6 technologických způsobů, jak prokázat svou hodnotu svému vzdálenému šéfovi

Klíčem k úspěchu v profesionálním světě je, aby si vás všimli vaši nadřízení. Nejenže otevírá dveře k lepším příležitostem, ale také vám pomáhá získat lepší jistotu zaměstnání. Ale stát ve vzdálené kanceláři může být těžké.

Abychom vám s tím pomohli, zde je několik zaručených způsobů, které vám mohou pomoci prokázat vaši hodnotu svému vzdálenému šéfovi. Od zlepšení vaší dosažitelnosti po lepší dokumentaci vaší práce vám tyto technicky založené strategie mohou připravit cestu k profesionálnímu úspěchu.

1. Buďte vždy dosažitelní na Slack

Ve vzdáleném prostředí nemohou kolegové jednoduše dojít k vašemu stolu a zeptat se nebo sdělit pokyny. Protože e-mail a rychlé zprávy jsou jediným způsobem, jak zde komunikovat, rychlé odpovědi vás okamžitě odliší od vašich kolegů.

Snažte se být během pracovní doby snadno dosažitelní tím, že budete mít kartu e-mailu a chatu vždy otevřenou na boku. Tím zajistíte, že žádný úkol nebude prodloužen jen kvůli pozdním odpovědím.

Můžete také sestavit všechny své základní kontaktní údaje, jako je e-mailová adresa a telefonní číslo, v sekci profilu v rámci komunikační platformy, kterou vaše společnost používá. Vaši nadřízení se tak snáze dostanou v případě nouze.

Pokud vaše organizace nemá stanovenou pracovní dobu, ujistěte se, že využíváte stav dostupnosti na preferované platformě IM vaší společnosti. Například můžete změnit svůj stav Slack aby odrážely vaši dostupnost v dostatečném předstihu.

2. Zkuste si vést pracovní deník Kyvadla Aplikace

Skvělý způsob, jak předvést svou hodnotu vzdálené organizaci, je řádné zaznamenání vašich příspěvků a úsilí do pracovního protokolu. Zde si přesně poznamenáte, na kterých úkolech a projektech jste pracovali a jak dlouho. Můžete také uvést, zda se jednalo o přesčasy.

Existují různé bezplatné, rychlé a úžasné nástroje pro sledování času, které vám pomohou zaznamenávat vaši každodenní aktivitu. Možnosti, jako jsou kyvadla, vám také umožňují pozvat své kolegy ke spolupráci na těchto pracovních protokolech. To je skvělé, pokud jste součástí oddělení nebo právě pracujete na společném projektu.

3. Nahlásit správný způsob používání Živý obraz

Podrobný pracovní protokol nebude k ničemu, pokud jej nebudete schopni řádně nahlásit vedení. Zvažte tedy vytváření přehledů, které jsou snadno čitelné a zároveň podrobné nejlepší metody vizualizace dat.

Zde vám mohou pomoci webové aplikace, jako je Tableau. Mohou vytáhnout data z vašich pracovních protokolů a pomoci vám vytvořit tabulky a grafy, abyste lépe vizualizovali vaše příspěvky.

Zvažte spárování těchto vizualizací s podrobnou písemnou zprávou v případě, že management potřebuje více informací. Při vytváření a prezentaci těchto zpráv nezapomeňte mít na paměti své KPI (klíčové ukazatele výkonu).

Pokud jste například součástí týmu, který se zabývá úsilím organizace o webové SEO, jedním z vašich klíčových ukazatelů výkonu může být míra okamžitého opuštění webu. To lze snížit optimalizací doby načítání stránky.

Můžete tedy zobrazit počet hodin strávených zlepšováním doby načítání a poté jej propojit s procentuálním snížením míry okamžitého opuštění. Tuto úroveň náležité péče vaši nadřízení nesmírně ocení, protože jim pomůže ušetřit čas a námahu při vašem hodnocení.

4. Naplánujte používání pravidelných relací zpětné vazby Kalendář Google

Hledání zpětné vazby a kladení otázek, abyste lépe porozuměli svým úkolům, ukazují, že si vážíte času společnosti a chcete poskytovat jen to nejlepší. Díky tomu je snadný způsob, jak předvést svou hodnotu svému šéfovi.

Pokud jde o to, jak často byste měli kontaktovat svého šéfa ohledně otázek a zpětné vazby, neexistuje žádné zlaté pravidlo. To bude záviset na tom, jak dlouho jste v týmu, a na povaze a stavu vašeho aktuálního projektu.

Musíte si také uvědomit, jak váš nadřízený na tyto požadavky reaguje. Ne každý ocení neustálé dotazy a vaše časté žádosti o schůzky mohou být odrazující. Dobrým způsobem, jak to obejít, je správně sestavit všechny své otázky, než pošlete zprávu svému šéfovi.

Můžeš použít aplikace pro rychlé poznámky pro Windows abyste si zapsali jakoukoli otázku, která se vám při práci objeví v hlavě. Tyto otázky pak lze správně sestavit, než si naplánujete schůzku se svým nadřízeným pomocí online plánovače schůzek, jako je Kalendář Google.

5. Udělejte ze svých online schůzek profesionálnější Krisp

Online schůzky nabízejí nejbližší náhradu za fyzickou interakci s vaším šéfem, když pracujete na dálku. Tuto interakci však budete moci využít naplno pouze tehdy, když vás nebude rušit žádný hluk na pozadí nebo rušivé vlivy.

Můžete použít nástroj pro potlačení hluku, jako je Krisp, pro tento účel. Využívá umělou inteligenci k potlačení veškerého hluku na pozadí, díky čemuž budete znít čistěji a profesionálněji. Když už mluvíme o profesionalitě, nezapomeňte si během hovoru dělat poznámky a poté zvažte jejich sdílení se svým šéfem.

Vždy pamatujte, že schůzka nemusí být ani nutná, pokud nemáte spoustu otázek, nepotřebujete sdílet obrazovku nebo něco svému šéfovi neukázat v reálném čase. Správný výběr komunikačního kanálu dále prokáže vaši hodnotu společnosti.

6. Najděte způsoby, jak přidat společnosti větší hodnotu

Každá společnost oceňuje zaměstnance, kteří přebírají vlastnictví firmy. A nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je být vždy připraven poskytnout vaší organizaci větší hodnotu.

Může to být tak jednoduché, jako rychlá odpověď, která ušetří firmě čas, nebo tak velká, jako doporučení nového způsoby, jak používat ChatGPT pro obchodní použití které mohou pomoci snížit výdaje. Můžete také pracovat na tom, abyste byli ve své práci lepší, tím, že se budete neustále zaměřovat na zlepšování dovedností, které na svém pracovišti používáte.

Připravte se na úspěch tím, že prokážete svou hodnotu svému šéfovi

Ukázat svému vzdálenému šéfovi, jak dobře pracujete ve vzdáleném prostředí, může být těžké. Existují však určité věci, které vám toho mohou pomoci dosáhnout. Během pracovní doby musíte být vždy k zastižení. Správné nahrávání a prezentace vašich příspěvků je také dobrý nápad.

Měli byste také neustále hledat způsoby, jak vaší společnosti přidat větší hodnotu. To vše udrží vašeho šéfa šťastným, což vám zase pomůže ve vaší kariéře na dálku.