4 způsoby, jak importovat data z webu do Tabulek Google

Data hrají klíčovou roli při rozhodování a analýze. Ať už jste obchodní analytik, výzkumník nebo kdokoli, kdo potřebuje pracovat s velkými daty, schopnost efektivně importovat online data do vašich tabulek je neocenitelná.

Pokud pro analýzu dat používáte Tabulky Google, pak už víte, že kopírování a vkládání dat z webových stránek je neproduktivní. Ve většině případů, navzdory vašemu nejlepšímu úsilí, vaše tabulka skončí s poškozeným formátováním.

Naštěstí to tak být nemusí. Existuje spousta účinných metod, jak importovat data z webu do Tabulek Google.

Import dat z webu do Tabulek Google

Tabulky Google nabízejí několik způsobů importu dat z webových stránek. Můžete využít vestavěné funkce IMPORT popř nainstalovat doplňky Tabulek Google pro snadný import dat.

Rodina funkcí IMPORT se skládá z IMPORTDATA, IMPORTHTML a IMPORTXML. Každá z těchto funkcí se nejlépe hodí pro import specifických typů dat. Tyto funkce však nemohou používat přihlašovací údaje nebo bezpečnostní tokeny pro přístup k zabezpečeným informacím.

V takových případech budete muset nainstalovat doplněk Tabulky Google, abyste měli přístup ke službě pomocí svých přihlašovacích údajů a importovali data do tabulky. Zde jsou uvedeny různé způsoby, jak můžete importovat data do Tabulek Google.

1. IMPORTOVAT DATA

Pro jednoduchý import dat z online souborů CSV nebo TSV můžete použít funkci IMPORTDATA. Toto je nejjednodušší způsob importu online dat do Tabulek Google, protože vyžaduje minimální nastavení.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automaticky načte a importuje data do vaší tabulky. V syntaxi URL je adresa souboru, oddělovač je znak používaný k analýze dat v souboru a národní prostředí je konkrétní národní prostředí, které by měl IMPORTDATA používat.

Poslední dva argumenty, oddělovač a národní prostředí, jsou volitelné. Pokud ponecháte prázdné, IMPORTDATA prohledá data a automaticky převezme tyto argumenty. Ve většině případů je nejlepší ponechat tyto dva argumenty prázdné.

Například vzorec níže načte data ze zadaného souboru CSV:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Protože argumenty oddělovače a národního prostředí jsou prázdné, IMPORTDATA tyto hodnoty automaticky vyhledá a převezme. Tato funkce funguje se soubory CSV a TSV, nikoli s webovými stránkami. Pokud do IMPORTDATA zadáte adresu URL webové stránky, nemusí vrátit očekávaná data nebo může způsobit chybu.

2. IMPORTHTML

Pomocí funkce IMPORTHTML můžete importovat data z tabulek a seznamů na webu. Tato funkce je praktičtější alternativou k IMPORTDATA, protože umožňuje importovat datové tabulky z webových stránek bez nutnosti souboru CSV.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

V syntaxi URL je adresa webové stránky, dotaz_typ je buď stůl nebo seznam, a index je číslo tabulky nebo seznamu na webové stránce.

Například můžete použít IMPORTHTML k importu tabulky z článku Wikipedie:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

V tomto vzorci IMPORTHTML přejde na zadanou adresu URL, načte data a vydá osmou tabulku.

3. IMPORTXML

Funkce IMPORTXML načítá data ze stránek XML a HTML. Syntaxe této funkce je níže:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

V této syntaxi URL je adresa webové stránky a xpath_query je dotaz XPath identifikující uzly, které chcete importovat. Předpokladem použití IMPORTXML v Tabulkách Google je mít základní znalosti co je XML a jak můžete procházet soubory XML pomocí Dotazy XPath.

Jako příklad níže uvedený vzorec vygeneruje XML tabulku obsahující názvy a popisy některých rostlin:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

V tomto vzorci IMPORTXML shromažďuje data v souboru XML a poté vydává uzly PLANT, které jsou potomky uzlu CATALOG. Protože argument locale je prázdný, IMPORTXML používá národní prostředí souboru XML.

Vzhledem k tomu, že webové adresy URL mohou být docela chaotické, je nejlepší, když adresu URL zadáte do samostatné buňky a buňku zmíníte ve vzorci.

Se znalostí základní HTML tagy a XPath dotazy, můžete s IMPORTXML udělat mnohem víc. Například níže uvedený vzorec extrahuje všechny nadpisy H2 v článku:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Importujte data pomocí doplňků Tabulek Google

Kromě vestavěných funkcí podporují Tabulky Google doplňky třetích stran, které rozšiřují možnosti importu online dat. Tyto doplňky nabízejí pohodlný způsob importu dat z online zdrojů a rozšiřují možnosti vaší tabulky.

Hlavní výhodou těchto doplňků je, že umožňují přístup ke zdrojům, které vyžadují ověření. Každý doplněk se nejlépe hodí pro různé zdroje a typy dat. Výběr správného doplňku Tabulek Google pro import vašich dat tedy závisí na typu a původu vašich dat.

Zde je výběr pozoruhodných doplňků, které usnadňují import dat do Tabulek Google:

• Součinitel: Coefficient je uživatelsky přívětivý doplněk Tabulek Google navržený tak, aby vám pomohl načíst data z webových stránek bez kódování. Prostřednictvím jeho rozhraní můžete vybrat konkrétní datové prvky k importu a užívat si aktualizace v reálném čase. Coefficient podporuje obchodní systémy jako Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL a další.
• Coupler.io: Coupler.io je další vynikající doplněk, který zjednodušuje import dat do Tabulek Google. Kromě importu dat z různých zdrojů vám Coupler.io umožňuje naplánovat automatické importy, aby byla vaše tabulka aktuální. Coupler.io bezproblémově spolupracuje s Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello a dalšími.
• Úžasný stůl: Kromě pouhého importu dat vám Awesome Table umožňuje přizpůsobit a transformovat data a zlepšit tak analýzu dat. Awesome Table vám umožňuje vybrat data, která chcete importovat, pomocí intuitivních datových filtrů a naplánovat automatické obnovení. Funguje s QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube a mnoha dalšími.

Pomocí těchto doplňků Tabulek Google můžete importovat data, aniž byste museli zadávat dlouhý vzorec nebo znát XML. Další funkce, jako je transformace dat a plánované importy, ještě více zvyšují efektivitu vašeho pracovního postupu.

Zjednodušte import dat v Tabulkách Google

Bez ohledu na to, s jakými daty pracujete, zkopírování a vložení velkých dat z online zdrojů do tabulky vám prostě nepřipadá správné. Naštěstí mají Tabulky Google vestavěné funkce a řadu doplňků třetích stran, které usnadňují import dat.

Znalost toho, jak importovat online data do Tabulek Google, vás vybaví cennými dovednostmi pro rychlý přístup k relevantním datům. Využitím těchto metod můžete efektivně automatizovat proces a místo toho se zaměřit na analýzu dat.