Jak převést soubory Microsoft Word DOCX na PDF ve Windows 11

Soubory DOCX aplikace Microsoft Word můžete otevřít s mnoha textovými procesory, ale v různých softwarových balíčcích nebudou vždy vypadat stejně. Ne všechny textové procesory podporují stejné formátování jako Word. V důsledku toho mohou soubory DOCX někdy vypadat trochu (možná dokonce velmi) odlišně při prohlížení v jiném softwaru, zejména na zařízeních bez systému Windows.

Naštěstí můžete převést soubory DOCX do univerzálního formátu PDF, který zajistí, že budou vypadat stejně pro každého, s kým sdílíte dokumenty. PDF je univerzální formát souboru, který zachovává původní formátování a rozložení stránky. Takto můžete převést soubory DOCX na PDF ve Windows 11.

Jak převést soubory DOCX do PDF pomocí aplikace Microsoft Word

Pokud máte nainstalovaný Microsoft Word s aktivním předplatným, můžete pomocí tohoto softwaru převádět soubory DOCX do formátu PDF. Word obsahuje možnost vytváření dokumentů XPS a PDF.

Pomocí této možnosti můžete převést soubory DOCX do PDF takto:

1. Otevřete soubor DOCX pro převod do PDF pomocí aplikace Microsoft Word.
2. Klikněte Soubor zcela vlevo na liště karet aplikace Word.
3. Vybrat Vývozní v Soubor tab.
4. Pak klikněte Vytvořte dokument PDF/XPS.
5. Do textového pole zadejte název souboru.
6. Vyberte adresář, do kterého převedené PDF uložíte.
7. Klikněte Publikovat uložit převedený dokument Word PDF. Tento PDF se pak automaticky otevře v prohlížeči Edge, pomocí kterého mohou soubor zobrazit všichni uživatelé Windows.

Alternativní metodou je uložit dokument jako soubor PDF ve Wordu. Chcete-li to provést, klikněte Soubor a Uložit jako; vybrat Procházet zobrazte okno Uložit jako a vyberte složku, do které chcete PDF vložit. Klikněte na Uložit jako typ z rozevírací nabídky vyberte PDF. Poté vyberte Uložit dokončit.

Jak převést soubory DOCX do PDF pomocí webové aplikace

Do formátu PDF můžete pomocí metody MS Word exportovat pouze jeden soubor DOCX najednou. Pokud potřebujete převést více souborů DOCX do PDF, je lepší použít webovou aplikaci.

Webová stránka Online2PDF.com obsahuje nástroj pro převod DOCX do PDF, pomocí kterého můžete hromadně převést až 20 souborů. Takto můžete převést soubory DOCX do PDF pomocí aplikace Online2PDF.com:

1. Otevři Online2PDF Aplikace DOCX to PDF ve vašem prohlížeči.
2. Klikněte Vyberte Soubory vyberte dokumenty MS Word, které chcete převést.
3. Vybrat Převeďte soubory samostatně v Režim rozbalovací nabídka.
4. lis Konvertovat pro inicializaci převodu.

Soubory by se pak měly automaticky stáhnout do libovolné složky, na kterou je váš prohlížeč nastaven. Tento adresář bude pravděpodobně ve výchozím nastavení vaší uživatelskou složkou Stažené soubory.

Když převádíte více souborů, jeden archiv ZIP bude obsahovat všechny dokumenty PDF. budete muset rozbalte soubor ZIP pro přístup k dokumentům PDF, které obsahuje.

Jak převést soubory DOCX do PDF pomocí Microsoft Edge

Microsoft Edge je předinstalovaná aplikace prohlížeče pro Windows 11. Přestože Edge neobsahuje vestavěný převodník DOCX na PDF, můžete takový nástroj přidat do tohoto prohlížeče pomocí rozšíření Word to PDF.

Toto jsou kroky pro převod souborů DOCX na dokumenty PDF s touto příponou:

1. Otevřete toto Rozšíření Word do PDF stránku v Edge.
2. Klikněte Dostat přidat Word do PDF do Edge.
3. Dále klikněte na Edge's Rozšíření a vyberte Word to PDF. Pokud toto tlačítko není povoleno, klikněte Word do PDF na nástrojové liště URL Edge.
4. zmáčkni Z vašeho PC knoflík.
5. Vyberte soubor aplikace Word na vašem PC a klikněte OTEVŘENO.
6. zmáčkni Nahrát a převést volba.
7. Poté klikněte na Stáhněte si do počítače tlačítko pro dokončení.

Chcete-li zjistit, kam se váš stažený soubor PDF dostal, stiskněte tlačítko Ctrl + J klávesová zkratka. To vyvolá a Stahování kartu, kde můžete kliknout na Ukázat ve složce možnost pro soubor. Nebo klikněte Otevřít soubor pro zobrazení PDF v Edge.

Jak převést soubory DOCX do PDF pomocí možnosti vlastní kontextové nabídky

7-PDF Maker je volně dostupný software, který vám umožňuje přidávat a využívat možnosti kontextové nabídky pro převod dokumentů aplikace Word do souborů PDF. Tento software také obsahuje další nastavení pro převod PDF.

Takto můžete přidat a využít možnost kontextové nabídky převodu DOCX do PDF pomocí 7-PDF Maker:

1. Otevři Webová stránka 7-PDF Maker v prohlížecím softwaru.
2. Klikněte Stažení k získání instalačního souboru 7-PDF Maker.
3. Otevřete Průzkumník souborů Windows a vyvolejte adresář, do kterého váš prohlížeč stahuje.
4. Klepněte pravým tlačítkem myši na 7p180.exe instalační soubor k výběru Spustit jako administrátor.
5. V rozbalovací nabídce vyberte preferovaný jazyk pro 7-PDF Maker a klikněte OK.
6. Vybrat akceptuji dohodu a další.
7. Pokud dáváte přednost instalaci softwaru mimo složku Programs Files, stiskněte tlačítko Procházet vyberte jiný adresář a klikněte OK. Poté vyberte další pro zobrazení výběru komponent.
8. The Integrace Průzkumníka Windows zaškrtávací políčko bude ve výchozím nastavení zaškrtnuto. Nechte toto nastavení vybrané a klikněte další ještě dvakrát.
9. Vybrat Nainstalujte přidat 7-PDF Maker do vaší softwarové knihovny.

Po instalaci 7-PDF Maker vyvolejte složku obsahující soubor DOCX, který chcete převést do PDF.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor aplikace Word a vyberte Zobrazit další možnosti pro přístup do klasické kontextové nabídky.
2. Vybrat Vytvořit PDF (7-PDF) ke spuštění převodu dokumentu.

Nový soubor PDF se uloží do stejné složky, která obsahuje dokument aplikace Word, který jste vybrali k převodu. 7-PDF Maker převede dokument do PDF, jak je nastaveno v okně softwaru.

Jak převést soubory DOCX na soubory PDF chráněné heslem

7-PDF Maker také umožňuje převádět soubory DOCX na soubory PDF chráněné heslem. Můžete tedy nastavit některé bezpečnější dokumenty pomocí funkce šifrování.

Na vytvořit dokument PDF chráněný heslem, budete muset nastavit heslo pro soubory PDF prostřednictvím aplikace 7-PDF Maker Bezpečnostní karta takto:

1. Poklepáním na zástupce 7-PDF Maker na ploše otevřete okno softwaru.
2. Klikněte na 7-PDF Maker Bezpečnostní tab.
3. Vybrat Použijte šifrování dokumentů zaškrtávací políčko.
4. Vyplňte Heslo dokumentu box.
5. Klikněte na Uložit změny knoflík.
6. Dále klikněte na Vyberte a převeďte knoflík.
7. Vyberte soubor aplikace Word, který chcete převést.
8. Klikněte OTEVŘENO pro převod souboru.
9. Vyberte složku, do které chcete zahrnout dokument PDF, a klikněte Uložit.

Nyní se zobrazí pole pro heslo, když vy nebo kdokoli jiný dvakrát klikne na převedený soubor PDF. Chcete-li zobrazit jeho obsah, musíte zadat sadu hesel a kliknout OTEVŘENOsoubor.

V okně 7-PDF se také podívejte na některé další možnosti pro převod dokumentů PDF. The Všeobecné karta obsahuje a Stránkový rozsah pole, pomocí kterého můžete nastavit pouze zadaný rozsah stránek v souboru aplikace Word, aby byly v převedeném dokumentu PDF. Můžete také vybrat alternativu Bezztrátový a komprese JPEG nastavení pro obrázky v souborech PDF.

Sdílejte své dokumenty Word jako soubor PDF v systému Windows

Přesné formátování a rozvržení dokumentů MS Word pro sdílení souborů můžete zachovat jejich převodem do PDF pomocí kterékoli z výše uvedených metod Windows 11. Protože PDF je neupravitelný soubor, je také dobré převést dokumenty Wordu do tohoto formátu, pokud chcete, aby je viděli pouze vaši příjemci.

Příjemci však mohou stále anotovat dokumenty PDF pomocí Edge, webových aplikací a dalších softwarových balíčků Windows 11.