Chcete v Gmailu vidět pouze své nejdůležitější e-maily? Ukliďte nepořádek a nakonfigurujte funkci Prioritní pošta platformy.

Správa e-mailů může být někdy opravdu skličující. Díky stále se zvyšujícímu proudu sociálních a propagačních e-mailů je velmi obtížné rozlišit mezi základní komunikací a spamem.

Dobrou zprávou je, že Gmail nabízí řadu vestavěných nástrojů, které vám pomohou oddělit důležité e-maily od nepořádku. Tyto funkce vám umožňují přizpůsobit si nastavení, takže si můžete nejprve prohlédnout důležité e-maily a zbytek později.

Jak nakonfigurovat Prioritní poštu pro důležité e-maily

Prioritní pošta Gmailu zobrazuje e-maily, které pro vás považuje za nejdůležitější, v horní části doručené pošty, takže se můžete soustředit na to, na čem záleží. Postup povolení:

  1. OTEVŘENO Gmail ve vašem prohlížeči.
  2. Vybrat ikona ozubeného kola v pravé horní části webové stránky.
  3. Klikněte Zobrazit všechna nastavení.
  4. Klikněte na Doručená pošta tab.
  5. Vybrat Prioritní pošta z rozbalovací nabídky vedle Typ doručené pošty.
  6. Nakonec přejděte dolů a klikněte Uložit změny.
instagram viewer

Pokud zjistíte, že důležité e-maily jsou často přesměrovávány na vaše karty Promo akce nebo Sociální sítě, a chcete, aby byly místo toho součástí vaší prioritní pošty, nezapomeňte přesunout tyto e-maily na kartu Primární První. Poté je můžete přidat do sekcí, které se zobrazí v zobrazení Prioritní pošta, abyste o nich neztratili přehled.

Jak zvýšit počet důležitých e-mailů zobrazovaných ve vaší prioritní poště

Pokud po aktivaci Prioritní pošty zjistíte, že Gmail nevyplňuje dostatek důležitých e-mailů zobrazení, můžete svůj pohled doladit zvýšením počtu důležitých e-mailů zobrazených ve vašem doručená pošta. Můžete to udělat takto:

  1. Navigovat do Gmail a klikněte na ikona ozubeného kola v pravé horní části webové stránky.
  2. Klikněte Zobrazit všechna nastavení a klikněte na Doručená pošta tab.
  3. V Sekce doručené pošty části stránky, klikněte Možnosti vedle každého prioritního typu e-mailu.
  4. V rozbalovací nabídce pod Ukaž se až, vyberte počet e-mailů, které chcete vyplnit. Pro každý typ prioritního e-mailu si můžete vybrat zobrazení až 50 položek.
  5. Přejděte dolů a klikněte Uložit změny.
  6. Pokud chcete, aby se při posouvání dolů zobrazovalo méně neprioritních e-mailů, klikněte Možnosti vedle Všechno ostatní a snížit počet e-mailů.

To vám může pomoci upravit počet e-mailů v každé sekci tak, aby vyhovoval vašim preferencím a zlepšit vaši e-mailovou produktivitu.

Jak označit hvězdičkou důležité e-maily a zobrazit je ve vaší prioritní poště

Gmail nabízí jednoduchý způsob, jak ručně označit své e-maily jako důležité – způsob, jak to udělat, je označit je hvězdičkou. Když označíte hvězdičkou důležitý e-mail, můžete jej snadno zobrazit v Prioritní poště. Zde je návod, jak označit e-maily hvězdičkou a zobrazit je jako součást vaší Prioritní pošty:

  1. Otevři tvůj Gmail doručená pošta.
  2. Když najdete důležitý e-mail, klikněte na ikona hvězdy vedle jména odesílatele.
  3. Když to uděláte, hvězdička zežloutne, což značí důležitost e-mailu.

Jednou ty hvězdičkou e-mail, ve výchozím nastavení se zobrazuje jako součást vaší Prioritní pošty. Počet e-mailů označených hvězdičkou, které se vám zobrazí, si samozřejmě můžete přizpůsobit.

Jak přidat sekce a štítky do vaší prioritní pošty

Vaše Prioritní pošta bude zobrazovat e-maily, které považuje za důležité, a e-maily označené hvězdičkou. Do Prioritní pošty však můžete přidat nové oddíly a štítky a upravit si zobrazení podle svých preferencí. Můžete to udělat takto:

  1. Přejděte do svého Gmail doručená pošta.
  2. Klikněte na ikona ozubeného kola v pravé horní části webové stránky.
  3. Klikněte Zobrazit všechna nastavení.
  4. Vybrat Doručená pošta tab.
  5. Vybrat Prioritní pošta z rozbalovací nabídky vedle Typ doručené pošty.
  6. V Sekce doručené pošty části webové stránky, klikněte Přidat sekci.
  7. V rozevírací nabídce klikněte na Více možností…
  8. Chcete-li zobrazit relevantní e-maily, vyberte příslušný štítek nebo sekci.
  9. Přejděte dolů a klikněte Uložit změny.

Chcete-li dále zvýšit svou produktivitu, pokud jde o prohlížení a čtení e-mailů, můžete také povolit podokno čtení v Doručená pošta stránka nastavení.

Díky funkci Prioritní pošta Gmailu vás čeká čistší a lépe zaměřená doručená pošta

Vzhledem k tomu, kolik e-mailů pravděpodobně dostanete, je efektivní správa e-mailů nutností. Naštěstí vám Prioritní pošta Gmailu pomáhá třídit a zobrazovat důležité e-maily, takže můžete zefektivnit veškerou příchozí komunikaci.