Jak vytvořit produktivní denní rutinu s technologií

Pokud si chcete lépe zorganizovat život, ať už kvůli práci, nebo kvůli plnění více úkolů denně, využijte co nejvíce spolehlivých technik a technologií, které je mohou zlepšit.

Podívejte se na naše tipy pro vytvoření každodenní rutiny, která je produktivní a přizpůsobená vašim požadavkům. Poznamenejte si také naše doporučené aplikace a gadgety.

1. Postarejte se o své spánkové vzorce

Největším problémem některých lidí je ranní vstávání. Pokud jste jedním z nich, musíte najít řešení, jinak se vaše každodenní rutina nezlepší. Za prvé, váš čas na spaní by vám měl zajistit dobrý spánek sedm až osm hodin každou noc. Začněte tím identifikace vašeho spánkového chronotypu.

Na základě toho si vytvořte spánkovou rutinu, která vás dostane v posteli a odpočinete si v určitou dobu. Vaše biologické hodiny se přizpůsobí, takže bude snazší vstávat v čase, který těží z vašeho nového rozvrhu.

2. Nastavte si budík na začátek dne

Kromě zlepšení kvality spánku si nastavte na budíku konkrétní čas, abyste se probudili, když to potřebujete. Doporučuje se začít včas, i když jen proto, abyste toho ve své každodenní rutině udělali více. To ale neznamená, že se musíte hned vrhnout do práce.

Ve skutečnosti studie z roku 2017 o nejlepších časech pro kognitivní fungování, publikovaná v Přední Hum Neurosci, zjistili, že neexistuje žádná jednorázová záležitost, pokud jde o ideální pracovní dobu. Jak již bylo řečeno, 10:00 dosáhlo 80% skóre optimality, jednoho z nejvyšších ve studii.

Pokud se tedy probudíte v osm, máte čas se nasnídat, dát si šálek kávy a začít pracovat v devět nebo později.

Zvážit nákup budíku na východ slunce jako Philips SmartSleep na Amazonu pro jemné a účinné probuzení, ale existuje také několik aplikace budíku, které vás donutí vstát z postele.

3. Použijte kalendář pro plánování

Jakmile si seřadíte spánkové vzorce jako součást své každodenní rutiny, přemýšlejte o tom, jak si lépe naplánovat dny, týdny nebo měsíce.

Kalendáře jsou jednou z vašich nejlepších sázek. Fyzické jsou velmi užitečné, protože vám poskytnou praktickou reprezentaci vašeho rozvrhu, který můžete komentovat, zvýraznit a tak dále.

Digitální možnosti jsou však mnohem efektivnější. Jak na to, je například jedním z nejlepší kalendářové aplikace pro organizaci vašeho života. Pouhým použitím telefonu můžete přidávat všechny nadcházející pracovní a společenské události, nastavovat připomenutí a svou dostupnost, spravovat ostatní účastníky a další.

Zde je ještě působivější skutečnost. Můžeš integrujte Kalendář Google se svým chytrým domácím zařízením. Alexa vám pak může pomoci držet se vaší každodenní rutiny tím, že vám připomene nadcházející události a naplánuje nové.

4. Pečlivě si uspořádejte rutinu

Mít kalendář nestačí. Pro vytvoření efektivní denní rutiny je zásadní promyšlené a podrobné plánování.

Podívejte se do Rutinní, Udělej to teď, a další špičkové aplikace pro správu úloh pro vytváření rutin. Zamyslete se nad všemi úkoly, které je třeba udělat, a seřaďte je do svých organizátorů.

Buďte tak přesní a kreativní, jak jen můžete. Používejte barevné kódování, obrázky, speciální fonty, hypertextové odkazy a jakýkoli trik v rukávu, který vás bude motivovat a udrží vás zaměřené na dokončení vašeho seznamu úkolů.

5. Nastavit připomenutí pro všechno

Ať už používáte jakékoli aplikace, neignorujte jejich nástroje pro připomenutí. Přinejmenším se ujistěte, že dostanete upozornění na každou důležitou událost ve vašem kalendáři.

Může se to zdát jako málo v lehkém rozvrhu, který se snadno pamatuje, ale jak se vaše týdenní úkoly sčítají, pravděpodobně na věci zapomenete. Nastavení připomenutí hned na začátku vám může ušetřit spoustu problémů.

Pokud potřebujete denní rutinu, která vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, vytvořte si plán, který realisticky kombinuje profesionální a každodenní úkoly, aniž byste se spálili. Přemýšlejte o tom, kolik hodin denně potřebujete pracovat a jaké úkoly je třeba udělat, začněte těmi nejnaléhavějšími.

Přidejte si tyto časové úseky do svého denního kalendáře. Používejte ale také aplikace jako Trello a Slack na vašem počítači a telefonu, abyste si mohli konkrétně uspořádat svůj pracovní plán a udržet si jeho přehled.

A nepočítejte svou kariéru jen jako práci. Jakýkoli projekt, který vyžaduje úsilí a soustředění, od úklidu po psaní knihy, je únavný a časově náročný. Se stejnou péčí byste ho měli začlenit do své rutiny.

Abyste se mohli soustředit na jakýkoli projekt, který máte po ruce, a nezaostávat za plánem, zvažte hluboké pracovní nástroje pro každodenní rutiny. Režim zaostření vašeho iPhone je praktický, stejně jako Studený krocan desktopová aplikace, která blokuje rušivé webové stránky, kanály YouTube, klíčová slova a další.

7. Zařaďte do své rutiny přestávky, cvičení a zábavu

Co nejvíce ničí rutiny, je nedostatek osobního času na zchlazení a obnovení vaší energie. Udělejte tyto okamžiky oficiální tím, že si je přidáte do kalendáře a nastavíte připomenutí.

Přemýšlejte o svém nadcházejícím týdnu a o tom, co byste chtěli dělat pro zábavu. Zohledněte veškeré cesty, rezervace nebo jiná ujednání. Přidejte do svého rozvrhu tolik podrobností, kolik je potřeba.

Stejně tak si dopřejte čas na procházku, cvičení v posilovně nebo jen na odpočinek doma s rutinou péče o vlasy nebo pleť. Dělat takové aktivity každý den nebo týden ve stejnou dobu jim také pomůže stát se druhou přirozeností a standardní součástí vašich návyků.

Udělejte si svůj každodenní život zábavnějším a produktivnějším díky technologii

Při vytváření plánu, který vám vyhovuje, mějte na paměti tyto tipy a nástroje. Ujistěte se, že kombinujete osobní a profesní aktivity způsobem, který vás nespálí. Pokud si uděláte čas na dýchání, dobrý spánek a zábavu, může vám to pomoci.

Kalendáře, aplikace pro správu úkolů a blokátory webových stránek jsou hlavními aktivy, pokud jde o organizování času a soustředění. Pokračujte však ve zkoumání toho, co technologie může udělat pro vaši rutinu.

Hledejte mimo svůj počítač a chytrý telefon například produkty, jako jsou inteligentní prostěradla, notebooky a vybavení pro domácí posilovnu. Technologie může skutečně zefektivnit vaši každodenní rutinu.