Jak co nejlépe využít statistiky času v Kalendáři Google

Používáte-li Kalendář Google často ve škole nebo v práci, můžete využít jeho funkci Time Insights pro maximální užitek. Tato funkce, která je k dispozici pro účty Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals a Google Workspace pro neziskové organizace, ukazuje, jak trávíte čas během dne.

Tato funkce vám může ukázat, kde můžete být produktivnější, což má podstatné důsledky pro řízení času. Pojďme se tedy bez dalšího zdržování naučit, jak využít Time Insights naplno.

Jak používat časové statistiky v Kalendáři Google

Můžeš vytvářet a upravovat cíle v Kalendáři Google efektivně řídit čas a úkoly. Podobně vám Time Insights v Kalendáři Google může pomoci při stanovování cílů sledováním vašeho času prostřednictvím událostí v kalendář a zobrazuje množství času stráveného na různých úkolech, včetně schůzek, týmových projektů a individuálních úkolů setkání. Postup použití funkce:

1. Otevřete Kalendář Google na počítači.
2. Na levé straně obrazovky kalendáře klikněte na Časové statistiky.
3. Uvidíte tři panely: Časové členění, Čas na schůzkách, a Lidé, se kterými se setkáte.

The Časový rozpis sekce ukazuje, jak trávíte čas během týdne, rozdělený podle dnů a hodin. Time Breakdown zahrnuje plánovanou dobu soustředění, schůzky 1:1, schůzky s 3+ hosty (včetně vás), schůzky s čekajícími odpověďmi a čas během vaší pracovní doby bez schůzek nebo mimo kancelář čas.

The Čas na schůzkách část vám umožní vidět, kolik času trávíte na schůzkách as kým. Tento přehled se počítá jako průměr. Pokud používáte Kalendář Google v denním, týdenním nebo pětidenním zobrazení, průměr se vypočítá na základě údajů z předchozích tří týdnů. Pro měsíční zobrazení je průměr odvozen na základě aktivit schůzek za poslední tři měsíce.

The Lidé, se kterými se setkáte Tato sekce vám umožňuje zobrazit lidi, se kterými se nejčastěji setkáváte, pět nejlepších lidí, se kterými trávíte čas, a dokonce vám umožňuje připnout 10 důležitých kontaktů pro sledování času stráveného společně. Time Insights započítává schůzky až s 15 účastníky, s výjimkou vašich odmítnutí a RSVP, které nejsou „ano“.

Kromě toho, že tě nechá nastavit pracovní dobu v Kalendáři GoogleTento nástroj také pomáhá odhalit dynamiku vašich setkání s konkrétními lidmi prostřednictvím Time Insights. Time Insights vám také umožňuje změnit zobrazení kalendáře a podívat se na rozložení času v jiném období. Time Insights můžete na počítači zapnout a vypnout.

Jak naplánovat čas soustředění s časovými statistikami v Kalendáři Google

I když je sledování vašeho rozvrhu zásadní, stejně důležité je věnovat čas soustředění. Naštěstí si to můžete naplánovat Čas soustředění s Time Insights. Zde je postup:

1. Přejděte do svého Kalendáře Google a klikněte Další statistiky pod záložkou Time Insights.

2. Klikněte na Naplánujte čas soustředění v části Doba ostření.

3. Vybrat datum naplánovat si čas soustředění.

4. Vyberte pravou čas.

5. V případě potřeby zadejte popis času zaměření.
6. Klikněte na Uložit knoflík.
7. Zkontrolujte, zda je ve vašem kalendáři viditelný naplánovaný čas zaměření.

Pokud jste potvrdili svou přítomnost alespoň u jednoho hosta, označili událost ve svém kalendáři jako „Zaneprázdněná“ nebo je kratší než osm hodin, Time Insights ji vyhodnotí pro analýzu. Na druhou stranu události, na které jste jediným pozvaným nebo na které jste neposlali RSVP „Ano“, se do výpočtů Time Insights neberou.

Získejte statistiky o produktivitě s časovými statistikami v Kalendáři Google

Časové statistiky z Kalendáře Google jsou užitečné pro lidi, kteří se snaží zjistit, jak je na schůzkách rozdělen jejich čas. Tento nástroj vám poskytne znalosti pro správnou optimalizaci vašeho času tím, že vám poskytne vizuální rozpis a analýzu vašeho času.

Time Insights vám může poskytnout nový pohled na to, kolik času trávíte, ať už jste náročný správce času nebo jste jen zvědaví na dynamiku vašich každodenních schůzek. Prozkoumejte tedy funkce v nastavení Kalendáře Google a zjistěte více o svých preferencích schůzek.