Nebaví vás dělat opakující se úkoly? Naučte se automatizovat své každodenní rutiny pomocí aplikace IFTTT a ušetřete čas!

IFTTT – „If This Then That“ je platforma, kde můžete automatizovat své rutiny. Budete překvapeni, jak vám aplikace umožňuje mít volné ruce při použití k automatizaci zálohování souborů, doručování oznámení, shromažďování dat, každodenních sociálních rutin, zařízení pro chytrou domácnost a mnoho dalšího.

Zajímá vás, jak může IFTTT zvýšit vaši produktivitu a zjednodušit vám život? Zde je návod, jak to funguje.

Co je aplikace IFTTT? Jak to funguje?

IFTTT je online nástroj bez kódu pro automatizaci aplikací a služeb, které denně používáte. Pokud vás napadne úkol, který děláte pravidelně, je velká šance, že ho můžete automatizovat pomocí IFTTT. Některé úkoly, které můžete automatizovat pomocí aplikace IFTTT, zahrnují, ale nejsou omezeny na:

  • Marketingové kampaně.
  • Zveřejňování na sociálních sítích.
  • Chytrý domov. Například vy může automatizovat dovednosti Amazon Alexa pomocí IFTTT.
    • instagram viewer
  • Plánované zálohování souborů.
  • E-maily, SMS a vlastní upozornění.
  • Monitorování zařízení internetu věcí (IoT). Pomocí IFTTT můžete například sledovat spotřebu energie v domácnosti.
  • Plány zpravodajských kanálů.
  • Zabezpečení domu a auta.

Chcete-li automatizovat aplikaci nebo službu, stačí ji propojit s individuálním pracovním postupem nazývaným aplet v aplikaci IFTTT. K aplikaci IFTTT můžete přistupovat prostřednictvím prohlížeče nebo použít mobilní aplikaci pro iOS nebo Android. Kroky jsou většinou stejné napříč platformami.

Po připojení vytvoříte spouštěč pro připojenou aplikaci nebo službu. Trigger je událost, která způsobí spuštění apletu. Spouštěč budete muset podpořit akcí. Akce v IFTTT je úkol, který aplet provede v reakci na Trigger.

IFTTT nabízí bezplatný plán, který vám umožní vytvořit až dva aplety s omezeným pokrytím služeb. Pokud potřebujete více apletů, můžete se rozhodnout pro předplatné ve výši 2,5 $ měsíčně, které vám umožní vytvořit až 20 apletů s rozšířeným pokrytím služeb.

Pro pokročilejší funkce si můžete vybrat předplatné 5 $ měsíčně, které zahrnuje služby AI, prioritní zákaznickou podporu a flexibilitu při vytváření neomezených apletů.

Stažení: IFTTT pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

Jak vytvořit vlastní automatizační úlohy v IFTTT

Tento příklad zahrnuje automatizaci křížového odesílání z vaší Facebook stránky na LinkedIn. Kromě pár aplikací resp rozdíly mezi jednotlivými službami, následující kroky fungují obecně pro všechny úlohy, které chcete automatizovat IFTTT.

Chcete-li začít, přihlaste se do webové stránky IFTTT prostřednictvím prohlížeče na vašem počítači. Vytvořte si účet, pokud jste tak ještě neučinili. Budete také moci replikovat kroky na Android nebo iOS, protože IFTTT je multiplatformní.

Po přihlášení:

  1. Na hlavním panelu IFTTT klikněte na Vytvořit tlačítko v pravém horním rohu.
  2. Napravo od Pokud tohle banner, klikněte Přidat. Na následující stránce uvidíte seznam dostupných služeb a aplikací, které můžete automatizovat.
  3. Pomocí vyhledávacího pole v horní části vyhledejte Facebook Pages zadáním „Facebook Pages“ do vyhledávacího pole.
  4. Klikněte na Facebooková stránka prapor. Tím se dostanete na stránku Spouštěč. Vybrat Nová stavová zpráva na stránce.
  5. Klikněte Připojit pokud budete vyzváni. Postupujte podle pokynů na obrazovce a synchronizujte svou stránku na Facebooku s účtem IFTTT. Toto je jednorázová akce, kterou provedete, pokud jste ještě nepropojili svou stránku na Facebooku s IFTTT.
  6. Na následující stránce klikněte na Vytvořit spouštěč. Název vaší Facebookové stránky se objeví ve výběrovém poli pod účet Facebook Pages sekce. Kliknutím na odkaz můžete propojit další stránky na Facebooku Přidat nový účet knoflík.
  7. Dále klikněte na Přidat tlačítko napravo od Pak To prapor.
  8. Do vyhledávacího pole nahoře zadejte „LinkedIn“. Poté klikněte na LinkedIn prapor.
  9. Z dostupných akcí pro LinkedIn vyberte Sdílejte aktualizaci. Klikněte Připojit Pokud se zobrazí výzva, a podle pokynů na obrazovce propojte svůj účet IFTTT s profilem LinkedIn.
  10. Pod Co byste chtěli sdílet? části na následující stránce můžete použít Přidejte přísadu tlačítko pro přidání toho, co chcete v aktualizaci vidět. Můžete také odstranit to, co nechcete zveřejňovat spolu s aktualizací, tím, že to jednoduše smažete z textového pole.
  11. Až budete spokojeni, klikněte Vytvořte akci.
  12. Klikněte Pokračovat na následující stránce.
  13. Nakonec klikněte Dokončit k nasazení vlastního automatizovaného toku. Můžete také přepnout na volitelné Dostávat upozornění, když se tento aplet spustí abyste byli upozorněni, když se spoušť spustí.
  14. Po dokončení můžete kliknout Moje aplety směrem vpravo nahoře zobrazíte spuštěné aplety.

Jak automatizovat úlohu pomocí šablon IFTTT

K automatizaci úkolů můžete také použít šablony IFTTT sdílené ostatními uživateli. Například IFTTT nabízí mnoho veřejné aplety Android a iOS můžete volně používat.

Použijme existující šablonu, která vám pomůže psát odpovědi online průzkumu do tabulky v reálném čase. Tato šablona aktualizuje tabulku Google s odpověďmi z Formulářů Google v reálném čase.

Chcete-li použít tuto šablonu:

  1. Přejít na Prozkoumat v horní části hlavního panelu IFTTT a do vyhledávacího pole nahoře zadejte „Formuláře Google“. Klikněte na Formuláře Google prapor.
  2. Klikněte Přihlaste se pomocí Google a podle pokynů na obrazovce autorizujte aplikaci IFTTT k používání vašeho účtu Google.
  3. Přejděte dolů a uvidíte seznam dostupných šablon pro Formuláře Google. Klikněte Přidejte nové řádky do Tabulek Google pro nové odpovědi z Formulářů Google.
  4. Klikněte Připojit a podle pokynů na obrazovce propojte IFTTT se svým účtem Google. Kliknutím také můžete zobrazit pracovní postup apletu Více informací.
  5. Dále vyberte formulář, který chcete automatizovat Jakou formou? rozevírací seznam. Název přijímající tabulky můžete změnit úpravou souboru Název tabulky sekce.
  6. Přejděte dolů a klikněte na textové pole pod Formátovaný řádek sekce pro přizpůsobení obsahu tabulky. Můžete kliknout na Více přísad tlačítko pro přidání předem načtených možností.
  7. Až budete spokojeni, klikněte Uložit k nasazení šablony. Po nasazení se applet spustí.

Automatizujte úkoly na cestách

Můžete prozkoumat všestrannost IFTTT na jakékoli úrovni, kterou vaše představivost pokryje. Kromě propojení aplikací v apletu můžete aplety IFTTT propojit kreativně. Přestože je IFTTT všestranný automatizační nástroj, stále se můžete setkat s omezeními, jako jsou nepodporované služby nebo aplikace. Možná budete chtít prozkoumat další alternativy, pokud IFTTT nepodporuje službu nebo aplikaci, kterou chcete automatizovat.