6 Šablony pracovního postupu při spuštění, které stojí za to použít

Několik společností po celém světě používá Notion ke správě svých každodenních pracovních postupů a sledování svých cílů. Aplikace je také vynikající pro týmy, které potřebují vzájemně spolupracovat, a k dosažení svých cílů můžete použít četné šablony.

Některé firmy používající Notion přidaly na platformu šablony pracovních postupů a můžete je duplikovat a používat pro sebe. Dnes jsme určili některé z našich oblíbených.

Kromě toho, že se naučíte, co každá šablona dělá, také zjistíte, pro koho jsou šablony vhodné a jak si je stáhnout.

Buffer je platforma pro správu sociálních médií určená převážně pro malé podniky a tvůrce. Vzhledem k tomu, že společnost působí na dálku, je použití Notion zásadní pro zajištění toho, aby týmy splnily stanovené cíle.

Tato šablona měří cíle a klíčové výsledky (OKR). Můžete si napsat cíl a určit, jaké výsledky by definovaly váš úspěch, což znamená, že máte plán, jak jednat. Kromě toho můžete měřit pokrok, kterého jste dosáhli – spolu se zaznamenáváním stavu projektu.

Při použití šablony OKR od Bufferu můžete také nastavit cíle pro každé čtvrtletí a určit úkoly ostatním členům týmu. Šablona je vynikající pro lidi pracující jako součást širšího vzdáleného nebo hybridního týmu a můžete ji použít na osobní úrovni pro studium a individuální kreativní projekty.

Jako online tvůrce můžete také spravovat své účty sociálních médií v Bufferu.

Netflix převzal prostor pro televizní streamování a silná značka je jednou z jeho hlavních součástí úspěchu. Přijít se značkou na této úrovni vyžaduje hodně přemýšlení a můžete použít šablonu Branding Framework Netflix v Notion, abyste přišli s nápady pro sebe.

Šablona se ptá na několik otázek, například jaká je vaše dlouhodobá vize a jak bude zákazník těžit z vašeho produktu nebo služby. Svůj koncept můžete také shrnout a v rámci tohoto rámce najdete sadu příkladů, které vám pomohou začít.

I když je tato šablona dobrým výchozím bodem pro nové majitele firem, můžete ji také použít, pokud si budujete osobní značku jako nezávislý pracovník. A i když jdete na normální práci, můžete framework použít aby váš životopis vynikl mezi personalisty a potenciální zaměstnavatelé.

Deel sídlí v San Franciscu a zaměřuje se na pomoc společnostem najímat talenty z jiných zemí. Kromě toho se Deel specializuje také na umožnění plateb pro mezinárodní pracovníky.

Stejně jako Buffer, Deel funguje na dálku. S ohledem na to společnost také potřebuje používat programy jako Notion, aby zajistila, že vše bude pokračovat hladce. Tiskové zprávy mohou pomoci dostat jméno společnosti a zlepšit pokrytí, což je důvod, proč se společnost Deel snažila vytvořit PR brief, který lze snadno sledovat.

PR brief obsahuje sekci pro diskusi o nejdůležitějších bodech, o kterých se v příběhu mluví, spolu s aspekty kdy, kdo a kde. Navíc můžete použít časovou osu, abyste viděli průběh každého projektu.

Pokud pravidelně píšete články v publicistickém stylu, šablona PR briefu je výbornou volbou. Podobně z toho můžete najít hodnotu, pokud jste profesionální spisovatel – ať už pracujete pro sebe nebo pro někoho jiného.

Edlyft je platforma, která pomáhá studentům STEM maximalizovat jejich dovednosti a v důsledku toho zvýšit jejich vyhlídky do budoucna. Šablona systému Product-Market Fit umožňuje společnosti Edlyft určit, jak může společnost co nejlépe sloužit svým zákazníkům a zlepšit své stávající služby.

Pomocí této šablony můžete rychle nastínit, co nefunguje a proč – spolu s tím, jaké jsou vaše návrhy na provedení takových změn. Kromě toho máte možnost přidat různé vlastníky úkolů – což znamená, že každý ví, co by měl dělat.

Tuto šablonu můžete použít, pokud uvažujete o zahájení vlastního podnikání, a bude také fungovat, pokud jste součástí marketingového týmu a snažíte se zjistit, jak lépe oslovit své publikum. Pokud patříte do druhé kategorie, zvažte kontrolu nejlepší AI software pro digitální marketing.

Synctera se zaměřuje na B2B bankovnictví jako službu. Šablona Monthly Company Retro je pravděpodobně jednou z nejzábavnějších na tomto seznamu a je to také jedna z nejuniverzálnějších možností. Pomocí této šablony si můžete každý měsíc nastínit, co se vám dařilo – spolu s určením oblastí, ve kterých si myslíte, že byste se mohli zlepšit.

V rámci každého z nich se můžete dále rozšiřovat a také vytvářet akční body. Poté máte také možnost vytvořit celkový seznam dalších kroků, které musíte provést.

Pokud jste součástí startupu, měsíční společnost Retro vám a členům vašeho týmu pomůže zůstat na správné cestě. Tuto šablonu však můžete použít i v případě, že jste student a chcete mít přehled o tom, co jste udělali dobře a kde byste se mohli každý měsíc zlepšit.

Navíc, pokud pracujete na sebezdokonalovacích návycích – jako je chození do posilovny – bude vám tato šablona také neuvěřitelně užitečná. Tady nějaké jsou svépomocné blogy pokud chcete více obsahu pro osobní rozvoj.

Match Group je pravděpodobně nejuznávanější jméno na trhu online seznamek. Společnost vlastní několik seznamovacích webů a aplikací, včetně Pant a Tinder.

Šablona cestovní mapy nabízí prostor pro nastínění vašich hlavních cílů spolu s místem, kde můžete určit, co byste označili za metriku úspěchu. Dalším užitečným nástrojem je možnost rozhodnout se na základě procenta, nakolik jste si jisti, že splníte cíl.

Své cíle můžete rozdělit do různých částí a existuje samostatná karta, kde se na ně můžete podívat podrobněji.

Tato šablona je dobrou volbou, pokud potřebujete sledovat profesionální cíle. Můžete jej také použít pro měření fitness metrik, zejména pokud trénujete na velkou akci.

Jak používat tyto spouštěcí šablony Notion

Použití jakékoli šablony ve vašem vlastním pracovním prostoru Notion je jednoduché. Následuj tyto kroky:

1. Klikněte na odkaz šablony, kterou chcete duplikovat.
2. Vybrat Začněte s touto šablonou.
3. Vyberte pracovní prostor, ve kterém chcete šablonu použít.
4. Duplikujte šablonu a začněte ji upravovat.

Tyto můžete také vyzkoušet zajímavé nápady na pracovní prostor Notion pokud chcete navrhnout nové místo pro práci.

Využijte inspiraci od těchto společností k vylepšení svého vlastního pracovního postupu

Notion má několik užitečných šablon, které mohou uživatelé využívat, a některé z předních světových startupů zpřístupnily systémy, které používají, zdarma. Zmínili jsme hrstku našich oblíbených, ale na webu šablon Notion máte k prozkoumání ještě více možností.

Od měření výkonnostních cílů po psaní stručných článků, máte spoustu možností, jak si zjednodušit pracovní postup.