Kanban desky jsou skvělý způsob, jak řídit svou práci. Naučte se jej vytvořit v Trello.

Trello je všestranný nástroj pro řízení projektů a jeho jádrem je deska Kanban – síla pro efektivní organizaci úkolů. V tomto komplexním průvodci vás provedeme tím, jak vytvořit Kanban nástěnku v Trello, abyste zefektivnili vaše projekty, úkoly a pracovní postup a zvýšili vaši produktivitu.

1. Zaregistrujte se do Trello

Pokud jste v Trello noví a nemáte existující účet, navštivte webové stránky Trello a klikněte na Zaregistruj se, je to zadarmo! K vytvoření účtu se můžete zaregistrovat pomocí své e-mailové adresy nebo použít možnosti jednotného přihlášení u společností Google, Microsoft, Apple nebo Slack.

Trello se řídí strukturovanou hierarchií pracovních prostorů, desek, seznamů a karet. Zde je to, co o každé z nich potřebujete vědět, než začnete:

  • A Pracovní prostorje jako digitální kontejner, který vám umožní organizovat různé aspekty vaší práce. Můžete vytvořit různé pracovní prostory pro různé projekty nebo týmy.
    • instagram viewer
  • Deskyse používají k reprezentaci hlavních projektů nebo nápadů, na kterých byste chtěli pracovat.
  • Seznamykategorizovat různé fáze zapojené do vašeho projektu. To je užitečné, pokud se chcete učit jak nastavit milníky projektu pro zvýšení produktivity v Trello.
  • Konečně, Kartypředstavují jednotlivé úkoly nebo činnosti vytvořené v průběhu projektu.

2. Vytvořit novou nástěnku

Po registraci je prvním krokem v Trello nastavení vašeho pracovního prostoru pro vytváření a organizaci vašich projektů.

Vytvořte si vlastní nástěnku

Můžete si vytvořit vlastní nástěnku od nuly a sestavit si svůj projekt na míru ve specifickém stylu. Udělat toto:

  1. Klikněte na Vytvořte svou první desku.
  2. Přiřaďte název své desce (projektu) a klikněte Vytvořit.

Použijte již existující šablonu

Můžete také procházet galerii šablon Trello a vybrat si již existující šablonu, abyste nastartovali své projekty. Doporučuji vybrat kategorii pro lepší návrhy šablon na základě vašich požadavků. Trello nabízí řadu již existujících typů šablon, od šablon Business a Design až po šablony Marketing a Remote Work.

Chcete-li vybrat již existující šablonu:

  1. Klikněte na + ikona na pravé straně Vaše desky v nabídce.
  2. Klikněte na Prohlédněte si celou galerii šablon pro procházení knihovny šablon.
  3. Vyberte šablonu a klikněte na Použijte šablonu.
  4. Pojmenujte si desku a klikněte Vytvořit.

3. Přizpůsobte si nástěnku

Můžete si upravit popis své projektové desky, aby váš tým věděl o hlavním cíli. To se hodí, zvláště pokud vytváříte více desek pro různé týmy a potřebujete každou z nich rozlišit. Chcete-li upravit popis desky:

  1. Klikněte na … (horizontální elipsa) v pravém horním rohu desky.
  2. Klikněte O této desce a klikněte na Upravit upravit popis projektu. Poté klikněte Uložit.

Trello vám také umožňuje přizpůsobit pozadí všech vašich nástěnek. Můžete je barevně odlišit, pokud spravujete více projektů najednou, nebo si dokonce můžete nastavit krásnou rodinnou fotografii pro vaši nástěnku soukromých úkolů. Chcete-li změnit pozadí:

  1. Klikněte na … (horizontální elipsa) v pravém horním rohu desky.
  2. Vybrat Změnit pozadí a vyberte si.

Štítky vám nabízejí skvělý způsob, jak kategorizovat a upřesnit úkoly pro lepší organizaci. Můžete si přizpůsobit své vlastní štítky a kategorizovat různé typy úkolů v rámci projektu pro lepší správu a organizaci úkolů.

Štítky můžete vytvářet/upravovat třemi způsoby. To zahrnuje následující:

  1. Otevřete kartu a klikněte na Štítky tlačítko na pravé straně.
  2. Najeďte kurzorem myši na kartu, klikněte na ikonu úprav v pravém horním rohu karty a vyberte Upravit štítky.
  3. Nebo jednoduše najeďte kurzorem myši na kartu a stiskněte L klávesu na klávesnici.

4. Navrhování vašich seznamů

Ve svých seznamech si můžete navrhnout a přizpůsobit své vlastní pracovní postupy. Je to poměrně přímočarý proces. Chcete-li do pracovního postupu přidat nový (seznamový) krok, jednoduše:

  1. Přejděte na pravý konec desky a klikněte + Přidat další seznam.
  2. Přiřaďte seznamu název a klikněte Přidat seznam.

Chcete-li upravit název jakéhokoli existujícího seznamu, stačí kliknout na název seznamu a přejmenovat jej.

Přeuspořádání seznamů na Kanban je také snadné pomocí rozhraní přetahování. Chcete-li přesunout kartu na nástěnce Kanban, stačí kliknout na seznam a přetáhnout jej tak, aby byl v souladu s vaším pracovním postupem.

5. Přidávání a organizace karet

Jakmile nastavíte svůj projekt a jeho pracovní postup, je čas začít dolaďovat detaily. Můžete začít vytvářet úkoly na nástěnce a přidělovat je svému týmu.

Chcete-li na své desce vytvořit novou kartu, klikněte + Přidat kartu pod sekcí (seznamem), kde chcete vytvořit nový úkol. Kliknutím na můžete přidat více karet Přidat kartu nebo pouhým stisknutím Vstupte na vaší klávesnici.

Po vytvoření karty na nástěnce můžete kdykoli svému úkolu přiřadit termíny dokončení, štítky a přílohy a dokonce úkol sdílet. Pokud používáte Trello pro kreativní účely, zde jsou některé další tipy pro úspěšnou kreativní spolupráci stojí za to se podívat.

Ani změna stavu vašich úkolů není žádná raketová věda. Je to stejně jednoduché jako přetažení karty. Je to podobné jako přeskupování seznamů.

6. Sledování pokroku ve vaší radě

Jednou z nejlepších vlastností Trello je jeho rychlý přístup ke sledování celkového pokroku. Jednoduše přetáhněte kartu na další úroveň ve vašem projektu a aktualizujte stav svého úkolu. Můžeš vybudovat druhý mozek pro zvýšení produktivity pomocí uživatelsky intuitivních nástěnek Trello s dalšími aplikacemi a prostředky pro správu projektů.

Jak se karty přesouvají přes různé fáze (seznamy) vašeho projektu, vytváříte dynamickou vizuální reprezentaci cesty vašeho úkolu. Toto vizuální zobrazení vám umožní rychle identifikovat úzká místa, zefektivnit váš pracovní postup a zajistit, aby všechny úkoly probíhaly hladce.

Zvyšte svou produktivitu pomocí kanbanových desek Trello

Otevřete dveře lepší produktivitě s dynamickým plánováním a organizací projektů v rámci platformy Trello. S intuitivními vizuálními nástěnkami a uživatelsky přívětivými funkcemi drag-and-drop pro zlepšení efektivity řízení projektů můžete snadno sledujte své úkoly, spolupracujte se členy svého týmu a směřujte svůj projekt k vašemu cíli, aniž byste museli cokoliv odchylky.

Pokud si však přejete odemknout a získat přístup k plnému potenciálu Trello tím, že překročíte rámec zobrazení desky, měli byste zvážit upgrade na placený plán na základě vašich požadavků.