Jak používat funkci DROP v Excelu

Microsoft Excel je nabitý řadou užitečných funkcí k prozkoumání. Některé z jeho funkcí se mohou hodit, když to nejméně čekáte. Pokud jste někdy přemýšleli, zda byste mohli "oříznout" nebo "oříznout" soubor dat bez odstranění původních informací, bude vás zajímat funkce DROP v Excelu. Čtěte dále a zjistěte, jak to funguje a kde vám může být užitečné.

Co je funkce DROP v aplikaci Microsoft Excel?

Funkce DROP v Excelu umožňuje odstranit zadaný počet řádků nebo sloupců (nebo obojí) z konkrétní sady dat. To je užitečné pro odstranění záhlaví a zápatí ze sad dat nebo rozdělení menších tabulek z větších pro cílenější a podrobnější analýzu.

Hlavním omezením funkce je, že nemůžete odstranit řádek nebo sloupec ze středu pole a poté sešít zbytek dohromady; funkce DROP pouze odstraní řádky nebo sloupce z konců pole. Museli byste sestavit více funkcí DROP, použít jiný vzorec nebo změnit uspořádání pole, abyste odebrali data ze středu sady.

Pochopení syntaxe funkce DROP

Funkce DROP je relativně jednoduchá, obsahuje pouze tři argumenty, které jsou všechny relativně jednoduché.

=DROP(array,rows,[columns])

The pole argument určuje sadu dat, která bude změněna. The řádky argument definuje počet řádků, které budou odstraněny ze začátku pole. Stejně tak sloupců argument definuje, kolik sloupců bude odstraněno ze začátku pole.

Argumenty "řádky" a "sloupce" můžete změnit tak, že je odstraníte z konce pole vložením záporného čísla do hodnoty. Například zadáním „3“ do argumentu „řádky“ odeberete první tři řádky dat v poli, ale zadáním „-3“ místo toho odstraníte poslední tři řádky dat.

Pokud je pole prázdné nebo je počet zadaných řádků nebo sloupců v příslušných argumentech nula, Excel vrátí "#CALC!" chyba a funkce nebude fungovat.

Jak používat funkci DROP v Excelu

Ukažme si funkci DROP v praxi na práci s ukázkovou tabulkou objednávek produktů v hypotetickém obchodě s elektronikou.

V našem příkladu pracujeme na sestavě, která měří tok zásob, což obvykle vyžaduje odstranění objednacích čísel produktů z listu. Zatímco dáváme dohromady náš list, zjistíme od zákaznického servisu, že byly vráceny poslední čtyři objednávky dne a musíme je odstranit ze seznamu prodejů.

Chceme z tabulky odstranit poslední čtyři objednávky, které jsou uspořádány napříč řádky, a také čísla objednávek, která jsou zobrazena ve sloupci. Obě tyto úlohy lze poměrně snadno provést pomocí funkce DROP.

V buňce J1, zadejte nebo vložte níže uvedený vzorec do tabulky a stiskněte Vstupte.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Tento vzorec žádá funkci DROP, aby nejprve vzala naše data jako pole (z buněk A1 přes G17). Potom je hodnota argumentu funkce "řádky" nastavena na "-4". To říká funkci, aby pracovala pozpátku a odstranila čtyři řádky z konce pole, nikoli shora.

Nakonec je argument "columns" nastaven na "1", aby dal funkci pokyn, aby pracovala od začátku listu a odstranila první sloupec z pole.

Podobně jako ve výstupu z našeho příkladu si můžete všimnout určitých rozdílů ve formátování ve výsledném poli, ale ty nejsou výsledkem funkce. Tyto problémy se vzhledem lze snadno opravit pomocí nastavení v sekcích "Písmo" a "Číslo" na pásu karet "Domů" v Excelu.

Pomozte svým datům zapadnout na místo pomocí funkce DROP aplikace Excel

Microsoft Excel má celou řadu jedinečných funkcí pro organizaci, analýzu a dokonce i návrh dat, takže můžete dosáhnout požadovaných výsledků a prezentovat své informace v nejlepší kvalitě.

Funkce jako DROP se mohou zdát neobvyklé, ale přijdou vhod, když vaše data představují neobvyklé výzvy k překonání. Se svými tabulkami můžete dělat ještě více, jen čekají na to, až je objevíte v rámci mnoha funkcí aplikace Microsoft Excel.