6 typů bezplatných airtable zobrazení a kdy je použít

Airtable způsobil revoluci ve způsobu, jakým společnosti přistupují k řízení projektů. Nástroj má spoustu zajímavých funkcí a přizpůsobení, díky čemuž je velkým hitem v mnoha organizacích. Nabídka Airtable různých způsobů vizualizace dat a její snadné použití výrazně přispívají k její popularitě.

V současné době má Airtable devět typů zobrazení, z nichž šest je dostupných v bezplatné verzi. V tomto článku se podíváme na různé typy zobrazení, které můžete vytvořit pomocí bezplatné verze Airtable.

Co je Airtable View?

Airtable zobrazení poskytuje způsoby, jak prohlížet záznamy jedinečnými způsoby. Pro jednu podkladovou databázi můžete vytvořit více pohledů, přičemž každý pohled má jedinečné konfigurace.

V zobrazeních Airtable můžete nakonfigurovat, jaká pole chcete vidět, filtrovat záznamy na základě určitých podmínek, třídit záznamy a samozřejmě se rozhodnout, jak chcete zaznamenaná data zobrazit.

Jak vytvořit Airtable View

Na vytvořit pohled na Airtable, přejděte na postranní panel Zobrazit a vyberte požadovaný typ zobrazení. Zde můžete také umístit kurzor myši na název typu zobrazení pro krátké vysvětlení. Jakmile je váš pohled vytvořen, můžete jej nakonfigurovat podle svých potřeb výběrem správných polí, filtrováním záznamů a výběrem požadované podmínky řazení.

1. Zobrazení mřížky na Airtable

Zobrazení mřížky je výchozí zobrazení na Airtable. Je to podobné jako u tabulky, kde je každý záznam reprezentován řádkem a každé pole je reprezentováno sloupcem.

Zobrazení mřížky jsou ideální pro prohlížení dat v jednoduchém tabulkovém formátu. S mřížkovým zobrazením je snadné provádět hromadné změny více záznamů nebo polí. Je také vhodný pro migraci dat z jiných tabulkových nástrojů nebo softwaru.

2. Zobrazení formuláře na Airtable

Zobrazení formuláře vytváří formulář, který lze použít pro přidávání nových záznamů. Tyto formuláře můžete přizpůsobit výběrem požadovaných vstupních polí, označením jakýchkoli povinných polí, omezením rozevíracích možností atd.

Zobrazení formuláře jsou ideální pro situace, kdy to potřebujete sbírat data od externích uživatelů. Pohled můžete snadno sdílet se spolupracovníky, kteří pak mohou zadat data a odeslat je a vytvořit tak nový záznam ve vaší databázi. Zobrazení formuláře lze sdílet s libovolným počtem lidí bez sdílení samotné základny Airtable.

3. Zobrazení kalendáře na Airtable

Jak název napovídá, zobrazení kalendáře zobrazuje vaše data ve formátu kalendáře. K tomu je nutné mít v databázi alespoň jedno datumové pole. Pokud máte více datových polí, můžete si vybrat, které datové pole chcete použít pro vytvořený pohled.

Zobrazení kalendáře může být užitečné pro vizualizaci časově citlivých informací, jako jsou termíny a časové osy projektů. Záznamy můžete také přetáhnout z jednoho data na druhé a pole data snadno přepsat.

4. Zobrazení galerie na Airtable

Zobrazení galerie zobrazuje každý záznam ve formě karty. I zde si můžete vybrat, jaká pole chcete na každé kartě zobrazit. Zobrazení galerie mají konfiguraci pole obrázku, která vám umožňuje vybrat relevantní pole obrázku, které se zobrazí na každé kartě.

Zobrazení galerie jsou ideální pro databáze s velkým množstvím obrázků, úložiště produktů a portfolia. Chcete-li použít pole jako pole obrázku, nakonfigurujte typ pole jako "příloha". Pak můžete snadno přetahujte obrázky přímo na kartu odkudkoli z internetu nebo počítače.

5. Kanban View on Airtable

V zobrazení Kanban můžete seskupit své záznamy na základě jednoho vybraného pole nebo uživatelského pole. Zobrazení zobrazuje každý záznam jako kartu, kategorizovanou do sloupce na základě nakonfigurovaného seskupení.

Kanban pohledy jsou skvělé pro řízení projektů, protože karty můžete seskupit podle jejich stavu. Pokud máte na základně více spolupracovníků, můžete se také seskupit podle uživatelského pole a zobrazit karty přiřazené každému uživateli.

6. Zobrazení seznamu na Airtable

Seznam zobrazuje všechny vaše záznamy lineárně. Zde můžete nastavit více úrovní propojených záznamů a nastavit pole prefixu pro každý záznam pro zhuštěnou vizualizaci.

Zobrazení seznamu jsou optimální, když potřebujete prezentovat čistá a jednoduchá data. Je také vhodnější používat zobrazení seznamu na menších obrazovkách, jako jsou mobilní telefony, protože data jsou snadno čitelná.

Využijte možnosti Airtable se správnými názory

Se všemi možnostmi přizpůsobení, které poskytuje, lze zobrazení Airtable jedinečně nakonfigurovat tak, aby zobrazovaly přesně to, co chcete vidět. To skutečně zdůrazňuje přizpůsobivost Airtable a umožňuje uživatelům získat z platformy maximum.

Zatímco Airtable je jedním z lídrů v inteligentní správě databází, podívejte se na další nástroje, které také nabízejí vynikající možnosti řízení projektů.