Chcete mít kontrolu nad svými PDF? Naučte se tyto základní dovednosti upravovat, zabezpečovat a sdílet soubory PDF jako profesionál.

PDF se řadí mezi nejpoužívanější formáty souborů pro dokumenty, od životopisů a oficiálních formulářů až po elektronické knihy. To znamená, že je nezbytné, abyste měli základní dovednosti v práci s PDF. Níže si s vámi projdeme některé z klíčových.

1. Upravte text v PDF

Jednou z nejvíce frustrujících věcí při používání PDF je, když jej potřebujete upravit nebo aktualizovat. To se může stát, když lidé převedou soubor Excelu, Wordu nebo PowerPointu do PDF, než vám ho pošlou.

Ve výchozím nastavení nemůžete upravovat soubory PDF, pokud nemáte původní soubor v upravitelném formátu a před jeho opětovným převedením do PDF jej tam upravíte. Věci jsou složité, pokud nemáte původní soubor.

Naštěstí existují určitá řešení, jak toto frustrující omezení překonat. Protože Adobe vytvořilo PDF, dává smysl, že má nástroj k jeho úpravě. K úpravě PDF však budete potřebovat plnou verzi Adobe Acrobatu. Pokud jej máte, můžete upravit PDF takto:

instagram viewer
  1. Zahájení Akrobat a otevřete soubor.
  2. Klikněte na Upravit PDF nástroj v pravém panelu.
  3. Pomocí nástrojů pro úpravy Acrobatu můžete přidat a upravit text, včetně změny písem textu.
  4. Po dokončení klikněte Uložit.

Pokud nemáte přístup k Adobe Acrobat, můžete použít Bezplatný online editor PDF od společnosti Adobe. Pokud zjistíte, že jeho funkce jsou omezené, můžete také vyzkoušet jiný software, jako je PDFelement. Další alternativou je transformace PDF do upravitelného formátu, jako je dokument aplikace Word. Po provedení nezbytných úprav jej znovu převeďte do formátu PDF.

2. Uložit konkrétní stránku

Většina souborů PDF obsahuje mnoho stránek. Pokud potřebujete ze souboru jen několik stránek, můžete je extrahovat a uložit jako nový PDF. Pokud používáte Mac, můžete přidat, odebrat nebo extrahovat stránky ze souboru PDF pomocí Náhled. Udělat toto:

  1. Otevřete PDF s náhledem. Ujistěte se, že je přítomen postranní panel. Udělejte to tak, že půjdete na Pohled > zaškrtnout Vždy zobrazit postranní panel.
  2. Vyberte stránky, které chcete extrahovat. Klepněte se stisknutou klávesou Ctrl a vyberte Exportovat jako v kontextovém menu.
  3. Zadejte název souboru a místo, kam jej chcete uložit. Klikněte Uložit.

Pokud jste uživatelem Windows:

  1. Otevřete soubor. Vybrat Soubor > Tisk.
  2. Zadáním stránek vyberte stránky, které chcete uložit. Pokud stránky nejdou za sebou, oddělte je čárkami (např. 2, 5, 7 ).
  3. Klikněte PDF > vyberte Uložit jako PDF z rozbalovací nabídky.
  4. Vybrat Uložit.

3. Převést soubory PDF

Soubory PDF můžete převádět do formátů, jako je TXT, HTML, DOCX, a typů souborů obrázků, jako jsou PNG a JPG. Existuje mnoho způsobů, jak to provést na ploše. Například můžete použít Náhled na Macu k převodu PDF do různých typů obrazových souborů:

  1. Otevřete soubor PDF v Náhledu.
  2. Vybrat Soubor > Vývozní. Z rozbalovací nabídky vedle vyberte preferovaný formát Formát. Můžete stisknout Volba zobrazíte další možnosti formátu souboru.

Vzhledem k tomu, že systém Windows nemá protějšek Preview, je třeba použít řešení Bezplatný převodník PDF od společnosti Adobe nebo aplikace třetích stran. Můžete také použijte Disk Google k převodu PDF do Wordu.

4. Uložte webové stránky jako soubory PDF

Ukládání webových stránek jako souborů PDF je užitečné, když očekáváte, že nebudete připojení k internetu, ale přesto potřebujete přístup ke konkrétním webovým stránkám. Naštěstí většina prohlížečů umožňuje ukládat webové stránky jako soubory PDF.

Pokud používáte Google Chrome, stiskněte Ctrl + P na Windows nebo Cmd + P na Macu. Ujistěte se, že jste vybrali Uložit jako PDF jako Destinace a stiskněte Uložit.

Mezitím existují několik způsobů, jak uložit webové stránky jako soubory PDF v Safari, v závislosti na vaší preferenci. Nejjednodušší způsob, jak uložit webovou stránku jako PDF v Safari, je použít následující metodu:

  1. Otevřete webovou stránku, kterou chcete uložit, v Safari.
  2. Klikněte na Soubor Jídelní lístek.
  3. Vybrat Exportovat jako PDF...
  4. V dialogovém okně zadejte název souboru PDF a vyberte umístění pro jeho uložení.
  5. Klikněte na Uložit knoflík.

Můžete jej také uložit do Pohled čtenáře odstranit zbytečný nepořádek na webu nebo jej uložit přesně tak, jak vypadá v prohlížeči.

5. Vytvořte portfolio PDF

Protože soubor PDF podporuje širokou škálu typů souborů, můžete vytvořit portfolio PDF pro sloučení různých typů souborů do jediné integrované jednotky PDF. Portfolio PDF umožňuje souborům zachovat si svou individuální identitu, ale jsou shromažďovány v jediném souboru PDF.

V portfoliu PDF můžete otevřít, formátovat a upravit každý dílčí soubor nezávisle na ostatních souborech v portfoliu. Když upravujete soubor, který není PDF, soubor, řekněme tabulka, se otevře ve své nativní aplikaci z vašeho portfolia PDF. Poté uloží všechny změny, které v něm provedete ve svém portfoliu.

Upozornění je, že to můžete provést pouze v aplikaci Adobe Acrobat. Mezi další podobné nástroje patří Nitro PDF Editor a PDFelement. Pokud máte na ploše Adobe Acrobat, zde je návod, jak vytvořit portfolio PDF:

  1. OTEVŘENO Akrobat > Soubor > Vytvořit.
  2. Vybrat Portfolio PDF.
  3. Přetáhněte soubory do dialogového okna nebo klikněte Přidat soubory a vyberte z dostupných možností.
  4. Klikněte Vytvořit.
  5. Přeuspořádejte a odstraňte soubory přesunutím miniatur souborů v levém podokně.

6. Sloučit soubory PDF

Pokud nemáte problémy s převodem všech souborů do PDF, můžete použít Adobe Acrobat Kombinovat soubory nástroj. To převede všechny ostatní typy souborů do PDF a sloučí je. Pokud nemáte Adobe Acrobat, existují zástupná řešení. Obrázky a soubory PDF na Macu můžete kombinovat do jednoho PDF.

Chcete-li to provést, vyberte položky, poklepáním zobrazte kontextovou nabídku a vyberte Rychlé akce > Vytvořit PDF. To však nefunguje, pokud přidáte dokumenty a tabulky aplikace Word. Pokud plánujete přidat tyto typy souborů, musíte je nejprve převést do PDF, než je sloučíte.

Můžete také použít Bezplatný nástroj pro slučování PDF od Adobe.

7. Otočit a oříznout stránky PDF

Někdy určité zobrazení (na výšku nebo na šířku) lépe vyhovuje textu v dokumentu PDF. Snadný způsob, jak změnit zobrazení textu, je otočení stránky nebo celého dokumentu. Naštěstí tuto funkci má většina čteček PDF. Jednoduše otevřete dokument pomocí čtečky a vyhledejte Točit se volba.

Pokud používáte Adobe Acrobat, můžete stisknout Shift + Ctrl + Plus (+) pro otáčení ve směru hodinových ručiček a Shift + Ctrl + mínus (-) pro otáčení proti směru hodinových ručiček. Případně to můžete zkusit Bezplatný nástroj pro otáčení PDF od společnosti Adobe.

Na Macu můžete použít Náhled k otočení stránek ze souboru PDF. Otevřete soubor PDF v náhledu, vyberte konkrétní nebo všechny stránky z postranního panelu a potom klepněte na Otočte nástroj na panelu nástrojů.

8. Opravit důvěrné informace

Jedna chyba, kterou mnoho lidí dělá, když se snaží chránit citlivé informace v částech dokumentů (jako je licence čísla a kontaktní údaje) je pomocí nástroje pro označování a nakreslení černého obdélníku s plnou výplní jim.

Nejlepší způsob, jak tyto informace pokrýt, je pomocí nástroje pro úpravu, který je součástí většiny softwaru PDF. Místo zakrývání textu nebo obrázků nahrazují vybrané oblasti pixel po pixelu pomocí redigovací výplně.

9. PDF chráněné heslem

Soubory PDF velmi usnadňují sdílení, ale riskujete, že se mohou dostat do nesprávných rukou. Ochrana vašich PDF heslem zašifruje obsah vašeho dokumentu a vyžaduje, aby příjemci před získáním přístupu zadali heslo.

Stejně jako většina výše zmíněných funkcí vám většina čteček PDF umožňuje přidat do dokumentu heslo. Pokud nemáte čtečku PDF, můžete použít Bezplatný nástroj společnosti Adobe na ochranu heslem PDF nebo vytvořit PDF chráněný heslem ve Wordu.

10. Přidat vodoznaky

Přidání vodoznaků do souborů PDF je nejjednodušší způsob, jak chránit své duševní vlastnictví. Informuje také o tom, zda jde o originál nebo kopii dokumentu. Jejich přidání může také fungovat jako „razítka“ a zlepšit povědomí o značce.

Většina čteček PDF vyžaduje, abyste za tuto funkci zaplatili nějaké peníze. Naštěstí existují bezplatné způsoby, jak přidat vodoznak do souborů PDF online.

Ovládněte své soubory PDF

Pomocí správných nástrojů a technik, od úprav po zabezpečení, můžete snadno procházet a optimalizovat své dokumenty PDF. Využití těchto dovedností může pomoci zvýšit vaši efektivitu a produktivitu, pokud jde o správu digitálních dokumentů.