Jak používat pole přílohy v Airtable

Airtable si získal popularitu jako všestranný nástroj produktivity díky své rozmanité řadě funkcí. Schopnost připojit se a integrovat se s neomezeným množstvím dat a informací je jednou z jedinečných silných stránek Airtable.

Jednou z výjimečných funkcí Airtable, která to umožňuje, je možnost připojovat soubory přímo k vašim záznamům. Zde je pohled na pole Airtable's Attachment a jak jej můžete přidat do své základny.

Co je pole Attachment Field v Airtable?

Pole Attachment v Airtable vám umožňuje připojit jakýkoli soubor přímo k záznamům ve vaší základně. To vám umožní přidat podpůrné informace, jako jsou obrázky, dokumenty, prezentace nebo tabulky přímo do vašich dat, což vám pomůže bez námahy spravujte své projekty pomocí Airtable.

Pole Příloha podporuje několik zdrojů pro vaše souborové přílohy, včetně úložiště v místním počítači a oblíbených cloudových služeb, jako je Disk Google, OneDrive a Dropbox. Je důležité si uvědomit, že nahrané soubory musí být menší než pět gigabajtů.

Běžné typy souborů, jako jsou obrázky PNG a JPG, dokumenty Word, soubory Photoshopu a PDF, mimo jiné, zobrazí náhledy miniatur ve vaší tabulce. Kliknutím na tyto miniatury zobrazíte náhled souboru na celé obrazovce. Neobvyklejší typy souborů nezobrazí náhled, ale stále s nimi budete moci pracovat v Airtable.

Jak přidat pole pro připojení k základně Airtable Base

Existují dva jednoduché způsoby, jak přidat pole Attachment do vaší základny v Airtable. Pole můžete přidat z Airtable pohledy, jako je zobrazení mřížky, nebo přímo ze záznamu.

1. Přidání polí příloh pomocí zobrazení mřížky

V zobrazení mřížky Airtable klikněte na znaménko plus (+) na konci horní řady nadpisů vaší tabulky. V závislosti na velikosti obrazovky a počtu polí, která již máte, možná budete muset posunout stránku doprava.

Otevře se vyskakovací nabídka se všemi dostupnými poli. Klikněte Příloha z tohoto seznamu přidejte pole Příloha. Pokud chcete, můžete zadat název pole, které se objeví mezi nadpisy. Až budete s nastavením pole hotovi, klikněte Vytvořit pole přidat do své základny.

2. Přidání polí příloh do záznamu

V záznamu ve vaší základně klikněte na Přidejte do této tabulky nové pole ve spodní části záznamu. Klikněte na Jednořádkový text rozevírací nabídky a vyberte Příloha ze seznamu. Pokud chcete, zadejte název a klikněte Uložit.

V Upravit pole vyskakovací okno, můžete také vidět přepínač pro Zobrazit přílohy v opačném pořadí, zejména pokud používáte šablonu. Tento přepínač přidává nové přílohy na začátek seznamu, nikoli na konec. Toto nastavení bylo od dubna 2020 zrušeno a místo toho můžete přílohy přetahovat do pole a ručně je měnit.

Připojení souboru pomocí pole přílohy

Jakmile přidáte pole Příloha, můžete s ním pracovat ze zobrazení mřížky nebo z jednotlivých záznamů.

V zobrazení mřížky klikněte na pole Příloha v řádku záznamu, abyste získali přístup k možnostem přidání nového souboru (prostřednictvím tlačítka plus) nebo přetažením souboru přímo do buňky.

Uvnitř záznamu se pole Příloha zobrazí jako velké pole Přetáhněte soubory sem nebo procházejte. Soubory můžete buď přetáhnout do pole, nebo kliknout na procházet soubory odkaz pro otevření vyskakovacího okna pro výběr souboru s dalšími možnostmi.

Klepnutím na tlačítko plus v zobrazení mřížky nebo na odkaz procházet soubory v záznamu se otevře vyskakovací okno, kde můžete vybrat soubory z více zdrojů. Soubory můžete přetáhnout z místního úložiště a přidat je jako přílohy.

Případně můžete vybrat jednu z dalších možností na postranním panelu a najít soubor k připojení. Můžete propojit soubor z adresy URL nebo webového vyhledávání, pořídit snímek z webové kamery nebo přidat soubory z online úložiště, jako je Disk Google, OneDrive, Dropbox a Box, a také fotografie z Facebook.

Pamatujte, že před přidáním souborů do základny budete muset své účty z těchto služeb propojit s Airtable. Své externí účty můžete připojit podle zobrazených výzev po kliknutí na službu.

Propojte svůj pracovní postup bez námahy s Airtable

S tolika kusy, které lze sledovat v dnešních digitálních pracovních postupech, může být náročné udržet vaši práci organizovanou a propojenou s relevantními informacemi.

Pole Attachment v Airtable vám to pomůže spravovat tím, že vaše soubory připojíte přímo k informacím, které potřebujete, v jeho robustním databázovém ekosystému. Díky tomu budete lépe organizovaní a produktivní a zajistíte, že vše, co potřebujete, budete mít blízko.