Jak časově zablokovat své studijní schůzky v Kalendáři Google

Jako student hodně žonglujete – hodiny, studium, úkoly, domácí práce, společenské akce a možná i pracovní rozvrh. Někdy papírový plánovač prostě nenabízí flexibilitu nebo připomenutí, které potřebujete, abyste měli o všem přehled. Ale Kalendář Google ano.

Využitím časových bloků v Kalendáři Google můžete pro každou aktivitu určit konkrétní časové úseky, což vám umožní udržet si plán a dosáhnout svých cílů.

Jak zablokovat čas v Kalendáři Google

Nejprve si budete chtít vytvořit sekundární kalendář, který vám pomůže odlišit blokování času od běžného plánování a schůzek. Udělat to tak:

1. Klikněte na znaménko plus vedle Jiné kalendáře v levém dolním rohu a vyberte Vytvořit nový kalendář.
2. Pojmenujte svůj kalendář – například Blokování času nebo Studium – a stiskněte Vytvořit kalendář.
3. Zpět v zobrazení kalendáře kliknutím na tři tečky vedle názvu nového kalendáře změňte jeho barvu.

Zatímco vedení samostatného kalendáře pro blokování času je věcí osobních preferencí, je to pohodlný způsob, jak rozlišit mezi naplánovanými událostmi a časem, na který jste si vyhradili studovat. Samostatný kalendář s časovým blokováním vám také umožňuje přidat různá nastavení.

Pokud je ve vašem plánu položka, kterou opravdu chcete vyniknout, můžete přidat barevné kódování do svého kalendáře Google zdůraznit důležité události.

Single vs. Opakující se události v Kalendáři Google

Pokud víte, že chcete každý týden zablokovat stejnou dobu studia, můžete je zadat všechny najednou jako opakující se událost, nikoli ručně zadávat jednotlivé události. Udělat to tak:

1. Vytvořte nový záznam v požadovaném časovém úseku.
2. Na panelu události vyberte datum vedle ikony hodin.
3. Klikněte na Neopakuje se a vyberte, jak často chcete studijní sezení opakovat. Pokud požadovanou možnost nevidíte, vyberte ji Zvyk.
4. Udeřil Uložit jakmile dokončíte úpravy události.

Událost se bude zobrazovat ve vámi zadaných datech neomezeně dlouho, dokud se nerozhodnete ji odstranit. Když smažete nebo upravíte blok, Kalendář Google se vás zeptá, zda chcete změnu použít na danou událost, danou událost a všechny další budoucí události, nebo všechny. Pamatujte, že pokud vyberete všechny, ovlivní to také předchozí časové bloky.

Pokud znáte počet týdnů, na které chcete vytvořit studijní sezení, nemusíte blokovat své studijní sezení na dobu neurčitou, můžete to nastavit v části Zvyk ve třetím kroku pokynů. Můžete také použít tyto kroky přidat rozvrh třídy do Kalendáře Google.

Pomocí popisů v Kalendáři Google získáte ze své relace maximum

Jedna věc je říct, že se chcete hodinu učit. Další věcí je naplánovat si, co přesně chcete během tohoto sezení dělat. Spíše než pět až deset minut na začátku vašeho sezení na rozhodnutí, napište si podrobnosti předem. Tímto způsobem můžete maximálně využít svůj časový blok.

Popisy Kalendáře Google používají formátovaný text, takže můžete přidat prvky formátování, jako jsou odrážky, tučné písmo a odkazy, abyste si udrželi pořádek. Můžete také přidávat přílohy, aby bylo hledání poznámek a dalších dokumentů hračkou.

Viditelnost v Kalendáři Google – zaneprázdněn vs. Volný, uvolnit

Když čas blokuje vaše studijní sezení, je dalším hlediskem nastavení vašeho vstupu na Zaneprázdněný nebo Volný, uvolnit. Tuto možnost najdete pod názvem svého kalendáře v dolní části panelu událostí. Když svou událost nastavíte na Zaneprázdněn, vy ani nikdo, s kým sdílíte svůj kalendář, nebudete moci události zarezervovat dvakrát.

S možností Zdarma si můžete během této doby stále rezervovat položky. Je to podobné, jako když si něco píšete tužkou do kalendáře. Tímto způsobem, pokud si chcete zarezervovat patnáctiminutový hovor s přítelem uprostřed sezení, můžete to snadno udělat — nebo pokud se objeví něco naléhavějšího, můžete vidět, že jste během této doby k dispozici, a přeplánovat si studium později.

Nastavení připomenutí v Kalendáři Google, které vám pomůže dostat se do studijního režimu

Svůj Kalendář Google můžete požádat, aby vás upozornil ještě před začátkem studijního sezení. Chcete-li přidat připomenutí, vyhledejte Přidat upozornění kliknutím na název kalendáře ve spodní části panelu událostí. Kalendář Google uvádí mnoho možností. Přemýšlejte o tom, jak dlouho budete muset zabalit to, co možná děláte, předem.

Může to vyžadovat trochu pokusů a omylů, abyste zjistili, jak moc upozornění pro vás funguje. Můžete také přidat vlastní připomenutí, pokud Kalendář Google neuvádí požadovanou možnost.

Jakmile určíte preferované množství nastavení upozornění a připomenutí, můžete je upravit jako výchozí ve svém kalendáři s blokováním času. Udělat toto:

1. Vyberte ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.
2. Vybrat Nastavení.
3. Pod Nastavení pro mé kalendáře, vyberte ten, který chcete.
4. Přejděte dolů a vyhledejte Upozornění na události.
5. Vyberte požadovanou dobu a Google za vás uloží vaše nastavení.

Párování úkolů s vaším studijním plánem Kalendáře Google

Úkoly Google bezproblémově spolupracují s Kalendářem Google, aby se zabránilo tomu, že důležité úkoly padnou mezi trhliny. Chcete-li naplánovat úkol:

1. Vytvořte nový záznam a vyberte Úkol pod názvem místo událost.
2. Do pole popisu přidejte podrobnosti úkolu nebo stručnou poznámku, kde je najdete.
3. V dolní části panelu úkolů vyberte seznam úkolů Google, do kterého chcete úkol přidat.
4. Udeřil Uložit.

Úkol se ve vašem kalendáři zobrazí žlutě jako připomínka. Seznam všech svých úkolů navíc najdete kliknutím na logo Úkoly Google – modré zaškrtnutí s kroužkem – v pravém postranním panelu.

Můžete také přidávat položky bez data do seznamů v Úkolech Google a vytvářet více seznamů, abyste měli přehled o věcech, jako jsou domácí práce nebo účty.

Podívejte se na Knihy s Kalendářem Google

Kalendář Google je vynikající nástroj, který vám pomůže udržet si přehled o studiu. Nejen, že jej můžete použít k časovému blokování vašich studijních relací, ale také vám může pomoci udržet si přehled o rozvrhu hodin, úkolů a schůzek.

Nástroj Kalendář Google není omezen na čas blokující vaše studium. Využitím jeho funkcí a možností přizpůsobení můžete dosáhnout lepší organizace, efektivity a produktivity v každém aspektu vašeho života.