6 tipů, jak najít ztracené e-maily v Gmailu

Přečetli jste si někdy e-mail, abyste ho už nikdy nenašli ve své doručené poště Gmailu? Ať už jste jej omylem smazali nebo kontrolujete nesprávnou složku, existuje mnoho důvodů, proč nemůžete najít důležitý e-mail. Naštěstí existují věci, které můžete udělat, abyste tyto ztracené nebo nesprávně umístěné e-maily našli.

1. Zkontrolujte složku Spam

Někdy, e-maily končí ve složce Spam v důsledku chyb filtrování. Pokud máte ve zvyku procházet různé složky Gmailu, je pravděpodobné, že jste e-mail našli ve složce Spam. V tomto případě stačí k nalezení e-mailu přejít do složky Spam a naskenovat její obsah.

Pokud vidíte chybějící e-mail, nezapomeňte kliknout Nahlásit není spam, takže nebude znovu identifikován jako spam. Mějte na paměti, že e-maily zůstanou ve složce Spam po dobu 30 dnů, poté budou trvale smazány. Vzhledem k tomu je důležité, abyste důležité e-maily přesunuli do doručené pošty ze složky Spam, jakmile je zaznamenáte.

2. Zkontrolujte koš

Je možné, že vy omylem smazal email jsi viděl. Chcete-li zkontrolovat, zda váš e-mail skončil ve složce Koš, klikněte na Více v levém podokně a vyberte Odpadky. Poté můžete procházet smazané e-maily.

Případně, pokud si pamatujete, o čem chybějící e-mail byl, můžete zadat klíčové slovo do vyhledávacího pole. Tímto způsobem budou vyplněny pouze relevantní smazané e-maily. Stejně jako v případě nevyžádaných e-mailů jsou e-maily ve složce Koš po 30 dnech trvale smazány. Pokud tedy najdete e-mail, který jste hledali, nezapomeňte jej přesunout do doručené pošty.

E-mail, který vám chybí, mohl být zařazen buď jako e-mail ze sociálních sítí, nebo jako propagační e-mail. Gmail má pro tyto typy e-mailů samostatné schránky, takže je nikdy neuvidíte ve své primární doručené poště, takže je snadno přehlédnete.

Chcete-li zkontrolovat, zda se chybějící e-mail nachází v doručené poště Sociální sítě nebo Propagace, vyberte příslušnou kartu (tyto karty najdete vedle Hlavní karta). Pokud chcete přesunout e-mail ze sociálních sítí nebo propagační e-mail do primární schránky, stačí e-mail přetáhnout do Hlavní tab.

4. Zkontrolujte archivované e-maily

Funkce archivace e-mailů Gmailu je navržen tak, aby pomohl uživatelům uklidit a uspořádat jejich doručenou poštu, aniž by museli mazat důležité zprávy. Pokud ve své doručené poště nemůžete najít důležitý e-mail, je možné, že jste jej archivovali. Chcete-li získat přístup k archivovaným e-mailům, klikněte na Více v levém podokně a vyberte Veškerá pošta.

Následné zobrazení e-mailů vám zobrazí všechny vaše e-maily, včetně těch, které jste možná úmyslně nebo náhodně archivovali. Pokud chybějící e-mail najdete, můžete jej přesunout zpět do doručené pošty nebo jej nechat archivovaný. Dobrou zprávou je, že archivované e-maily se po určitém počtu dní nesmažou.

5. Zkontrolujte další štítky

Funkce štítků Gmailu umožňuje vytvářet různé kategorie mimo složky Primární, Sociální sítě a Propagace. Poté můžete přetáhnout libovolný e-mail ze své primární doručené pošty na příslušný štítek. Přesunuté e-maily již nebudou viditelné ve vaší primární doručené poště.

Místo toho budete muset kliknout na příslušný štítek v levém podokně a zobrazit tyto e-maily. Chcete-li najít chybějící e-mail, který mohl být přesměrován na konkrétní štítek, podívejte se na štítky v levém podokně a kliknutím na každý z nich zobrazte všechny související e-maily.

6. Použijte funkci vyhledávání Gmailu

E-mail, který hledáte, mohl být pohřben pod novými e-maily ve vaší doručené poště. Pokud nemůžete e-mail najít, zkuste jej vyhledat zadáním klíčového slova z hlavního textu, předmětu nebo jména příjemce nebo původního odesílatele vyhledávání v Gmailu lišta nahoře. Tím se obvykle vyplní relevantní e-maily.

Získejte znovu kontrolu nad svou doručenou poštou

Přestože přítomnost různých složek a štítků může usnadnit ztrátu důležitých e-mailů, Gmail nabízí také řadu funkcí, které vám pomohou tyto e-maily najít. Obvykle vám dodržování výše uvedených tipů pomůže najít všechny chybějící e-maily.