Čeká vás prezentace? Zde je návod, jak sdílet své PowerPointové snímky v Zoomu a zapojit své publikum.

Příprava na první prezentaci snímků PowerPoint v Zoomu může být ohromující. Je to jiný zážitek než prezentace tváří v tvář a přirozeně to chcete mít správně. Ale nebojte se, všichni jsme tam byli a jsme tu, abychom vám pomohli.

V tomto článku vás provedeme procesem krok za krokem, abyste mohli svou prezentaci přednést s jistotou a vyhnout se nepříjemným nástrahám. Pojďme se ponořit.

Prezentujte snímky PowerPoint v Zoom sdílením celé obrazovky

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak sdílet svůj balíček snímků PowerPoint, je sdílení celé obrazovky. Zde je návod, jak na to.

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint.
  2. Start nebo Připojte se ke schůzce Zoom. Vědět jak používat Zoom jako odborník usnadňuje tento krok.
  3. Klikněte na zelenou Sdílet obrazovku ikonu v dolní nástrojové liště.
  4. Pod Celá obrazovka, vyberte svou obrazovku, ujistěte se Sdílejte systémový zvuk je povoleno (pokud to plánujete sdílet zvuk na Zoomu
    instagram viewer
    ) a klikněte Podíl. Uvidíte dva mini panely nástrojů (horní a dolní), které vás informují, že nyní sdílíte svou obrazovku.
  5. Přejděte do své prezentace PowerPoint a klikněte Skrýt v minipanelu nástrojů ve spodní části.

    Když skryjete panel nástrojů, může se zobrazit jako minimalizované okno na hlavním panelu. Kliknutím na ikonu okna jej zobrazíte, až budete připraveni ukončit sdílení.

  6. Spusťte prezentaci v režimu prezentace – přejděte na Prezentace kartu a vyberte Od začátku nebo Z aktuálního snímku.
  7. zmáčkni Esc klávesou na klávesnici ukončíte prezentaci po prezentaci.
  8. Klikněte Přestat sdílet.

Sdílení celé obrazovky vám umožní plynule přepínat mezi oknem aplikace PowerPoint a ostatními okny a zároveň přivést své publikum. Má to však nevýhodu – vaše publikum uvidí citlivé podrobnosti nebo oznámení, pokud se objeví.

Prezentujte snímky PowerPoint v Zoom sdílením okna

Pomocí této metody sdílíte pouze své okno PowerPoint, takže vaše publikum neuvidí další oblasti vaší plochy, včetně vyskakovacích oznámení. Zde je návod, jak to udělat.

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint.
  2. Spusťte prezentaci v okně – přejděte na Prezentace tab a klikněte Nastavit prezentaci. V zobrazeném dialogovém okně vyberte Prohlíženo jednotlivcem (okno) a klikněte OK.
  3. Přejděte na Prezentace kartu a vyberte Od začátku nebo Z aktuálního snímku. Vaše prezentace se spustí v okně namísto výchozího režimu celé obrazovky. Můžete změnit jeho velikost a přesunout jej po ploše.
  4. Připojte se ke schůzce Zoom.
  5. Až budete na řadě s prezentací, klikněte na zelenou Sdílet obrazovku ikona.
  6. Navigovat do Okno, vyberte okno PowerPoint a klikněte Podíl.

    Ujistěte se, že je vaše PowerPoint okno maximalizované a běží na pozadí, jinak se nezobrazí na kartě Okno.

    Lupa se automaticky přepne do okna PowerPoint s minipanelem nástrojů ve spodní části, který vám dá vědět, že okno sdílíte. Klikněte Skrýt pro skrytí panelu nástrojů. Umístěte okna PowerPoint a Zoom vedle sebe, abyste mohli prezentovat a zároveň sledovat, co se děje v Zoomu. Změňte velikost okna aplikace PowerPoint, abyste odstranili černé oblasti kolem snímku, aby vypadal lépe pro vaše publikum.
  7. Klikněte Přestat sdílet nebo Zastavit sdílení až skončíte s prezentací.

Tato metoda je ideální pro multitasking – tedy sdílení okna PowerPointu při prohlížení poznámek (v samostatném dokumentu) nebo sledování toho, co se děje v Zoomu.

Rozhýbejte svou prezentaci v PowerPointu v Zoom jako profík

A to je zábal! Nyní znáte všechny klíčové kroky k efektivní prezentaci snímků PowerPoint v Zoomu. Pamatujte, že máte dvě hlavní možnosti: sdílet celou obrazovku, když potřebujete přepínat mezi různými okny během prezentace nebo sdílení konkrétního okna PowerPointu, pokud pracujete na více úlohách a chcete si ponechat zbytek plochy soukromé.

Před další prezentací si nacvičte používání těchto funkcí, abyste byli v pohodě a připraveni. Kromě toho může použití tabule v Zoomu učinit vaše prezentace zajímavějšími.