Jak provádět výpočty v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je známý především svými schopnostmi zpracování textu, ale má také skryté funkce, které přesahují základní zpracování textu. Jednou z těchto skrytých funkcí je použití vzorců v tabulkách aplikace Word.

Vzorce aplikace Word vám umožňují sbírat čísla a provádět jednoduché výpočty v dokumentech. Ačkoli tato funkce není zpočátku zřejmá, uvědomíte si, že je docela snadné ji používat, jakmile ji pochopíte.

Co jsou vzorce aplikace Microsoft Word?

Vzorce aplikace Microsoft Word jsou matematické rovnice, výpočty a výrazy napsané v aplikaci Microsoft Word. Tyto vzorce však fungují pouze uvnitř tabulek. Takže musíte vytvořit tabulku aplikace Word používat je.

Některé z funkcí, které můžete použít ve Wordu, jsou SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, PRODUCT a IF.

Tyto funkce můžete použít spolu s odkazy na buňky k provádění výpočtů v aplikaci Word. Existují tři způsoby, jak můžete odkazovat na buňky tabulky ve vzorcích aplikace Word:

• Poziční argumenty jako NAHOŘE, POD, VLEVO a VPRAVO. Tyto argumenty odkazují na sousední buňky v tabulce. Například LEFT odkazuje na buňky na levé straně buňky vzorce.
• Referenční konvence A1 jako A1 a B2. Toto je podobné vašemu absolutní a relativní odkazování na buňky Excelu. Obrázek níže ukazuje odkaz na buňku ve Wordu.
• Referenční konvence RnCn jako R1C1. Zde R znamená řádky a C znamená sloupce.

Jak provést výpočet ve Wordu

Jak již bylo zmíněno dříve, před prováděním výpočtů v aplikaci Word musíte vytvořit tabulku. Tabulka poskytuje dokumentu mřížku, pomocí které lze snadno odkazovat na různé hodnoty.

Chcete-li vytvořit tabulku ve Wordu, přejděte na Vložit menu a klikněte Stůl. Dále vyberte velikost vašeho stolu.

Vyplňte tabulku vložením názvů záhlaví a vašich údajů. Kliknutím pravým tlačítkem na tabulku můžete vložit řádky nebo sloupce tam, kde je to potřeba.

Když je tabulka připravena, můžete nyní psát vzorce do dokumentu Microsoft Word. Zde je postup:

1. Vyberte buňku v tabulce.
2. Přejít na Rozložení Jídelní lístek.
3. Vybrat Vzorec v Data sekce. Tím se otevře okno Formule.
4. Zadejte svůj vzorec pod Vzorec.
5. Klikněte OK.

Word nyní zobrazí výsledky vzorce ve vybrané buňce. Ve výchozím nastavení se v okně Vzorec zobrazí a Funkce SUM který sečte všechny ostatní hodnoty v tabulce. V tomto případě vzorec používá poziční argument LEFT k sečtení buněk v tomto řádku:

=SUM(LEFT)

Podobně můžete použít okno Vzorec pro zadávání základních matematických operací. Například můžete použít symbol hvězdičky k vynásobení hodnoty ve dvou buňkách.

Níže uvedené vzorce násobí stejné dvě buňky s různými referenčními konvencemi:

=B3*C3
=R3C2*R3C3

Jak používat záložky ve vzorcích aplikace Word

Záložky vám umožňují přiřadit názvy hodnot a odkazovat na ně pomocí těchto jmen. Jakmile vytvoříte záložku pro hodnotu, můžete se namísto použití referenčních konvencí odkazovat na název hodnoty ve vzorci.

Zde je návod, jak vytvořit záložku ve Wordu:

1. Vyberte buňku v tabulce.
2. Přejít na Vložit Jídelní lístek.
3. V části Odkazy klikněte na Záložka do knihy. Zobrazí se dialogové okno záložky.
4. Pojmenujte svou záložku.
5. Klikněte Přidat.

Nyní můžete odkazovat na tuto záložku ve vzorcích.

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit vzorec.
2. Přejděte na Rozložení menu a vyberte Vzorec.
3. Zadejte svůj vzorec.
4. Použijte Vložit záložku pro použití záložky, kterou jste vytvořili. Název záložky můžete zadat také sami.
5. Klikněte OK.

Pomocí záložek můžete odkazovat na další vzorce ve vzorcích. Hodnotu můžete aktualizovat kliknutím pravým tlačítkem myši při každé změně vzorce.

Každé pole v dokumentu můžete aktualizovat výběrem celého dokumentu Ctrl + A a lisování F9 na vaší klávesnici.

Jak formátovat hodnoty výpočtu v aplikaci Microsoft Word

Čísla v buňkách můžete naformátovat tak, aby vypadaly efektně. Vlastní formátování v tabulkách aplikace Word je velmi podobné formátování čísel v Excelu. Ukažme si to na příkladu níže.

Předpokládejme, že chcete zobrazit celkovou hodnotu se znakem dolaru ($). Zde je návod, jak můžete naformátovat svůj vzorec, abyste toho dosáhli:

1. Vyberte buňku.
2. Jít do Rozložení a vyberte Vzorec.
3. Zadejte svůj vzorec.
4. V Formát čísel rozevírací seznam, výběr $#,##0.00;($#,##0.00).
5. Klikněte OK.

Vaše celková hodnota by nyní měla být naformátována. Mimochodem, $#,##0.00;($#,##0.00) není náhodný řetězec symbolů! Můžete se seznámit s vlastní formátování v Excelu pro lepší pochopení tohoto tématu.

Doplňte své dokumenty Word pomocí vzorců

Microsoft Word není jen pro psaní. Může to být i váš tajný matematický pomocník! Pomocí vzorců, záložek a formátování můžete své dokumenty Wordu učinit praktičtějšími a užitečnějšími.

Přestože psaní vzorců ve Wordu není tak bezproblémové jako v Excelu, otevírá vám nový svět možností. Možnosti můžete posunout na další úroveň dalším vylepšením funkčnosti dokumentů Word pomocí doplňků.