Rozlučte se s potížemi s psaním poznámek a přivítejte zvýšenou produktivitu.
Pokud jste zodpovědní za pořizování poznámek ze schůze a jejich sdílení se svým týmem, víte, jak těžké může být sledovat vše, jak se schůzka vyvíjí. Při účasti na schůzce musíte zůstat organizovaní, zapisovat si klíčové body, upřesňovat detaily a určovat úkoly pro účastníky.
Naštěstí šablona poznámek ze schůzek v Dokumentech Google tento proces zjednodušuje. Tato funkce je jednoduchá, přesto může výrazně zvýšit produktivitu vaší schůzky.
Jak vytvářet a sdílet poznámky ze schůzek v Dokumentech Google
Šablony jsou chlebem a máslem produktivity. Místo toho, abyste trávili drahocenný čas vytvářením koherentní struktury pro vaše poznámky, můžete použít Šablony Dokumentů Google a soustředit se na důležité věci. Tato šablona získá podrobnosti o schůzce z vašeho program schůzek v Kalendáři Google— což vám umožní rychle si dělat poznámky a sdílet je s kolegy.
Vytváření a sdílení poznámek ze schůzek pomocí vestavěné šablony Dokumentů Google je docela jednoduché. Zde je to, co budete muset udělat:
- Otevřete svůj soubor Dokumentů Google.
- Typ @ v dokumentu a vyberte Poznámky ze schůzky (nachází se pod Stavební bloky) z rozbalovací nabídky.
- Zobrazí se nabídka se všemi událostmi z vašeho Kalendáře Google. Vyberte příslušnou schůzku nebo událost.
- Přidejte účastníky a začněte si zapisovat poznámky.
Chcete-li k události kalendáře připojit poznámky ze schůzky, klikněte na Připojit tlačítko vpravo. To umožní účastníkům přístup k poznámkám schůzky z jejich Kalendáře Google.
Případně můžete zvolit zaslání poznámek ze schůzky účastníkům e-mailem. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikona obálky nalevo.
K poznámkám ze schůzky můžete také připojit jakékoli doplňkové soubory z Disku. Chcete-li tak učinit, klikněte na tři tečky vlevo a klikněte Připojte soubory na Disku.
Jak vytvářet a přiřazovat akční položky v Dokumentech Google
Během schůzky se váš tým pravděpodobně dohodne na určitých akční předměty které je třeba dokončit. Dokumenty Google poskytují jednoduchý způsob, jak zaznamenat tyto úkoly a přiřadit je konkrétním členům vašich týmů, což umožňuje snadné sledování. Můžete to udělat takto:
- Uveďte úkoly, které je třeba splnit Akční předměty.
- Poklepáním na úkol jej zvýrazněte.
- Klikněte na Přidat komentář ikonu a napište svůj komentář.
- Do stejného textového pole zadejte zavináč (@) následované jménem osoby odpovědné za úkol.
- Chcete-li úkol přiřadit, zaškrtněte políčko v poli komentáře. Toto políčko musíte zaškrtnout, aby daná osoba obdržela oznámení o položce akce.
- Nakonec klikněte Přiřadit.
Výhody používání Dokumentů Google pro psaní poznámek
Použití šablony pro psaní poznámek v Dokumentech Google může zvýšit produktivitu vaší schůzky a zlepšit spolupráci. Klíčová výhoda používání Dokumentů Google oproti jiným nástroje na psaní poznámek pro schůzky je, že budete pracovat ve známém pracovním prostoru a nemusíte instalovat nic nového.
Zde je několik dalších důvodů, proč byste měli začít používat Dokumenty Google k zaznamenávání důležitých poznámek a úkolů:
1. Spolupráce v reálném čase
Nástroje pro spolupráci Dokumentů Google v reálném čase umožnit všem účastníkům schůzky vidět aktualizace, přiřazené úkoly a dokončené položky tak, jak se dějí.
2. Lepší odpovědnost
Přiřazení položek akcí se zaškrtávacími políčky příslušným členům týmu zajišťuje odpovědnost a může povzbudit váš tým, aby dokončil úkoly včas.
3. Vzdálená dostupnost
Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou založeny na cloudu, jsou vaše poznámky ze schůzek dostupné odkudkoli s připojením k internetu. Členové týmu mohou prohlížet, upravovat a sledovat poznámky a úkoly bez ohledu na jejich fyzické umístění.
4. Časová efektivita
Uživatelsky přívětivé rozhraní a vestavěná šablona pro psaní poznámek vás zbaví starostí s organizací poznámek během schůzky. To vám umožní aktivně se účastnit schůzky, místo abyste se zabředli do psaní poznámek a organizace.
Zjednodušte poznámky ze schůzek pomocí Dokumentů Google
Vytváření poznámek ze schůzek pomocí Dokumentů Google je tak snadné, jak jen může být. Tato šikovná funkce vám umožňuje zapisovat si poznámky rychleji a efektivněji než dříve.
Bezproblémová integrace s Kalendářem Google navíc zajišťuje, že vy i všichni ostatní účastníci můžete prohlížet, spolupracovat a sledovat úkoly v reálném čase. Přijetím této šablony můžete zvýšit produktivitu a zlepšit spolupráci ve vašem týmu.
