Usnadněte Kalendáři Google oči pomocí barevně odlišených událostí.

Pokud dlaždice ve vašem Kalendáři Google připomínají cihlovou zeď, v určitém okamžiku jste možná přehlédli schůzku nebo dvě. Další věc, kterou víte, že dostáváte zprávy Slack od dotčeného spolupracovníka nebo jste upustili míč v důležitém termínu.

Co tedy můžete udělat, abyste tomu zabránili? Události v Kalendáři Google můžete barevně odlišit, aby vynikly.

V tomto článku si krok za krokem projdeme dvě metody, které k tomu můžete použít.

Jak přidat barvu do vašeho kalendáře Google

V Kalendáři Google existují dva způsoby, jak barevně odlišit události. Můžete je používat společně, takže se vyplatí znát oba.

1. Barevné kódování pomocí dalších kalendářů pro vaše kategorie

První metodou je vytvoření nového kalendáře pro každou kategorii. Můžete například vést samostatné kalendáře pro schůzky, plánování a blokování času a odlišit je pomocí barev.

Chcete-li svůj kalendář Google barevně označit touto metodou:

  1. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
    2. instagram viewer
  2. Jít do Přidat kalendář v postranním panelu.
  3. Vybrat Vytvořit nový kalendář.
  4. Vraťte se na domovskou stránku a kliknutím na tři tečky vedle názvu nového kalendáře změňte jeho barvu.

Výhodou barevného kódování vašeho Kalendáře Google tímto způsobem je, že váš odstín je pokaždé konzistentní. Není třeba si mezi nimi vybírat nebo si pamatovat, který z nich pro jednotlivé kategorie používáte. Tato metoda je zvláště užitečná, pokud překročíte rámec typických schůzek a připomenutí naplánujte si týden pomocí Kalendáře Google.

Chcete-li při vytváření nového záznamu vyměnit kalendář, klikněte na jeho název v dolní části panelu událostí, kde najdete seznam možností.

2. Barevné kódování událostí ve vašem kalendáři podle položky

Druhou metodou barevného kódování v Kalendáři Google je výměna odstínu podle události. Udělat toto:

  1. Vytvořte nový záznam ve svém Kalendáři Google.
  2. V dolní části panelu událostí vyberte svůj kalendář.
  3. V této nabídce se objeví další možnosti, včetně kroužku vedle názvu kalendáře, který označuje jeho barvu. Kliknutím na něj jej vyměníte za událost.

Všimnete si, že řádek výchozí barvy vašeho kalendáře zůstane pozadu, když změníte jeho odstín. To je užitečné při rozlišování kalendářů, pokud chcete používat obě metody barevného kódování v tomto článku společně. Například si vedete modrý studijní kalendář a fialový pracovní kalendář a používáte k tomu zelenou úkoly související s komunikací v časovém bloku pro oba.

Ne všechny události ve vašem kalendáři mají nejvyšší prioritu. Výhodou barevného kódování jednotlivých položek je, že můžete zvýraznit nejdůležitější události pomocí výrazných barev, jako je žlutá, červená nebo oranžová.

Přidání vlastních barev do kalendáře Google

Google vám nabízí mnoho možností při výběru výchozí barvy pro váš kalendář. Přesto, pokud nevidíte ten, který chcete, můžete přidat vlastní odstín, který mu pomůže vyniknout. Udělat to tak:

  1. Klikněte na tři tečky vedle názvu kalendáře na postranním panelu.
  2. V dolní části panelu barev klikněte na šedý kruh se symbolem přidání.
  3. Použijte výběr barvy nebo Hex vyberte ten, který hledáte – možná budete moci najít odstín, který hledáte, zadáním názvu barvy a hex do vašeho oblíbeného vyhledávače. Například šedozelená hex.
  4. Až budete spokojeni, klikněte Uložit.

Udržujte si pořádek pomocí barevného kódování v Kalendáři Google

Pomocí funkcí barevného kódování Kalendáře Google můžete rychle kategorizovat a identifikovat typy úkolů, které jste si naplánovali. Navíc můžete pomocí barev zdůraznit důležité položky. Díky tomu je méně pravděpodobné, že je přehlédnete.

I když může být lákavé vytvořit kalendář pro každou barvu duhy, mějte na paměti, že méně je více. Začněte s několika hlavními kategoriemi a propracujte se, pokud potřebujete, místo abyste je všechny zmapovali v jedné plánovací relaci.