Jak opravit chybu „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“.

Sada Microsoft 365 je základním kamenem digitální produktivity. Existují však případy, kdy integrace mezi aplikacemi v sadě narazí na škytavku.

Pokud se pokoušíte exportovat prezentaci PowerPoint do dokumentu aplikace Word a zobrazí se chyba „PowerPoint nemůže najít aplikaci Microsoft Word“, nejste sami. Toto je běžný problém a existuje několik jeho řešení.

Co způsobuje chybu „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“?

Chyba „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“ je jedinečná pro situace, kdy exportujete a PowerPoint leták. PowerPoint potřebuje otevřít Word a vytvořit v něm dokument, a pokud mezi nimi není správně vytvořeno propojení, objeví se tato chyba.

Chyba „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“ v podstatě říká, že vaše kopie PowerPointu nemůže komunikovat s vaší kopií Wordu. Primárně to pramení z problému souvisejícího s instalací. Většina lidí často instaluje PowerPoint a Word jako součást balíku Office. Pokud je však nainstalujete samostatně, může se tato chyba projevit.

V tomto případě může PowerPoint nesprávně předpokládat, že Word není v počítači ani nainstalován. Jiné příčiny chyby mohou zahrnovat výchozí umístění uložení nebo poškozené dočasné soubory. Vzhledem k primární příčině chyby je nejlepším řešením odinstalovat aplikace a znovu je společně nainstalovat pomocí instalačního balíčku Office.

Protože vytváření a export podkladů v PowerPointu má být snadné, přeinstalování celé sady Office se může ukázat jako kontraproduktivní. Pokud to pro vás zní příliš extrémně nebo pokud potřebujete rychlou opravu, existují také některá další řešení.

1. Před exportem prezentace otevřete aplikaci Word

Snadným, ale účinným řešením, jak se vyhnout chybě „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“, je zajistit, aby byl Microsoft Word otevřený, než se pokusíte exportovat podklady z PowerPointu. To ušetří PowerPoint od nutnosti hledat Word, protože Word je již otevřený a připravený přijmout exportovaný dokument.

1. Uložte svou práci a zavřete PowerPoint a Word.
2. Otevřete Word, ale neotevírejte ani nevytvářejte dokument.
3. Otevřete PowerPoint.
4. Exportujte svou prezentaci.

Chcete-li zajistit, aby byly PowerPoint a Word v prvním kroku zcela uzavřeny, můžete využít správce úloh ukončit jejich procesy.

Pokud budete mít štěstí, PowerPoint bez problémů exportuje vaše podklady do Wordu. Pokud však chyba stále přetrvává, existuje několik dalších věcí, které můžete vyzkoušet.

2. Změňte nastavení uložení v PowerPointu

Chybu „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“ někdy může vyřešit úprava výchozích nastavení ukládání a jejich změna v počítači. Výchozím umístěním pro ukládání PowerPoint je váš OneDrive, nikoli váš počítač.

1. Otevřete PowerPoint.
2. Přejít na Soubor tab.
3. Klikněte na Možnosti ve spodní části nabídky.
4. V okně Možnosti vyberte Uložit nalevo.
5. V Uložit prezentace sekce, zaškrtněte políčko vedle Uložit do počítače ve výchozím nastavení.
6. Klikněte OK pro uložení změn.

Zkuste exportovat své materiály PowerPoint a zjistěte, zda to pomohlo. Jinak je čas být invazivnější.

3. Vymažte dočasné soubory

Dočasné soubory nashromážděné v průběhu času aplikacemi PowerPoint a Word mohou vést k různým chybám, zejména pokud je některý z nich poškozený. Vymazání dočasných souborů zajišťuje, že aplikace nenarušují žádné poškozené soubory.

1. Zavřete aplikace Microsoft Word a PowerPoint.
2. lis Vyhrát + R na klávesnici otevřete dialogové okno Spustit.
3. Zadejte příkaz níže a stiskněte Vstupte:

   %appdata%\Microsoft

4. Najít Slovo a PowerPoint složky.
5. Vyberte všechny soubory v každé složce a odstraňte je.

Po dokončení těchto kroků restartujte počítač a zkuste exportovat podklady PowerPoint.

4. Přeinstalujte Microsoft Office

Pokud výše uvedená řešení nevyřeší chybu „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“, je čas zvážit přeinstalaci sady Microsoft Office. Než budete pokračovat s touto možností, ujistěte se, že máte po ruce svůj produktový klíč Microsoft Office nebo podrobnosti o předplatném.

Microsoft Office můžete odinstalovat stejným způsobem odinstalovat jakýkoli software v systému Windows. Odinstalujte Microsoft Office z počítače a poté jej znovu nainstalujte pomocí oficiálního instalačního balíčku od společnosti Microsoft. Tentokrát nezapomeňte nainstalovat Word a PowerPoint společně!

Odstraňte překážku PowerPoint-Word

Chyba „PowerPoint nemůže najít Microsoft Word“ může být překážkou vaší prezentace, ale doufejme, že tento problém můžete překonat pomocí řešení uvedených výše.

Pro nejúčinnější rozlišení použijte kombinaci výše uvedených řešení. Vymazání dočasných souborů, úprava nastavení ukládání a otevření aplikace Word může fungovat synergicky, aby bylo zajištěno, že vše půjde hladce.

Mít znalosti k identifikaci a řešení problémů vás může připravit na nadcházející scénáře. Jakmile se seznámíte s opravou běžných chyb, budete připraveni zvládnout jakékoli problémy, které mohou při používání PowerPointu nastat.