8 tipů pro vytvoření nejlepšího kalendáře obsahu

Klíčové věci

• Buďte upřímní ohledně toho, jak často můžete zveřejňovat obsah. Důsledně dodržovat svůj rozvrh, i když je to jen jednou za měsíc, je lepší než nedělat vůbec nic.
• Zahrňte do svého kalendáře obsahu sekce pro poznámky. To pomáhá při nastínění témat a zvýraznění zásadních detailů, které odlišují váš obsah od ostatních.
• Vytvořte značky nebo použijte barevné kódování k uspořádání každého kroku procesu vytváření obsahu. To zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce, a pomáhá to s efektivní správou.

Ať už jste spisovatel, YouTuber nebo podcaster, vytváření kalendáře obsahu vám může pomoci trvale poskytovat hodnotu vašemu publiku. Ale pokud jste ještě nikdy žádný nevytvořili, může vám tento proces připadat ohromující. Naštěstí můžete implementovat několik strategií, abyste zůstali na správné cestě.

Dnes identifikujeme některé z nejlepších tipů, které můžete zkusit vytvořit nejlepší kalendář obsahu. Bez ohledu na platformu, kterou používáte k uspořádání pracovního postupu a obsahu, tyto tipy stojí za to vyzkoušet.

1. Buďte upřímní ohledně toho, kolik obsahu můžete za týden zveřejnit

Jeden z hlavní důvody, proč mnoho kanálů YouTube selhává je, že lidé nejsou upřímní v tom, jak často mohou přispívat. To platí i pro další kreativní obory, jako je blogování. Než se vůbec podíváme na to, co byste měli zvážit přidání do svého kalendáře obsahu, musíte být upřímní ohledně toho, jak často můžete přidávat příspěvky.

Jako osobní příklad jsem začal experimentovat s publikováním jednou týdně a jednou za čtrnáct dní na svém blogu. Poté, co jsem si uvědomil, že mám větší kapacitu pro sdílení obsahu se svým publikem, zvýšil jsem to na dvakrát týdně. Můžete být jiní, protože můžete mít práci na plný úvazek nebo děti.

Nezáleží ani tak na frekvenci, jako na důsledném dodržování rozvrhu. I když můžete něco sdílet jen jednou za měsíc, je to lepší než nedělat vůbec nic.

2. Zahrňte sekce, kam můžete přidávat poznámky

Zahrnutí názvů obsahu, který chcete zveřejnit, je pouze jednou částí skládačky. Může být také neuvěřitelně užitečné mít sekci, kde mohou ostatní zanechat poznámky, zvláště pokud úkol zadáváte někomu jinému.

V této části můžete napsat stručný nástin tématu, o kterém chcete hovořit. Kromě toho můžete zahrnout sekce, které jsou naprosto zásadní – spolu s tím, jak chcete, aby se váš obsah lišil od podobných příspěvků, které již existují.

Notion je jedním z nástrojů, který mnoho tvůrců používá pro své kalendáře obsahu. Pokud se chcete vydat v jejich stopách, můžete si přečíst tuto příručku jak plánovat a organizovat obsah pomocí Notion.

Správa vašeho kalendáře obsahu by měla být jednoduchá, ale mít určitou kontrolu nad celým procesem je dobrý nápad. Jedním z nejlepších způsobů, jak zajistit, aby byli všichni na stejné stránce, je vytvořit značky pro každý krok vytváření obsahu, a to je dobrý nápad, i když je kalendář jen pro vaše oči.

Příklady značek, které můžete použít k uspořádání kalendáře:

• Idea
• Plánováno
• Probíhá
• Naplánováno
• Dokončeno

Pokud vám program, který používáte, neumožňuje používat značky, můžete buď použít barevné kódování, nebo výraz napsat někam do úkolu. Pokud plánujete mít kalendář obsahu, můžete si tuto příručku přečíst dále jak barevně označit svůj kalendář Google.

4. Používejte různé karty pro hlavní prodejnu a sociální média

V některých případech můžete použít sociální média k šíření své zprávy širšímu publiku, než by bylo jinak možné. Ale jedna chyba, kterou mnoho správců obsahu a tvůrců dělá, je, že drží vše na jedné kartě. Může se to zdát jako efektivní způsob organizace věcí, ale často se může stát opak.

Když umístíte příspěvky pro své kanály sociálních médií, blog, podcast atd., na jedno místo, riskujete, že se všechno smísí. Mnohem lepší nápad je vytvořit dva samostatné kalendáře nebo karty.

Jak to uděláte, závisí na programu, který používáte. Pro ty, kteří chtějí zvládnout základy Tabulek Google, můžete tuto akci provést v aplikaci. Stejně tak můžete vytvářet nové stránky v Notion.

5. Nechte trochu prostoru pro flexibilitu

Dobře, jistě – mít plný kalendář obsahu na dalších 6–12 měsíců není tak špatná věc. Někdy však možná budete chtít své nápady zamíchat. To platí zejména, pokud vytváříte obsah o výklenku, který se rychle vyvíjí, jako je sport.

Pro usnadnění těchto potenciálních úprav se vyplatí být s kalendářem flexibilní. Stále si můžete vytvořit seznam krátkodobých nápadů, které by mohly vzniknout, ale další nápad je poznamenat si někde témata, která by mohla být užitečná v budoucnu.

6. Vyberte si aplikaci nebo program, který vám vyhovuje

Na aplikaci, kterou používáte k návrhu kalendáře obsahu, opravdu nezáleží. Vše, co je důležité, je, že se vám (a vašemu týmu, pokud nějaký máte) snadno používá.

Při výběru aplikace nebo programu, který vyhovuje vašim potřebám, máte obrovské množství možností. Notion, Kalendář Google a Tabulky Google jsou ideální možnosti, které jsme dosud zmínili. Vyzkoušet můžete i Apple Calendar popř používat Microsoft Excel pro každodenní plánování.

Další věc, která stojí za zmínku, je, že mnoho nástrojů pro vytváření obsahových kalendářů je zdarma – takže byste se neměli starat o svůj rozpočet.

7. Pokud pracujete v týmu, jasně delegujte úkoly

Ačkoli je vytváření obsahu samo o sobě výzvou, věci mohou být ještě složitější, pokud pracujete v týmu. Je nezbytné, aby každý znal své role a odpovědnosti, když delegujete úkoly; pokud tomu tak není, možná se vám nepodaří držet krok s vašimi výstupními požadavky.

Mnoho plánovačů obsahu vám umožní přidělovat různé úkoly jiným lidem ve vašem týmu. A přinejmenším byste neměli mít žádné problémy s uvedením jejich uživatelského jména nebo e-mailové adresy, abyste získali jejich pozornost. Ujistěte se, že jste také stanovili jasné termíny.

8. Archivujte nebo odstraňte starý obsah

Jakmile začnete pravidelně publikovat, začnete se zabývat tématy, která již máte ve svém obsahovém kalendáři. Netřeba dodávat, že pokud nezůstanete na vrcholu, může být docela matoucí vidět, co vás čeká příště.

Nejjednodušší způsob, jak se s tímto problémem vypořádat, je archivovat nebo odstranit starý obsah. Jak to uděláte, bude záviset na aplikaci, kterou používáte, ale nemělo by to trvat příliš dlouho.

Vytvoření efektivního kalendáře obsahu bez ohledu na platformu

Organizace vaší produkce online obsahu může být náročná, zvláště pokud jste jediná osoba ve svém týmu. Sestavení obsahového kalendáře je však skvělý způsob, jak zůstat na správné cestě. Bez ohledu na platformu, kterou používáte, existuje mnoho věcí, které můžete implementovat, abyste zajistili, že zůstanete konzistentní.

Než uděláte cokoliv jiného, ​​je dobré si uvědomit, jak často můžete přidávat příspěvky. Oddělení sociálních médií od vašich ostatních kanálů a ponechání určitého prostoru pro flexibilitu také pomáhá udržovat věci plynulé. Můžete vyzkoušet i mnoho dalších věcí, například jasné delegování úkolů, pokud jste součástí týmu.