7 důvodů, proč byste měli mít více e-mailových účtů

Většina z nás má alespoň jeden e-mailový účet, ale v dnešní době opravdu stačí jeden e-mailový účet? To je jeden e-mail na všechno a vzhledem k tomu, že naše e-mailové účty jsou úzce propojeny s našimi online identitami, není to ideální.

Ve skutečnosti možná zjistíte, že má smysl mít více než jeden e-mailový účet. Od oddělení naší profesní a osobní identity až po zajištění naší bezpečnosti a soukromí online jsou výhody více e-mailových účtů nepopiratelné.

1. Vyhněte se spamu do vaší primární schránky s e-maily Burner

Čím více uvedete svou adresu, tím více spamu dostanete do vaší schránky. Prostě to tak funguje. Pokaždé, když se přihlásíte k něčemu online, použijete svůj e-mail. Nakonec se vaše poštovní schránka zaplní e-maily o uvedení produktů na trh, dárcích, aktualizacích a speciálních nabídkách.

Spamové e-maily jsou otravné, protože zahlcují vaši doručenou poštu a prodírání se v ní činí potíže. Abyste se vyhnuli stresu z jednání s nimi, vytvořte si e-mailový účet speciálně pro připojení k webovým stránkám, přihlašování do aplikací a přihlašování do služeb. Spamové e-maily tak skončí v této doručené poště místo vaší primární a nemusíte se obtěžovat mazáním e-mailů.

Pokud nechcete vytvářet samostatnou poštovní schránku pro nevyžádané e-maily, můžete použít a jednorázová e-mailová adresa namísto. Je to dočasná poštovní schránka, jejíž platnost obvykle vyprší během několika minut nebo hodin, takže se nebudete muset obávat přijímání otravných e-mailů.

2. Omezte nepořádek ve vaší primární doručené poště

Spamové e-maily nejsou jediné, co může zahltit vaši doručenou poštu. Když na všechno používáte jeden e-mail, nebude to trvat dlouho, než se vaše schránka zaplní tisíci e-mailů. A plná schránka je špinavá schránka.

Více e-mailových účtů vám to umožní organizovat své e-maily, díky čemuž bude vaše primární doručená pošta bez nepořádku. Můžete si vytvořit e-mailový účet pro práci, hry, platby a předplatné, registrace a třídění.

Kromě uvolnění vaší primární poštovní schránky mohou další e-mailové účty usnadnit sledování vašich e-mailů, např ty zobrazující vaši historii fakturace za aplikace a předplatná, ty o práci a ty o speciálních nabídkách.

3. Zlepšete svou online bezpečnost

Pravděpodobně jste slyšeli větu: "Nedávejte všechna vejce do jednoho košíku." Platí to pro spoustu věcí v životě, včetně e-mailových účtů.

Pokud máte pouze jeden e-mailový účet, riskujete, že přijdete o vše, pokud se s účtem něco stane, například dojde k jeho kompromitaci. A pokud si nedáte pozor, váš e-mail může skončí na temném webu. Proto je vhodné mít záložní e-mail nebo dva.

Mít více e-mailových účtů vás může ochránit před kyberzločinci. E-mailový účet si můžete vytvořit pouze pro citlivé záležitosti, jako je cloudové úložiště a bankovní – a další finanční – účty. Jako další opatření povolte dvoufaktorové ověřování (2FA).

Chcete-li své online zabezpečení posunout o krok dále, ujistěte se, že používáte jiný, bezpečné heslo pro každý e-mailový účet.

4. Přímé dotazy na vyhrazený e-mailový účet

Pokud nabízíte produkt nebo službu, budete chtít, aby vás lidé mohli kontaktovat s dotazy. Ale ne prostřednictvím vašeho osobního e-mailu nebo dokonce vašeho obchodního. Místo toho je nejlepší mít e-mail pouze pro lidi, aby vás kontaktovali.

Používání firemního nebo profesního e-mailu se může zdát jako dobrý nápad, ale ve skutečnosti tomu tak není. Kromě profesionálních e-mailů od kolegů, klientů a spolupracovníků vám budou zaplňovat e-maily s dotazy.

Vytvořte e-mail oddělený od primárního e-mailu výhradně pro profesionální podnikání. A ujistěte se, že má profesionálně znějící název. Použijte název své firmy nebo své celé jméno a uložte si zábavná a kreativní jména pro osobní použití.

Nastavením svého e-mailového účtu můžete věci posunout o stupeň výš, takže to vypadá, že vaše e-maily přicházejí z vlastní domény, jako je například [email protected].

6. Oddělte svou pracovní a osobní identitu

Používání hlavního e-mailového účtu pro profesionální korespondenci není nikdy dobrý nápad. Pokud chcete vypadat profesionálně, je to něco, čemu se chcete vyhnout. Proč? Protože vaše profesní identita a osobní identita by se nikdy neměly mísit.

S tím je spojeno riziko. Pokud vaše pracovní a osobní e-maily sdílejí doručenou poštu, můžete jednou udělat chybu a sdílet citlivé nebo nevhodné informace s nesprávnou osobou. Pokud se tak stane, může to mít kromě ostudy i potenciálně nákladné právní a profesionální dopady.

Dalším důvodem, proč oddělit svou pracovní a osobní identitu, je to, že vám to pomůže nastavit hranice. Můžete se vyhnout tomu, aby se vám během výpadku zobrazovaly pracovní e-maily ve vaší doručené poště a abyste se při práci nenechali rozptylovat osobními e-maily.

7. Udržujte své soukromí online

Všichni si vážíme svého soukromí, a to jak online, tak osobně. V některých ohledech je online soukromí důležitější než fyzické soukromí, protože na internetu je o nás tolik citlivých informací.

Vzhledem k tomu, že naše e-mailové účty jsou svázány s naší online identitou, měli bychom se snažit zachovat naše soukromí online co nejvíce. Pro zachování našeho soukromí online můžeme použít vyhrazený e-mailový účet nebo vypalovací e-mail oddělený od naší osobní identity.

Mít jeden nebo dva e-maily navíc pro účely ochrany soukromí online je dobrý nápad. Tyto účty můžete zcela oddělit od svého osobního e-mailu a nezahrnout své osobní údaje, abyste zůstali anonymní a v bezpečí online.

Kromě nastavení e-mailového účtu pro účely ochrany osobních údajů můžete také vytvořit e-mailový alias, který skrývá vaši primární e-mailovou adresu, aby nikdo nemohl říct, že jste to vy, když zanecháte komentáře na webových stránkách a fórech.

Zlepšete svou online bezpečnost pomocí více e-mailových účtů

Online svět je děsivé místo, kde se mnoho lidí denně stává obětí sofistikovaných phishingových útoků. Jak? Především prostřednictvím svých e-mailových účtů. Vzhledem k tomu, že e-maily jsou úzce spojeny s našimi osobními údaji, mohou být pro mnohé z nás bodem zranitelnosti, pokud si nedáme pozor.

Abyste byli v bezpečí, neměli byste se spoléhat na jeden e-mailový účet pro všechny své online obchody. Místo toho si vytvořte samostatný nebo dva účty pro konkrétní účely. Tímto způsobem výrazně snížíte riziko, když jste online.