce, který vám pomůže využít TickTick na maximum. Nemusíte si zaplňovat stůl lepicími papírky, abyste měli pořádek; Zde je návod, jak můžete organizovat úkoly pomocí TickTick.

Postranní panel poskytuje rychlý přístup k primárním funkcím TickTick. Můžete se k němu kdykoli dostat přejetím prstem doprava na domovské stránce. Existují dva typy seznamů: inteligentní seznamy a běžné seznamy. Příklady inteligentních seznamů zahrnují Dnes, Zítra, a Doručená pošta. TickTick automaticky třídí nové úkoly do těchto seznamů, čímž vám ušetří práci.

Některé seznamy jsou ve výchozím nastavení skryté, což můžete chtít povolit. Chcete-li přidat seznamy na postranní panel, klepněte na ikonu nastavení v pravém dolním rohu. Poté přejeďte prstem na Inteligentní seznamy. Nyní můžete přepínat, které seznamy chcete zobrazit nebo skrýt. Přejeďte prstem ještě jednou, abyste dosáhli

Tagy sekce. Zde můžete spravovat stávající značky nebo přidávat nové stisknutím tlačítka Plus knoflík (+).

2. Vytvářejte seznamy a složky

TickTick nabízí elegantní způsob, jak strukturovat své úkoly pomocí seznamů a složek. Chcete-li přidat nový seznam, přejděte na postranní panel a stiskněte Přidat seznam. Přiřaďte seznamu název a barvu a můžete vyrazit. Můžete také nastavit ikonu klepnutím na tři řádky vedle pole Název seznamu.

Složky představují vyšší úroveň úložiště, kterou můžete použít k seskupování podobných seznamů. Například můžete seskupit nákupní seznam a domácí práce do složky „Admin“. Pokud máte více než jeden seznam, který chcete seskupit, podržte a přetáhněte jeden z nich do druhého a vytvořte složku. Chcete-li mít postranní panel pořádek, můžete složky sbalit a otevřít klepnutím na ně.

3. Přidat nové úkoly

Všestranný přístup TickTick ke správě úloh je důvodem, proč je jedním z nich nejlepší aplikace pro seznam úkolů pro Android a další zařízení. Můžete nastavit termíny plnění úkolů a opakování připomenutí, přidat štítky a nastavit štítky priority.

Chcete-li přidat úkol, stiskněte Plus knoflík (+) z domovské stránky. Poté zadejte název úkolu a přidejte popis (je-li to nutné). Pod polem Popis klepněte na ikony pro nastavení termínu dokončení, přidání štítků a nastavení priority.

Pro větší hloubku můžete stisknout tlačítko celé obrazovky napravo od pole Název. Stisknutím tří teček v pravém horním rohu získáte přístup k dalším možnostem, včetně přidání umístění, připojení souboru a převedení úkolu na poznámku. Odtud můžete přidávat dílčí úkoly, které byste mohli použít vytvořit strukturu rozpisu práce.

4. Zrychlete svůj pracovní postup pomocí zkratek

Smart Recognition je jedním z mnoha Skryté triky TickTick zvýšit vaši produktivitu. Tato funkce rozpoznává data, časy a další atributy v textovém formátu. Zadáním následujících klávesových zkratek můžete nastavit atributy úkolů za méně než sekundu:

• Zadejte "!” pro přiřazení úrovně priority.
• Zadejte "#“ pro přidání štítku.
• Zadejte "~” přiřadit úkol do seznamu.

Dalším skrytým trikem je dlouhé stisknutí Plus tlačítko pro zadávání úkolů pomocí hlasového příkazu. Hlasový vstup také používá inteligentní rozpoznání, takže nemusíte nastavovat podrobnosti ručně.

5. Řazení a seskupování úkolů

Po chvíli používání TickTick možná zjistíte, že se úkoly hromadí, takže je obtížnější spravovat seznamy. Naštěstí TickTick nabízí řešení pro správu přeplněných seznamů s pokročilými funkcemi seskupování a třídění.

Chcete-li seřadit úkoly v seznamu, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu. Udeřil Seřadit pro přístup k možnostem řazení a seskupování. Úkoly můžete seskupit podle data dokončení, názvu nebo úrovně priority. Chcete-li změnit pořadí úkolů ve skupině, použijte možnosti pod Seřazeno podle nadpis.

Chcete-li seznamy dále uklidit, můžete stisknout tlačítko Skrýt dokončeno možnost odebrat dokončené úkoly z displeje. Můžete také ovládat, kolik informací je vidět klepnutím na Ukázat/Skrýt detaily tlačítko, které se také nachází v nabídce tří teček.

Uspořádání a stanovení priorit úkolů vám pomůže získat jasnou představu o tom, co vyžaduje vaši pozornost okamžitě a co lze udělat později. To vám zabrání pracovat na věcech ve špatném pořadí a ztrácet čas.

6. Použijte Eisenhowerovu matici

Mezi všemi poklady TickTick můžete upřednostňovat úkoly pomocí Eisenhowerovy matice s jeho vyhrazenou funkcí. Funkce se ve výchozím nastavení nezobrazuje, takže ji budete muset povolit ručně.

Chcete-li povolit funkci Eisenhower Matrix, přejděte na Nastavení, pak stiskněte Panel karet volba. Zde uvidíte seznam zakázaných a povolených funkcí. Udeř Plus ikona (+) vedle možnosti Eisenhowerova matice a přidejte ji na lištu karet. Nyní k němu můžete kdykoli přistupovat klepnutím na ikonu ve tvaru květiny na spodním panelu domovské stránky.

Prioritní štítky TickTick jsou synchronizovány se systémem Eisenhower Matrix, takže úkoly nemusíte přidávat ručně. Vzhled matice můžete upravit stisknutím tří teček v pravém horním rohu a výběrem Upravit.

7. Dohnat zameškané úkoly

Pokud nejste robot, vždy se objeví úkoly, které nebudete muset splnit. Abychom vám pomohli vše dohnat, TickTick nabízí funkci pro přeplánování všech úkolů během několika sekund.

The Naplánujte si svůj den funkce zobrazuje všechny zmeškané nebo splatné úkoly, které můžete zpracovat jeden po druhém. Chcete-li získat přístup k této funkci, přejděte na Dnes klepněte na malou kruhovou ikonu v pravém horním rohu.

U každého úkolu, který se objeví, máte možnost jej označit jako dokončený, přesunout na zítra nebo přesunout na pozdější datum. Úkol můžete také odstranit, pokud již není relevantní. Nyní můžete dohnat své úkoly v několika jednoduchých krocích.

Zorganizujte si svůj den bez námahy s TickTick

TickTick je skvělá aplikace, která udrží vaše úkoly úhledně strukturované a organizované. Díky offline přístupu můžete organizovat úkoly, ať jste kdekoli. Vyzkoušejte TickTick a objevte inovativní způsoby, jak mít své úkoly uspořádané.