Calendly vs. Doodle: Který je lepší plánovací nástroj?

Řízení schůzek a schůzek je důležitým aspektem pracovního postupu. A nejenže vám dokonalý plánovací nástroj pomůže zaplnit mezeru v komunikaci, ale také pomůže celý proces zefektivnit.

Calendly a Doodle jsou dva oblíbené online nástroje pro plánování. Proto prozkoumáme nuance obou aplikací, abychom vám pomohli učinit správnou volbu pro vaše potřeby plánování.

Klíčové vlastnosti Calendly

I když je jich mnoho webové stránky, které pomáhají zjednodušit proces plánování, Calendly je platforma, která vyniká. Platforma funguje tak, že tento proces automatizuje, takže můžete snadno najít správný čas na spojení se svými klienty, kolegy nebo zákazníky.

Jakmile se zaregistrujete, můžete si přizpůsobit plán schůzek, určit svou dostupnost a poté s kýmkoli sdílet odkaz.

Calendly nabízí čtyři plány: Basic, Enterprise, Professional a Teams. Základní plán je zdarma a poskytuje přístup k jednoduchým nástrojům pro vytváření a správu plánů. Plán Essentials, účtovaný za 10 USD měsíčně, vám umožňuje vytvářet další události, například pořádané ve skupině.

Plán Professional poskytuje přístup k funkcím pro tým a spolupráci a účtuje se za něj 15 USD měsíčně. V plánu Teams získáte komplexní funkce pro týmové plánování – jako např Round Robin rezervace – za 20 $ měsíčně. A konečně existuje plán Enterprise pro větší týmy a platba je přizpůsobena vašim potřebám.

Pojďme prozkoumat některé z klíčových funkcí Calendly:

1. Volný plán

Calendly nabízí bezplatný plán se základními funkcemi pro plánování. Můžete vytvářet plány schůzek, integrovat platformu s kalendářem a posílat průzkumy schůzek, to vše zdarma. Pokud tedy chcete provádět základní úkoly plánování, aniž byste se zavázali k předplatnému, je to skvělý způsob.

Bezplatný plán vás však omezuje na akce jeden na jednoho. Přijdete také o další funkce, jako je analytika a týmová spolupráce.

2. Integrace napříč platformami

Calendly se integruje napříč řadou webových platforem. Nejprve můžete připojit svůj kalendář, abyste mohli sledovat svou dostupnost a automaticky aktualizovat události.

Také můžete svým kontaktům posílat automatické e-maily, následná opatření a připomenutí integrací svých oblíbených e-mailových platforem, jako je Gmail nebo Outlook. Kromě toho můžete integrovat Calendly se svými webovými stránkami a usnadnit tak každému, kdo navštíví vaši stránku, rezervovat si schůzku nebo schůzku.

A co víc, pokud nabízíte placenou službu nebo konzultaci, Calendly se může integrovat s vaší platební platformou, abyste mohli bezpečně přijímat platby. Pro virtuální schůzky můžete integrovat svůj oblíbený software pro videokonference.

Tímto způsobem, když naplánujete schůzku, Calendly automaticky vytvoří odkaz na pozvánku a sdílí podrobnosti s účastníky. Celkově integrace Calendly zahrnuje více než sto platforem a můžete je využít ke zvýšení produktivity a vylepšení vašeho pracovního postupu.

3. Automatizace

Calendly také září, když jde o to, aby vám pomohl snadno automatizovat své úkoly. Můžete například automatizovat opakující se schůzku za určité období. To eliminuje potřebu dělat to pokaždé, když přijde schůzka. Můžete také použít Calendly's nástroje pro shromažďování zpětné vazby na schůzky, průzkumy nebo upomínky.

Automatizací události můžete odpovídajícím způsobem plánovat a zajistit, aby vaši příjemci zůstali v průběhu tohoto období ve smyčce. Tyto funkce jsou však dostupné pouze v placených plánech.

Pokud pracujete v týmu, Calendly neuvěřitelně usnadňuje správu plánování pro členy týmu. Úkoly můžete přidělovat automaticky a Calendly zkontroluje dostupnost každého člena týmu.

Pokud dojde ke změnám v plánech, schůzku lze přiřadit jinému členovi. Tohle je jeho Round Robin funkce, která střídá naplánované události mezi členy vašeho týmu.

Kromě toho můžete účastníkům umožnit, aby plánovali schůzky mezi členy týmu podle vlastního výběru a schůzky budou naplánovány v kalendáři každého člena.

A konečně, analytický panel Calendly vám umožňuje získat přehled o aktivitě vašeho účtu a také o trendech plánování. Můžete také vidět, kteří členové měli nejvíce a nejméně událostí.

A co víc, můžete si zobrazit oblíbené události a časy, které vám pomohou změnit strategii vašich plánů a událostí.

5. Průzkumy setkání

Nalezení vhodného času na setkání, zejména mezi více lidmi, může být zdlouhavé přetahování e-mailů nebo zpráv. Na Calendly však můžete vytvořit anketu, navrhnout časy schůzek a zjistit, která z nich nejlépe vyhovuje celému týmu.

Dále můžete skrýt viditelnost každé osoby nebo rezervovat navrhované časy jako dočasné bloky ve vašem kalendáři.

Klíčové vlastnosti Doodle

Doodle je podobná platforma pro plánování webu, která vám poskytuje snadný způsob, jak nastavit schůzky, ať už jde o individuální nebo skupinovou událost.

Je postaven na systému hlasování, který vám umožňuje nastavit vaši dostupnost a vyzvat lidi, aby si vybrali časy, které jim nejvíce vyhovují. Můžete si také přizpůsobit svou rezervační stránku tak, aby umožnila komukoli naplánovat schůzku nebo událost ve vašem kalendáři.

Doodle nabízí čtyři plány: Free, Pro, Team a Enterprise. Přestože je bezplatný plán omezený, umožňuje vám otestovat funkčnost Doodle před přijetím finančního závazku.

Plán Pro stojí 14,95 $ měsíčně a poskytuje vám neomezený přístup k vytváření skupinových anket, rezervačních stránek a e-mailů. Týmový plán, který je šitý na míru týmům, aby mohly synergicky spolupracovat při plánování úkolů, stojí 19,95 $.

A konečně, plán Enterprise je pro větší týmy s funkcemi podpory prodeje. Platba je tak přizpůsobena vašim potřebám. Pojďme se ponořit do některých služeb Doddle:

1. Volný plán

Stejně jako Calendly nabízí Doodle bezplatný plán, i když s mnohem méně funkcemi. V tomto plánu získáte rezervační stránku a neomezené skupinové ankety. Je také omezena pouze na jednoho uživatele a obsahuje reklamy.

Může to však být skvělý způsob, jak začít s platformou, než si vyberete plán, který vám vyhovuje.

2. Synchronizace

Na Doodle můžete synchronizovat svůj kalendář s platformou. Automatizuje tedy vaši dostupnost a také udržuje vaše naplánované schůzky aktualizované, ať už jde o Kalendář Google, Outlook nebo iCloud.

Chcete-li to provést, vyberte Připojte kalendář z vašeho palubního panelu.

Poté se můžete přihlásit do svého kalendáře a ten bude připojen k vašemu účtu.

3. Skupinové ankety

Pomocí skupinového průzkumu na Doodle můžete více účastníkům poslat odkaz a nastavit čas schůzky, který jim nejlépe vyhovuje. Je to účinný způsob, jak změřit jejich výběr a rychle naplánovat schůzku.

Můžete také nastavit termín, přidat místa schůzek nebo nastavit limit účastníků. Tyto funkce jsou však dostupné pouze s předplatným Pro.

4. Individuální setkání

Na Doodle lze také naplánovat individuální schůzky. Chcete-li vytvořit schůzku 1:1, musíte zadat popis, místo a časy dostupnosti.

Stejně jako u skupinových průzkumů se musíte přihlásit k odběru plánu Pro, abyste mohli věci posunout dále nastavením termínu nebo zasíláním připomenutí.

5. Integrace a automatizace

V závislosti na vašem předplatném vám Doodle umožňuje integraci s řadou platforem. Ty sahají od nástrojů pro videokonference po e-mailové platformy a kalendáře.

E-mailové integrace usnadňují odesílání připomenutí a anket z platformy přímo do poštovní schránky příjemce. Doodle se také může propojit s Google Meet nebo Zoom, aby bylo snadné naplánovat videokonference s vaším týmem nebo klienty.

V konečném důsledku tyto integrace usnadňují automatizaci vašeho pracovního postupu a rozšiřují funkce Doodle.

Calendly vs. Doodle: Náš verdikt

Calendly a Doodle jsou oba skvělé plánovací nástroje, které dobře fungují na různých koncích spektra funkcí, které poskytují. V různých aspektech se však navzájem předčí.

Za prvé, Calendly nabízí mnohem čistší rozhraní; dokonce i na bezplatném plánu nejsou žádné reklamy. Na Doodle je však rozhraní méně intuitivní, zejména kvůli podpoře reklam.

Pokud jde o ceny, obě aplikace jsou účtovány za téměř stejné ceny, i když Doddle je o něco levnější, s plány Pro a Teams za 14 USD a 19 USD, oproti 15 USD a 20 USD společnosti Calendly. Obě platformy také nabízejí slevy za roční platby.

Pokud však nechcete investovat do platformy plánování, bezplatný plán Calendly by měl vyhovovat vašim potřebám. Calendly navíc nabízí integrace na více než stovce platforem, což umožňuje využití různých automatizací. Na druhou stranu se Doodle integruje hlavně se základními videokonferencemi, kalendářem a e-mailovými platformami.

Také analytický panel Calendly mu dává solidní výhodu. Je to nástroj, který mnoho organizací a týmů shledá užitečným pro hodnocení jejich výkonu a kontrolu schůzek a plánů.

Celkově je Calendly lepší platformou pro plánování se svými robustními integracemi, analytikou a čistým rozhraním bez reklam. A co víc, je vhodný pro rozsáhlé plánování – které týmy a organizace potřebují.

Calendly a Doodle jsou oba nástroje, které vám pomohou naplánovat schůzky a vše ostatní mezi tím; ať už je to pro vaši organizaci nebo prostě pro osobní použití. Při výběru správného nástroje byste měli zvážit svůj jedinečný pracovní postup a také to, které funkce jsou pro vás nejdůležitější.

Tím však cesta nekončí – můžete prozkoumat několik dalších způsobů, jak zvýšit produktivitu svých online schůzek.